新聞稿提示：採取必要的步驟

根據著名的法律服務網站，LegalZoom 新聞稿仍然是宣傳貴公司的最佳方式之一。

在我們不斷受到媒體轟炸的當今世界，您的品牌必須找到脫穎而出的方法。 常青新聞稿仍然是獲得超越競爭對手優勢的理想方式。

但是你如何著手開始新聞稿呢？ 您如何確保為您的品牌撰寫最佳新聞稿？

以下是我們推薦的新聞稿提示：

專注於一個里程碑

新聞稿不應該是關於貴公司的籠統聲明。 您的新聞稿不應該等同於您品牌網站上的“關於我”頁面！

您想針對不同的新聞稿想法集思廣益。 一些例子可以包括：

• 應對危機或提高公司聲譽
• 宣布活動
• 提供事件的回顧
• 推出產品或服務
• 宣布貴公司成立

這些只是貴公司需要考慮的一些新聞稿創意。 共同的主題是它應該專注於您認為對您的公司重要的一件事。 您希望盡可能具體，以吸引目標受眾。

誰是您的目標受眾？

如上一節所述，您的新聞稿必須有目標受眾。 您想要給目標受眾留下深刻印象，並說服他們以某種方式與您的品牌互動。

例如，如果您要推出新產品或服務，您希望目標受眾購買該產品或服務。

如果貴公司的聲譽受到損害，您希望現有客戶重新獲得對它的信心。 或者，您可能希望您的業內同事不要與您的品牌和關鍵人員脫節。

在開始撰寫新聞稿之前，請確保了解目標受眾是誰。 當你寫的時候，你必須想像你是在對他們說話，而且只是對他們說話。

新聞稿的格式

現在，在我們開始討論如何撰寫新聞稿之前，您需要了解新聞稿的格式。

在大多數情況下，新聞稿應該在 300 到 500 字之間。 這應該包括貴公司的標題、摘要和聯繫信息。

新聞稿的基本格式如下：

• 標題
• 概括
• 身體
• 公司資料
• 公司聯繫方式

你的身體應該被分成更小的段落。 每個段落最多不超過 3 到 5 個句子。 對於新聞稿，簡潔是關鍵，因此您希望限制標題、摘要、公司信息等的長度。

您想在發布新聞稿之前多次審閱它。 確保普通人易於閱讀。 他們應該能夠瀏覽它並仍然理解它所傳達的內容。

完成新聞稿後，您必須分發它。 您可以在自己的社交媒體和內容管理系統上執行此操作。 您也可以將其提交給可以協助更廣泛傳播的記者。

現在讓我們進一步研究如何撰寫新聞稿。

寫你的標題

雖然這可能會傷害您心中有抱負的作家，但事實是許多讀者不會只看您的標題。

因此，您的標題應該足以總結您的新聞稿並吸引您的觀眾。

假設您正在為發行第一本書的昆汀·塔倫蒂諾 (Quentin Tarantino) 撰寫新聞稿。 您將在下面找到一個糟糕的標題示例和一個很好的示例。

可憐的例子：

昆汀·塔倫蒂諾 (Quentin Tarantino) 發行了一本關於熱愛電影的新書

很好的例子：

昆汀·塔倫蒂諾 (Quentin Tarantino) 的“電影推測”現已在各地書店發售

現在，是什麼讓第二個例子比第一個例子更好？

第一個例子太籠統了，一般人根本不會關心這本書。 第二個示例指定了書名並聲明現在可以購買。

如果昆汀·塔倫蒂諾的粉絲看到第二個標題，他們更有可能出去買他的書。

對於您的標題，您想找到一種方法來吸引讀者的注意力並激發對標題的某種行動或反應。 如果他們確實閱讀了新聞稿，您的標題應該相當於小說中引人入勝的第一句話。

概括

在你的標題之後，你將寫一個關於你的新聞稿的簡短摘要。 保持簡短，因為 3 到 5 個句子就足夠了。

在此摘要中，您想再次提及新聞稿的公司或主題。 例如，繼續前面的示例，您將撰寫有關 Quentin Tarantino 的書的文章。

該主題的摘要示例可以是：

Quentin Tarantino 的第一本書“Cinema Speculation”今天在各地的書店發行。 這位屢獲殊榮的作家和導演討論了他對電影的熱愛以及影響他的電影。 它廣受好評，是任何影迷必備的聖誕禮物。

在上面的總結中，第一句話告訴我們新聞稿的主題。 下一句更詳細地描述了產品。 最後一句話說服讀者為什麼他們應該進一步閱讀並了解這本書。

這是您希望在新聞稿中採用的一般方法。 您不想在您的新聞稿中包含任何歧義。 你的總結應該很清楚。

再次提醒您，您的讀者可能不會閱讀新聞稿的正文。 您的摘要應該說服讀者與您的品牌互動。

身體

現在讓我們看一下正文，它是您新聞稿的主體。 您的正文應該由 3 到 4 個段落組成，您可以在這些段落中擴展您的新聞稿的重點。

您的第一段應該作為您的品牌希望傳達的內容的介紹。 最後一段是總結新聞稿以及觀眾如何與品牌互動的結論。

在中間段落中討論新聞稿的主題。 作為一般規則，您希望使用易於閱讀的短句。 至少引用公司代表的話來討論新聞稿的主題。

這是新聞稿中最具挑戰性的部分，自然需要進行一些微調。 學習如何撰寫新聞稿的一個簡單方法是嘗試用您自己的話重寫現有已發布的新聞稿。

您還應該將您最喜歡的新聞稿保存到您的計算機上。 考慮將它們打印出來並偶爾閱讀。 與每一種寫作技巧一樣，您需要閱讀您所在領域的大量“內容”才能理解技巧。

新聞稿結束

現在我們在新聞稿的最後。 您所要做的就是包括公司及其業務的簡短摘要。

在此之下，包括公司的聯繫信息。 您應該編寫以下內容：

• 公司名
• 公司代表姓名
• 聯繫信息——電話號碼和電子郵件地址
• 公司地址
• 公司網站

現在你已經完成了你的新聞稿並且只需要檢查一兩次直到它準備好。 之後，您就可以發布新聞稿了。

最佳實踐

最後，讓我們看看更多的新聞稿提示，以考慮創建最佳新聞稿。

在開始發布新聞稿時，您希望花更多的時間在標題上。 如前所述，標題應該足以吸引讀者。

盡量在你的標題中保持簡潔，但也要通過你選擇的詞語來激發行動。

撰寫新聞稿時，請始終使用簡單的語言。 這裡不是使用“多樣性”而不是“多樣性”的地方。

公司應始終以第三人稱提及。 即使你寫的是關於你自己或你的品牌，也要堅持這個原則。 在大多數情況下，您應該使用縮略語。

由於您的新聞稿有嚴格的字數限制，因此您必須精打細算。 如果您發送新聞稿進行發布，可能會有一些出版物要求縮短它。 您想準備讓您的新聞稿盡可能簡潔。

如果時間允許，請將您的新聞稿交給無私利益的第三方。 他們將能夠對您的新聞稿進行誠實的評論。 此人應該是外行，這樣您才能評估您的新聞稿的有效性。

從這些新聞發布技巧開始

現在您了解了我們最好的新聞稿技巧，並知道如何撰寫新聞稿並將其發送以供分發。

確保您專注於新聞稿的特定里程碑。 您想通過新聞稿激發目標受眾的行動或反應。

您可以使用我們關於如何構建新聞稿的技巧。 要完善新聞稿的撰寫，請考慮重寫現有的新聞稿並閱讀您最喜歡的新聞稿。

當然，我們可以幫助您撰寫和分發新聞稿。 聯繫我們以了解更多關於我們的服務！