如何撰寫新聞稿：分步指南

新聞稿是公關（PR）的創始形式之一。 公關和新聞稿是感知管理的重要工具。 如果您想為您的企業或組織贏得媒體的關注，那麼了解如何撰寫新聞稿是一項至關重要的技能。

傳統上，新聞稿已分發給新聞專線，然後新聞專線將信息傳播給記者。 由於新聞稿的歷史和分發方式，它們採用了標準格式。

新聞稿是一種控制圍繞您的品牌的敘述，同時獲得有機動力和影響力的方式。 在本指南中，我們將引導您了解如何為重要事件或公告撰寫新聞稿，以突出並獲得媒體關注。

什麼是新聞稿，其目的是什麼？

新聞稿是組織分發給新聞媒體或公眾的官方聲明。 這是一種將與故事相關的所有信息收集到一頁資源中的正式方式。 新聞稿的作用是吸引媒體關注。

何時應創建或使用新聞稿？

每當組織希望媒體關注重大事件時，都應發布新聞稿。 當公司或組織面臨審查時，它們也可以用來塑造敘事。 這些事件可能包括：

1高管層領導層的變化

2推出新產品

3公共和私人活動

4資金公告

5突發新聞

6奠基和盛大開幕

新聞稿與其他公司公告有何不同？

新聞稿不僅僅是正式的公告。 在新聞和歷史準確的寫作中，新聞稿被認為是主要來源。 它們是包含官方信息的原始文件。 新聞稿也不同於其他公告，因為它們是以特定方式編寫的，目的是被媒體獲取和報導。

撰寫新聞稿的 4 個注意事項和 3 個注意事項

撰寫新聞稿時，最好遵循傳統準則。 如果您希望媒體發布具有新聞價值的新聞稿，則應遵循這些建議。

請考慮新聞稿的角度

專注於您的公告如何為您的目標受眾提供價值。 那是你的角度（和你的鉤子）。 當它為人們服務時，它值得分享。 傳達清晰的視角或角度會吸引更多媒體的關注。 考慮一下您將新聞稿發送到的渠道——電視台可能會從不同的角度做出回應，而不是公共廣播電台或報紙。

考慮您的故事如何影響社區。 這個事件有爭議嗎？ 在解決特定問題方面是否取得了進展？ 您的新聞稿如何引起讀者的情感反應？

包括五個 W

這五個 W 是誰、什麼、何時、何地和為什麼。 這是新聞稿中最重要的信息。 重要信息應在您的新聞稿中儘早分享，以便閱讀它的記者不必搜索重要細節，例如公告或事件發生的時間和地點以及誰將在那裡。

一定要使用關鍵字

如果您的新聞稿是由分發服務發出的，則通常可以在網絡上進行搜索。 這些分發服務還將您的新聞稿直接發送到記者的收件箱。 在標題和摘要中使用關鍵字將使您的新聞稿出現在搜索引擎上，並更容易找到關鍵信息。

做超鏈接或來源你引用的任何參考資料

如果您在新聞稿中使用任何引用，請使用錨文本超鏈接源。 您可以選擇引用需要引用的數據、引文或其他信息。 記者經常會詢問您從哪裡獲得信息或數據來源，因此將這些信息放在前面會在被問到之前回答這些問題。

不要走太久*

新聞稿應簡潔明了。 記者沒有時間閱讀多頁，尤其是當他們每天收到幾十篇新聞稿時。

*此規則的一個例外包括旨在傳達複雜和細微信息的新聞稿，例如宣布醫學研究、技術突破等的新聞稿。

不要忘記編輯

新聞稿是正式的專業文件。 您不希望您的新聞稿有任何錯誤。 在發送之前徹底修改和編輯您的版本，留意拼寫錯誤、拼寫錯誤的名稱、錯誤的日期和缺失的信息。

不要多餘

新聞稿的每個組成部分都是傳達您的觀點並表明您的活動具有新聞價值的另一個機會。 避免使您的標題、副標題和第一句相同。 您的新聞稿中的段落應該包含獨特的信息，並且應該很容易融合在一起。

如何撰寫新聞稿

遵守典型的新聞稿大綱可以向媒體展示您的組織是專業的。 標準結構還使記者更容易快速找到他們正在尋找的信息。 讓我們深入了解新聞稿的類型以及每種類型應包括的內容。

新聞稿大綱

新聞稿本質上是遵循傳統大綱的一頁新聞。 它應該在 200 到 500 字之間。 這是一個標準的新聞稿大綱。

1標題

2出版日期

3聯繫方式

4總結

5介紹段落

6個細節段落

7關於

8 ###

有哪些不同類型的新聞稿？

產品發布和更新

產品發布是創建新聞稿的好時機。 它允許公司控制有關其產品的哪些信息向公眾發布，並為他們的最新創新激發興趣。 始終在產品新聞稿中包含產品的高質量照片。

例子：

• Apple 推出全新 Apple Watch Pride Edition 錶帶
• Coding Dojo 推出兼職在線 UX/UI 計劃，以提升工作專業人士的技能
• Genesis 在美國交付第一輛 GV60 電動汽車

活動公告或邀請

新聞稿可用於宣佈公共和私人活動。 無論是對私人慈善活動的總結，還是對即將舉行的盛大開幕的公開宣布，活動新聞稿都有助於提升組織的形象和品牌知名度。

如果活動向公眾開放，請在活動前至少​​兩周明確呼籲採取行動並分發您的新聞稿。 通過圖像播放活動的高度視覺方面，以吸引更多興趣。

例子：

• Jeni's Splendid Ice Creams——中西部的最愛——在聖地亞哥開設了第一家店
• Bonnaroo 發布完整時間表
• Lupus Charity Walk 為研究籌集 100 萬美元
• 組織幫助住房不安全的家庭找到永久住所

品牌更新

品牌更新新聞稿向公眾展示了您的組織如何以及為何更名。 包括來自組織領導層的報價，以幫助傳達品牌重塑的意圖。 您可以通過使其具有交互性來更進一步地進行更名新聞稿。 不要忘記包含新品牌標識的圖像。

例子：

• 鄧肯甜甜圈現在是鄧肯
• 谷歌在大規模品牌重塑中成為“Alphabet”
• 囊性纖維化基金會獲得新標誌

組織變革

組織變革的新聞稿可能包括新的最高管理層領導、與其他公司的合作、合併和收購。 根據組織的歷史和圍繞變革的覆蓋範圍，可以以不同的方式感知組織變革。 新聞稿是講述組織故事的最簡單方式。 在變更中包括關鍵參與者的報價。

例子：

• M&M's 和阿迪達斯聯手推出新款 Sneaker Drop
• Blueprint Medicines 將兩位才華橫溢的領導人提升為其執行團隊
• 微軟收購動視暴雪，為每個人帶來游戲的樂趣和社區

獎項

獎勵公告可提升貴公司的聲譽。 使用關鍵字和最高級形容詞在標題中強調您的成就。 如果您的組織正在尋求或最近獲得資助，則獎勵新聞稿也可用於引起轟動。

例子：

• Alie Ward 的 Ologies贏得了 Webby 的最佳播客主持人
• JD Power 發現韓國汽車製造商在車輛可靠性方面處於領先地位
• 特里·格羅斯 (Terry Gross) 的新鮮空氣獲得皮博迪機構獎
• 塑料升級再造初創公司 Novoloop 融資 1000 萬美元

爆炸新聞

新聞稿簡潔、正式的格式鼓勵您簡單地陳述事實並提供清晰的解釋，而不使用過於情緒化的語言，即使在宣布困難的突發新聞時也是如此。 事實上，1906 年發布的第一份新聞稿涵蓋了一場悲慘的鐵路事故。

例子：

• EPA 宣佈為州、地方和部落政府提供冠狀病毒 (COVID-19) 資源
• 秘魯南部發生強烈地震
• 日本將於6月恢復旅遊
• 匹茲堡前市長蘇菲馬斯洛夫去世，享年 96 歲

所有新聞稿都應具備的 8 件事

1標題

由於媒體每天收到數百篇報導，因此您需要一個殺手級標題才能讓您的新聞稿脫穎而出。 要創建出色的標題，請嘗試以下一些方法：

• 參考有趣的數據
• 直接與讀者交談
• 問一個問題
• 包括關鍵字
• 使用數字
• 回答問題
• 應用頭韻
• 增加價值

2出版日期

大多數新聞稿只是在發布日期字段中加上“立即發布”，但這不是您唯一的選擇。 如果您有即將舉行的活動，您可以隨時提前發送新聞稿，並列出您希望發布的日期。

3聯繫方式

新聞稿上的聯繫信息字段應列出貴組織的公共關係聯絡人。 此字段應包括他們的姓名、職位、電子郵件和電話號碼。

4總結

摘要位於新聞稿正文之上，但低於標題、聯繫信息和日期。 摘要是一到三個要點或兩到三個句子的斜體段落，傳達最重要的信息。 保持簡潔。

5介紹段落

第一段，或介紹段，應該從活動的地點開始，並介紹新聞稿的內容。 媒體機構正在尋找具有新聞價值的公告和五個 W 中的三個——時間、地點和原因。

6個細節段落

您可以包含一兩個細節段落，以分享事實和數據、更多細節或相關組織成員的報價。 只選擇一兩個真正具有新聞價值的重要報價或統計數據。 您還可以使用第三段將您的新聞稿與當前新聞事件聯繫起來，使其更及時、更相關。

7關於

也稱為樣板，關於部分是您向媒體介紹您的公司的地方。 這部分應該是兩到四個句子，包括五個 W 中的最後兩個——誰和什麼。 包括您的組織名稱及其使命宣言、成立日期和公司規模。

8 ###

傳統上，在新聞稿末尾包含三個磅符號，以指示新聞稿內容的結束。 這些標誌被用來讓電訊服務知道沒有另一頁，並告訴記者他們不需要等待另一頁。 如今，這些符號在技術上並不是必需的，但出於對傳統的尊重，許多作家仍然遵循這種格式。

新聞稿常見問題解答

什麼是新聞稿？

新聞稿是分發給媒體的正式聲明，旨在向公眾提供官方信息。 新聞稿被視為主要來源。

你什麼時候應該寫新聞稿？

你應該為你想公開的重要的、有新聞價值的事件寫一份新聞稿。

• 產品發布和更新
• 活動公告或邀請
• 品牌更新
• 組織變革
• 獎項
• 爆炸新聞

新聞稿的關鍵組成部分是什麼？

新聞稿的關鍵組成部分是：

1標題

2出版日期

3聯繫方式

4總結

5介紹段落

6個細節段落

7關於

8 ###