提高寫作效率的 18 種必經之路

在這裡，我們提供行之有效的策略來提高您的寫作效率並通過書面文字完成更多工作。

作為一個生產力狂熱者，我花了數小時閱讀書籍、測試應用程序，並沉迷於完美的待辦事項清單是什麼樣子的。 （專業提示：沒有完美的應用程序或系統這樣的東西）。

儘管很多關於生產力的建議都與工作場所有關，但自由撰稿人也可以使用行之有效的策略來完成更多創造性工作。 這些富有成效的寫作策略還將幫助作家在創造性生活與支付賬單之間取得平衡。

1.設定創意目標

很容易將一天花在繁忙的工作上：長時間的會議、冗長的電子郵件鏈、沒完沒了的通知等等。 如果你想成為一名更有成效的作家，請提前明確每週要寫的內容。

然後朝著這個方向努力。 根據您的優先級，這些步驟可能包括一定數量的訪談、一篇博文或一本書的章節。 你如何度過創造性的時間應該推進你的優先事項。

然後，為會消耗您時間和精力的小型活動騰出空間。 例如，作為一名作家，我每週的產出包括一到三篇完成的文章。 寫完這些文章後，我可以騰出時間上 Twitter 和 Instagram。

閱讀我的寫作目標指南

2.養成寫作習慣

你應該在早上 5:00 還是早上 6:00 起床寫作？ 首先是冥想還是鍛煉更好？ 早餐前攝入多少咖啡因就足夠了？ 雖然早起寫作是件好事，但這並不適合所有人。 如果那是你感覺最有效率的時候，你可以在晚上安排讀書時間來寫作。

起床時間不如養成定期寫作的習慣重要。 養成有效的寫作習慣通常意味著在同一地點、同一時間始終如一地工作。 您還可以使用環境音樂或計時器等提示輕鬆進入心流狀態。

詳細了解良好的寫作習慣

3. 在你的日曆中寫書

日曆是現代生活戰壕中的盾牌和利劍。 每天用它來花 30 或 60 分鐘來完成最重要的創意項目。

然後，用管理員和會議填充剩餘的空白區域。 提前計劃意味著您可以保護您的寫作時間。 理想情況下，每週查看一次日曆，向前看和向後看，以判斷這些項目是否符合您的寫作目標。

4.分解大型寫作項目

許多新作家在手藝與全職工作和家庭承諾之間取得平衡。 與其在周六或週日花費數小時寫書、故事或博客文章，不如每天花 15-30 分鐘寫一點。 大多數作家每天都能找到那麼多空閒時間。

如果你每週寫 5 或 6 天，每天寫 300 個單詞，那足以每週產生 2 或 3000 個單詞。 這個字數可以轉化為每月一萬多個單詞，並在三到六個月內完成一本書的初稿。

或者，如果你試圖在一個三或四個小時的時間內完成一個寫作項目，這將花費你更多的精力和時間。 你會因為錯過一場重要的會議而感到難過

學習如何寫每一個

5.提前準備你的寫作

你有沒有第一件事就是坐在你的辦公桌前，閱讀新聞，查看你的電子郵件，然後考慮除了工作之外什麼都做？ 然後，當你終於感到內疚到足以開始時，你又花了 30 分鐘打開你的寫作項目並尋找一個開始的地方。

相反，在前一天晚上準備好你的工作。 例如，如果是學術寫作，在你開始寫那篇論文之前，把你的筆記和研究安排在一個地方。

對於更有創意的項目，請給自己留言，告訴自己具體從哪裡開始。 例如，您可以在要問的問題列表旁邊記錄客戶的電話號碼。

訣竅是讓您在第二天坐下來時盡可能輕鬆地開始寫作。 您不想花任何時間尋找您的筆記。

6. 避免同時寫作和編輯

寫作和編輯是一種糟糕的工作方式。 這些任務涉及大腦的不同部分。 在撰寫初稿時，請專注於將文字表達出來並達到目標字數。 不要擔心拼寫錯誤或錯誤。 完成後，讓您的寫作靜置幾個小時或幾天。 然後，以全新的、更挑剔的眼光看待它。

索取我的自我編輯清單

7. 聽寫初稿

聽寫比打字快得多。 僅通過說話，您每小時可以寫出數千個單詞。 口述時也更難停下來編輯，這意味著您完成初稿的速度比打字快得多。 外出散步可加分，因為您也可以鍛煉身體。 您所需要的只是一個好的聽寫應用程序和一套像樣的設備，一個輪廓和一副像樣的耳機。

閱讀我們的聽寫技巧列表

8. 像會計師一樣跟踪你的字數

古老的格言“得到測量的東西就完成了”歸因於彼得·德魯克等人。 記錄你一周花在寫作任務上的時間，並記錄你的字數（如果適用）。

你不需要長期這樣做，但如果你知道你是如何度過創造性時間的，你可以決定清除哪些活動並做更多。 像 Harvest 這樣的應用程序可用於跟踪您的工作時間。

或者您可以在電子表格中跟踪一周的一天。 回顧週五晚上哪些事情比你想像的要花更長或更少的時間，這樣你就可以為接下來的一周做計劃。

您還可以查看您是否在關鍵項目上花費了足夠的時間，而在價值較低的活動上花費了太多時間。 這些知識將使您能夠為接下來的一周做好計劃。

9. 消除寫作干擾

如果你想養成一貫的寫作習慣，分心就是大敵。 它們有多種形式。 當我還是一個年輕的作家時，我認為我需要進行寫作靜修來創作。 實際上，撤退既昂貴又不切實際。 然後，我發現了白噪聲的力量。

如果你和其他人住在一個房子或公寓裡，考慮買一副降噪耳機，並將它們作為你寫作練習的一部分。 同樣，Freedom App 可用於在您有工作要做時關閉 Twitter 和 Facebook 等社交媒體網站。

如果您有拖延症，您甚至可以使用此應用程序在預先確定的時間內完全禁用互聯網訪問。

10. 在咖啡店寫作

儘管許多作家喜歡每天同一時間在同一個地方工作，但咖啡店的環境噪音 [經科學證明] 可以觸發更高效的狀態。 此外，它還能讓您走出家門或擺脫沉悶的日常生活。 這反過來又可以在面對空白頁面時引發新的思考。 或者，您可以使用 Brain.fm 之類的服務來複製這種心理狀態並開始更快地寫作。

了解有關拖延和寫作的更多信息

11.嘗試自由寫作

對於作家來說，自由寫作是一種很好的生產力策略，因為它可以讓你為艱難的會議做好準備。 只需打開一個空白頁，然後在 10-15 分鐘內寫下想到的任何內容，而無需自己編輯。 這就像在健身房熱身。 完成後，打開您的初稿並從那裡開始。

閱讀我的自由寫作指南。

12.找一個負責任的伙伴

加入當地的寫作小組或與其他作家合作是一種很好的生產力策略。 通常，害怕讓某人失望就足以保持動力。 此外，您還可以從他們那裡獲得有關您的工作的反饋。

當我開始更加認真地對待這門手藝時，我加入了一個當地作家團體兩年。 我們互相批評對方的作品，並合作撰寫參賽作品。

13. 設定寫作截止日期

許多作家害怕最後期限。 然而，它們是一種創造性的限制。 如果您是自由撰稿人，那麼優秀的專業人士會在最後期限前完成任務。 如果您想繼續獲得有償工作，這也是關鍵。 如果您是獨立作者，請根據何時將書籍發送給編輯或出版來為自己設定截止日期。

14.保留待辦事項清單

在Getting Things Done中，商業生產力作者大衛·艾倫 (David Allen) 著名地寫道，

“你的頭腦是為了有想法，而不是持有它們。”

作家有創意，很多。 如果您難以跟踪，待辦事項列表是您的朋友。 它將您從更新網站或提交納稅申報表的煩惱中解放出來，從而培養創造力。

所有這些平凡的想法都屬於一個生產力工具。 在 Things、Trello 或 Asana 中完成項目時令人安心的叮噹聲或嗖嗖聲應該會讓你充滿驚人的滿足感。 就像一個精巧的園丁，從你的待辦事項列表中剔除你無意完成的項目時，你會感到特別自豪。

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15. 選擇一個生產力應用程序，堅持使用它

作家可以從大量的生產力工具中進行選擇。 最好選擇一個並堅持下去。 它可能並不完美，但你的時間最好花在寫作上。 從一個生產力應用程序或工具跳到下一個是一種拖延。

如果有疑問，請養成在電子表格、計算機上的筆記應用程序或專用生產力應用程序（如 Trello 或 ToDoist）中記錄全天任務的習慣。 這樣你就可以專注於寫作而不是管理任務。

如果您需要幫助，請查看我的指南以找到完美的寫作效率系統。

16. 如果不到兩分鐘就馬上做

這個策略來自Getting Things Done 的作者 David Allen。 與立即處理該項目相比，推遲任務並將其記錄在待辦事項列表中所帶來的心理負擔會花費更多時間。

您會對在 120 秒內完成的事情感到驚訝，但如果活動需要更長的時間，請將其寫在您的待辦事項列表中。 在 Getting Things Done 中，艾倫寫道，

“兩分鐘規則的基本原理是，這或多或少是存儲和跟踪物品開始花費的時間比第一次到達您手中時處理它的時間更長的時間點——換句話說，這是效率截止點。 ”

聽聽我對大衛·艾倫的採訪。

17. 進行每週回顧

對於不知所措的人來說，每週回顧是一個有效的生產力提示。 幾年前我還從艾倫那裡了解到每週回顧，它幫助我避免了在平衡寫作過程和日常工作時感到壓力。 他寫了：

“大多數人在假期前一周對自己的工作感覺最好，但這並不是因為假期本身。 在你開始一次大旅行之前的最後一周你會做什麼？ 您清理、關閉、澄清並重新協商與您自己和他人達成的所有協議。 我只是建議你每週做一次，而不是每年一次。” 大衛艾倫

每週一次，花 30-60 分鐘回顧一下你做了什麼，你學到了什麼以及下週你想完成什麼。

閱讀我的作家每週評論指南。

18. 從系統的角度思考

Stephen King 每天寫 1,000 字，所以他不必擔心作家的瓶頸或在截止日期前沒有什麼可發表的。

前美國海軍海豹突擊隊隊員 Jocko Willink 每天早上 4 點到 4 點 30 分起床訓練，因此他不必擔心身體不適。 （訪問他的 Instagram 提要獲取勵誌圖片，讓您起床！）他還是一位成功的商業和兒童讀物作者！

沃倫·巴菲特幾乎每天都在讀書，因此他比競爭對手更早認識到明智的投資。 無論你最重要的工作是什麼樣子，創建一個系統，這樣你就可以在同一時間或同一地點幾乎完全專注於它。 當它成為你毫無疑問地遵循的習慣時，你就會知道你已經成功了。

如果必須，請使用軟件。 例如，假設你花了三十分鐘試圖安排與受訪者的重要電話或寫信給客戶。 這些電話和麵談很重要，但後勤工作就不那麼重要了。 您可以放置​​一個節省時間的系統，使用 Calendly 或 Booklikeaboss 等工具自動幫助客戶或受訪者在您的日曆中預訂時間。

閱讀我的最佳寫作生產力系統指南

最後的話關於更有成效的寫作

掌握你的寫作效率意味著知道什麼時候該做什麼。 無論您是自由職業者、學者還是博主，掌控您的競爭優先事項將幫助您完成更多工作並專注於成為更好的作家。

如果您仍然需要提高效率的技巧，請聽聽我對亞瑟·沃斯利 (Arthur Worsley) 的採訪，了解如何成為一名更有效率和多產的作家。

關於寫作效率的常見問題解答