開始你的職業生涯？以下是如何從學術寫作畢業到專業寫作

恭喜！這需要多年的訓練，包括期末考期間通宵達旦的訓練，但你做到了——你交出了最後一份大學論文。

在您的學術旅程中，您可能已經習慣了學術風格的寫作。但當你開始尋找工作並過渡到專業環境中寫作時，情況就會改變。

從格式到長度到語氣再到詞彙，為你的工作寫作與為你的教授寫作會有所不同。例如，達到論文的長字數要求（包括相應地調整行距和頁邊距）不再適用；相反，無論是透過電子郵件還是在簡報中，您都需要簡潔地寫作，以確保有效地表達您的觀點。除此之外，雖然你已經習慣了正式為學術讀者寫作，但你需要轉變為個人化的專業語氣，這需要練習才能實現。

不過，請不用擔心：我們收集了最好的技巧來幫助您順利、成功地完成過渡。

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為新讀者寫作

首先，您對電子郵件並不陌生，但您可能會將這種關係​​提升到一個新的水平。即使「作家」這個詞沒有出現在你的職位名稱或描述中，很快它很可能會成為你日常生活中不可避免的一部分。

您也可能會發現自己在 Slack 等工作場所訊息平台上與同事進行交流，或與同事一起撰寫協作文檔，其中可能包含從技術專業知識到法律團隊指導等各種語言。

換句話說，你的職場寫作必須同時滿足很多人，而不僅僅是一個教授。這就是盡可能讓事情保持簡單明了的原因，正如我們下面討論的那樣。

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專業寫作中的格式問題

您希望最大限度地提高可讀性，即使在您起草的每封電子郵件的層級上也是如此。盡可能保持簡短，並將要點放在開頭。請記住：您所聯繫的人也在工作，您希望尊重他們的時間並盡可能簡單地讓事情。

另外，盡量不要將關鍵訊息隱藏在大量無關細節的段落中，因為它們可能會被瀏覽或忽略。您可能不希望讀者錯過的項目範例包括問題、金額以及日期或截止日期。

一些提示：

• 使用像這樣的項目符號清單可以進一步提高可讀性。
• 尋找機會分解過長的段落和句子。
• 請注意，將重要的項目以粗體顯示甚至可能會有所幫助。

幸運的是，Grammarly 可以透過在寫作建議中標記這些問題來幫助您確保您的電子郵件引起讀者的注意。

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寫作中語氣的注意事項

在學術寫作中，形式通常更可取，但在專業環境中存在更多差異。例如，雖然在寫求職信時避免拘謹是明智的做法，但如果你在給每天一起工作的同事發一條快速的 Slack 訊息時聽起來太古板，那麼這可能既沒有必要，事實上也很尷尬。

一般來說，你的寫作要夠正式，以表達尊重，但又不要太正式，以免顯得僵硬或冷漠。這可能是一種平衡行為——只是「親愛的先生」的這一面，但不是一直到「嘿，兄弟」。

相反，目標是聽起來中立的對話。試著大聲朗讀你的草稿，看看它聽起來是否有禮貌、友好，但又不會過於親密。如果它充滿俚語或包含數量近乎滑稽的感嘆號，請相應地返工。如果您發現自己在句子結束之前喘不過氣來，或者在段落中途失去了自己的位置，您就知道需要將某些內容分解成更小的塊。

在專業寫作中使用簡單的詞彙

在大學裡，你可能已經習慣在最新的文學分析中展示你在支持場景調度的符號學方面的豐富知識。 （什麼？）但是在工作場所，你需要更直接。

正如我們上面提到的結構和語氣，您希望您的專業寫作具有對話性且易於理解。這意味著把你的同義詞庫放在書架上並簡化過於博學的措辭。為了讓您的寫作保持吸引力，如果您一次又一次地依賴一些相同的簡單單詞， Grammarly 可以幫助您找到強同義詞。

正確處理

與學校寫作類似，您不想因為拼字、標點符號等可避免的錯誤而冒失分的風險。但可能讓您感到驚訝的一件事是，此類錯誤在您收到的工作場所信件中出現的頻率如此之高。

這是一個值得養成習慣的保護措施，尤其是對於電子郵件：不要最後填寫「收件者」欄位。只要它是空白的，在您有機會重新閱讀草稿並發現任何明顯的拼寫錯誤之前，您（或您的貓）點擊“發送”的可能性就為零。

然後就是經常出現的罪犯，即背信棄義（呃，不可靠——我們說過要保持詞彙簡單，不是嗎？）的移動鍵盤。與在學校不同，你的11 月截止日期最早會在8 月出現在教學大綱上，而工作場所的時間限制往往會迅速變化，你可能必須快速做出回應，有時甚至需要透過行動裝置做出回應。

在這裡，語法鍵盤可能有助於區分您的信件。它可以在你意識到在手機發件箱中發現這些令人討厭的錯誤之前發現它們，但為時已晚。