開始你的職業生涯？ 以下是如何從學術寫作畢業到專業寫作

恭喜！ 這需要多年的紀律，包括可能比你在期末考試中通宵達旦的比例還要多，但你做到了——你交了最後一份大學論文。

在您的學術之旅中，您可能已經習慣了學術風格的寫作。 但是，隨著您開始求職並過渡到專業環境中的寫作，情況會發生變化。

從格式到長度到語氣到詞彙，為你的工作寫作將不同於為你的教授寫作。 例如，達到論文的長字數要求（包括相應地調整行距和邊距）不再適用； 相反，無論是通過電子郵件還是在演示文稿中，您都需要簡潔地寫作，以確保您有效地傳達您的觀點。 除其他外，當你習慣於為學術讀者正式寫作時，你需要轉向一種有個性的專業語氣，這需要練習才能發揮作用。

不過請不要擔心：我們收集了最好的技巧來幫助您順利、成功地進行過渡。

>>閱讀更多：第一次求職的注意事項

為新觀眾寫作

首先，您對電子郵件並不陌生，但您可能會將這種關係​​提升到一個新的水平。 即使“作家”這個詞在你的職位或描述中沒有出現，它很快就會成為你日常生活中不可避免的一部分。

您還可能會發現自己在 Slack 等工作場所消息平台上與同事交流，或者與同事一起編寫協作文檔，可能會結合從技術專業知識到法律團隊指導的語言。

換句話說，你的職場寫作必須同時滿足許多人，而不僅僅是一位教授。 正如我們在下面討論的那樣，這就是盡可能保持簡單明了的更多理由。

>>閱讀更多：如何為每項任務選擇正確的溝通渠道

專業寫作中的格式問題

您希望最大限度地提高可讀性，即使是在您起草的每封電子郵件的級別。 盡可能保持簡短，並將重點放在開頭。 請記住：您正在聯繫的人也在工作，您希望尊重他們的時間並讓事情盡可能簡單明了。

此外，盡量不要將關鍵信息隱藏在密集的無關細節段落中，因為它們可能會被略讀或忽略。 您可能不希望讀者錯過的項目示例包括問題、金額以及日期或截止日期。

一些提示：

• 使用像這樣的項目符號列表來進一步提高可讀性。
• 尋找機會分解過長的段落和句子。
• 請注意，將重要項目以粗體顯示甚至可能會有所幫助。

幸運的是，Grammarly 可以通過在其寫作建議中標記這些問題來幫助您確保您的電子郵件引起讀者的注意。

>>閱讀更多：商務電子郵件禮儀的注意事項

寫作語氣的注意事項

在學術寫作中，形式通常更可取，但在專業環境中存在更多變化。 例如，雖然在寫求職信時在形式方面犯錯是明智的，但如果你在給每天一起工作的同事的快速 Slack 消息中聽起來太悶悶不樂，這可能既沒有必要，實際上也很尷尬。

一般來說，你想寫得足夠正式以表達尊重，但又不能太正式以至於顯得僵硬或冷漠。 這可以是一個平衡的行為——只是“親愛的先生”的這一面，但不是一直到“嘿，兄弟”。

相反，旨在聽起來中立的對話。 試著大聲朗讀你的草稿，看看它是否聽起來禮貌和友好，但又不過分親切。 如果它充滿了俚語或包含一個邊緣可笑的感嘆號，請相應地返工。 如果你發現自己在句子結束前喘不過氣來，或者在段落中途失去了位置，你就知道有些東西需要被分解成更小的部分。

在專業寫作中使用簡單的詞彙

在大學裡，你可能已經習慣於在你最新的文學分析中展示你豐富的知識，而這些符號學支撐著你的場景。 （什麼？）但在工作場所，你需要更直截了當。

正如我們上面提到的結構和語氣，你希望你的專業寫作是對話式的並且易於理解。 這意味著將您的同義詞庫放在架子上，並簡化過於博學的措辭。 為了讓您的寫作保持吸引力，如果您一次又一次地依賴一些相同的直截了當的單詞，Grammarly 可以幫助您找到強有力的同義詞。

做對了

與你在學校的寫作類似，你不想因為拼寫、標點符號等可避免的錯誤而冒失分的風險。 但可能會讓您感到驚訝的一件事是，此類錯誤在您收到的工作場所信件中出現的頻率很高。

這裡有一個值得養成習慣的保護措施，尤其是對於電子郵件：保存最後填寫“收件人”字段。 只要它是空白的，在您有機會重新閱讀草稿並發現任何明顯的錯別字之前，您（或您的貓）點擊“發送”的可能性為零。

然後是那個經常犯罪的人，背信棄義的（呃，不可靠的——我們說保持詞彙簡單，不是嗎？）移動鍵盤。 不像在學校，你 11 月的最後期限最早會在 8 月出現在教學大綱上，工作場所的時間限制往往會迅速變化，你可能不得不迅速做出回應，有時還需要通過移動設備做出回應。

在這裡，可能有助於使您的信件與眾不同的一件事是語法鍵盤。 它可以在您體驗到在手機發件箱中發現它們為時已晚的沉沒之前發現很多這些令人討厭的錯誤。