什麼是校對？

書面溝通貫穿您一天中的每個部分。無論您是在為學校撰寫論文、為工作撰寫正式報告，還是在網路上撰寫訊息或電子郵件，重讀文字以確保其準確清晰地書寫都很重要。

這就是校對的用武之地。

什麼是校對？

「校對」一詞源自於傳統出版業。在數位出版流行之前，出版商會印製文本的早期副本（「校樣」）。校對員對校樣進行了最終審查，負責發現任何語法、拼字和格式錯誤或不一致之處。

儘管文字或手稿可能已經經過頂部編輯、行編輯和副本編輯，但在這些早期審閱階段仍然可能會遺漏一些錯誤。然而，校對是糾正出版前可能遺漏的任何錯誤的最後機會。

校對技巧

由於校對是寫作過程中如此重要的一步，因此了解一些提高校對技巧的方法會有所幫助。以下一項或全部提示可以幫助您在提交文件之前發現錯誤：

• 遠離你的工作。在花費大量時間編寫和重讀相同的文字後，您的大腦很容易為您填補句子中缺少的單詞，或者讓您的眼睛忽略語法細節。
• 大聲朗讀課文。此策略可以幫助您發現令人困惑的點或不和諧的結構。它還可以幫助您識別尷尬或唐突的句子。
• 列印出該文件。將視線從電腦螢幕移開，轉向實體頁面，可以幫助您發現漏掉的錯誤。

這些只是提高您自己校對技能的幾種方法。您可以嘗試一種方法或多種方法的組合，看看什麼對您最有效。

校對與編輯

儘管校對是編輯過程的一部分，但編輯涉及一些關鍵差異。在校對員之前審查文件的編輯通常會注意文本的其他元素。

例如，高級編輯可能會審查文件以確保想法和論點有效，或修改句子和章節，使整個文件連貫一致。儘管文案編輯負責修復語法和拼寫錯誤，但他們也專注於保持出版物的風格偏好始終保持一致。

除了修正先前編輯步驟中可能遺漏的錯誤之外，校對還確保其他出版前因素（例如頁面格式、行距和版式）準確無誤。

使用校對服務

練習上面分享的校對技巧可以幫助您在提交文件之前最大程度地減少文件中的錯誤。儘管自我校對是所有作家都應該練習的技能，但使用 Grammarly 的附加校對服務等專業服務可以額外保證您的最終文本沒有錯誤。

您可以選擇讓 Grammarly 校對員檢查您的文件的正確性，例如修復語法、標點符號、拼字和句法。另一種校對服務選項是讓專家校對員檢查文字的正確性和清晰度。對於此選擇，Grammarly 的校對員將檢查上述所有方面的正確性，但也會確保文字簡潔且易於理解。

若要提交 Grammarly 校對請求，請按一下 Grammarly 編輯器中的“取得專家寫作協助”，或透過 Grammarly for Microsoft Office 訂購此服務。