在寫作中引用首字母縮略詞及其重要性

每個作家都應遵循的基本規則之一是在寫作中引用首字母縮略詞。

它適用於任何形式的寫作。 但尤其是文章、技術寫作和新聞。

每當您使用首字母縮略詞時，您應該首先完整引用它，以免混淆讀者。

在上圖中，AMA 的首字母可以代表美國音樂獎、澳大利亞醫學協會或 Ask Me Anything。

如何在寫作中引用首字母縮略詞

當你參考出版手冊或風格指南時，幾乎所有人都會說，無論何時你使用首字母縮略詞，你都應該在第一次使用時對其進行完整定義。

以下是美國心理學會 (APA) 風格指南對首字母縮寫詞和縮寫詞的看法。

第一次在文本中使用縮寫時，請同時提供拼寫版本和縮寫形式。

當拼寫版本首次出現在句子的敘述中時，將縮寫放在其後的括號中。

如果你打算使用一個縮寫詞，在一篇論文中至少使用它 3 次。

如果你不會用它三次，那麼每次都把這個詞拼出來。 如果不經常使用，讀者可能很難記住縮寫的含義。

這是常識和易於遵循的寫作規則。

Internet 上有許多站點和詞典提供縮寫詞和首字母縮略詞列表。

如果您不確定，請在發布前檢查。

但並非所有的作家和記者都遵守這條規則。

如何迷惑和挫敗讀者

我決定寫這篇文章是因為我最近閱讀了很多沒有在書面上引用首字母縮略詞的新聞文章。

一個例子是我在美國著名的政治新聞網站 Politico 上讀到的一篇文章。

標題是：拜登夫婦將總統掌上電腦帶回白宮。

首字母縮略詞 PDA 在文章中出現了 15 次，但沒有任何參考。

對於首字母縮略詞代表什麼，我一點都不清楚。

當我尋找意義時，我想到的只是個人數字助理。

即使從文章的上下文來看，也無法確定 PDA 的含義。

但固執地，我繼續尋找，直到我終於理解這個首字母縮寫詞代表個人表達愛意。

我懷疑這是一個眾所周知的縮寫詞，甚至可能是記者的杜撰。

但更糟糕的是

另一篇文章不僅使用了沒有引用的首字母縮略詞，而且據我發現，首字母縮略詞實際上也非常粗俗。 標題的一部分是：坐下來，STFU。

當我弄清楚意思和用詞時，記者本可以輕鬆地寫下安靜或一言不發。

對於一個受人尊敬的政治新聞網站，使用低俗的點擊誘餌標題是相當可恥的。

這些糟糕的寫作實例似乎只發生在 Politico US 上。 我在 Politico Europe 上還沒有發現如此低的標準。

但我不得不說，犯下這種基本寫作缺陷的不只是 Politico。

許多主要新聞站點和流行博客上的文章也會出現此問題。

但我不會用一長串指向更多示例的鏈接讓您感到厭煩。

不過，現在我已經提請大家注意了，以後看網上文章的時候可能會注意到。

何時引用首字母縮略詞

對於常見的縮寫詞和首字母縮略詞，沒有必要甚至不實用地添加參考。

示例包括 RSVP、SOS 等，以及 PS。

但是在介紹代表協會、公司、實體、醫療條件或俚語表達的首字母縮寫詞時，您應該始終通過在括號中完整寫出來引用首字母縮寫詞。

但正如我之前提到的，如果您使用的首字母縮略詞少於三次，請始終使用完整的措辭，而不是每個單詞的首字母。

還有其他一些不需要引用的情況。 其中包括天和月的縮寫、度量單位和國家/地區，例如 US 表示美國，UK 表示英國。

此外，當首字母縮略詞已成為由單詞首字母組成的公認單詞並且現在已成為我們常規詞彙表的一部分時，就沒有必要了。

這些示例包括 IQ、SCUBA、FBI、AIDS、NATO 和 FAQ。

另一個考慮因素是是否在首字母縮寫詞前使用不定冠詞a或an 。

任何其他單詞的規則都是相同的。 如果第一個聲音是元音，使用an 。 對於輔音，使用.

例如，FBI 特工、SCUBA 潛水員、IQ 分數和 NATO 會議。

在這裡一定要小心，因為規則不是關於第一個字母，而是關於第一個字母的發音。 經典的例子是一把雨傘，但一所大學。

概括

這取決於您在寫什麼，也許還取決於您使用的單詞或短語的縮寫形式。

對於技術或學術寫作或期刊文章，您應該始終確保定義文檔中的所有首字母縮略詞。

如果您正在撰寫論文，通常認為最好避免使用首字母縮略詞或盡可能少地使用它們。

對於文章和博客文章，規則遠沒有那麼嚴格。

但是您應該始終牢記您的讀者。 如果您認為首字母縮略詞可能對所有讀者來說都不是很清楚，最好包含參考或使用完整術語。

請記住，您在線發布的任何內容都會面向全世界的觀眾。

注意不要使用只有美國、英國、澳大利亞或加拿大讀者才能理解的本地化首字母縮寫詞或縮寫詞。

這方面的一個例子是 ABC。 這可能意味著澳大利亞廣播公司、美國廣播公司或坎特伯雷大主教。

當我查看我網站的分析時，我可以看到它擁有來自 100 多個國家/地區的讀者。

對我來說重要的是他們所有人都能理解我文章中的任何縮寫參考。

通過在第一次使用時添加完整的措辭，只需幾秒鐘即可正確引用書面首字母縮略詞。

一旦成為習慣，您將永遠不會冒讓讀者感到困惑或沮喪的風險。

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