如何寫推薦信

所以你被要求寫一封推薦信。只有一個問題：你不知道如何寫。請勿恐慌.推薦信通常很簡單，大約只有一頁長。為了幫助您，我們整理了本關於如何撰寫推薦信的指南。

推薦信，也稱為推薦信，是給個人申請的學校、公司或組織的一封簡短的信函。推薦信詳細介紹了申請人與個人目標相關的技能、成就和性格特徵。

什麼是推薦信？

推薦信是關於個人在公司、組織或機構工作經歷的書面陳述。推薦信說明個人在組織任職期間的頭銜、角色和職責。它還討論了他們的性格、職業道德、成就以及對組織的獨特貢獻。

推薦信的目的是讓未來的雇主或計畫主管真實地了解申請人過去的表現。目的不是「推銷」申請人，而是傳達他們的經驗和技能如何使他們適合所申請的職位。它還回答了他們在審查申請人的簡歷後可能提出的問題。在某種程度上，推薦信類似於求職信，但與求職信不同的是，推薦信是由申請人以外的個人撰寫的。它的格式應與商業信函類似。

3種類型的推薦信

推薦信有幾種不同類型，但它們共享某些細節：

• 每一篇都是由熟悉申請人的人撰寫的
• 每項都註明了申請人與寫信人一起工作/上學的時間
• 每項內容都討論了申請人與申請人目標相關的成就、技能和性格

類型之間的主要區別在於它們的內容。每種類型的推薦信都針對申請人的目標進行了最佳化。

1專業人士

專業推薦信討論申請人的專業成功和經驗。它可能會提及申請人在目前雇主中擔任的不同職位、他們為之貢獻的具體項目、他們持有的證書以及他們擁有的任何專業技能。一般來說，專業推薦信是由經理和同事撰寫的。

2學術

學術推薦信討論申請人的學術實力和經驗。通常，學術推薦信由教師、系主任或其他學術領導者撰寫。學術推薦信可以註明申請人完成的課程、參與的專案和研究以及任何顯著的成就。

3個人

以下是如何為熟人寫推薦信。它的結構和內容類型與學術或專業推薦信相同，但重點關注他們的個人特質。例如，您可以在醫學院申請隨附的推薦信中討論申請人的同情心和責任感。通常，個人推薦信是由朋友、鄰居和其他熟悉申請人但沒有親自與他們一起教學、工作或上學的人寫的。

推薦信應包含哪些內容

當您想知道如何寫推薦信時，要記住的最重要的一點是它應該真實地反映申請人的成就、技能、優勢和個性。

儘管推薦信是關於其主題的，但您還應該包含一些有關您自己的信息，包括：

• 你的立場
• 您與申請人的關係
• 你認識他們多久了
• 您的聯絡資訊（電子郵件和電話號碼）

這表明你有資格討論他們的工作。不過，請務必保持本節簡短，並將您分享的所有資訊與信件的主題聯繫起來。

推薦信應包括申請人為何以及如何適合他們所尋求的職位；當您選擇在寫作中突出哪些性格特徵和成就時，請記住這一點。

例如，如果他們申請研究生課程，請專注於他們的學術成就和智力耐力。如果他們正在申請管理職位，請與他們討論您作為領導者表現出色的經驗。

推薦信應省略什麼

忽略任何與他們正在尋找的職位無關的訊息，即使這些資訊對他們有正面的影響。你的同事可能是辦公室裡最有趣的人，但除非他們正在申請即興表演團體或小丑學院的職位，否則不要浪費寶貴的推薦信空間來討論它。此外，請忽略種族、年齡、性別或個人背景等不相關的個人資訊。

推薦信格式

在格式方面，推薦信應與任何其他信件類似。

• 問候語
• 介紹
• 一兩個正文段落
• 閉幕式
• 簽名及簽名

推薦信的長度不應超過一頁。

如何拒絕推薦信請求

您可能會遇到這樣的情況：有人要求您寫一封推薦信，但您要么不會寫，要么不想寫。別擔心；許多人發現自己處於這種情況。根據您無法寫信的原因，處理方法如下：

如果您不能推薦此人該怎麼說

如果您對申請人工作的體驗不太好，那麼現在不是告訴他們的時候。相反，只需告訴他們您認為自己不是寫推薦信的最佳人選。無需詳細說明，如果他們要求更多細節，您可以重申，另一個人將是代表他們寫推薦信的更好選擇。

當你不夠了解這個人時

有時您無法推薦某人，因為您對他們或他們的工作不夠熟悉。在這種情況下，你就有更多的空間去誠實。告訴他們，雖然你很高興他們提出這樣的問題，但你只是不夠了解他們的工作，無法準確地討論它。

推薦信範例

親愛的於先生，

我很高興推薦 Luz Heredia 擔任貴公司的高階專案經理職位。身為 Get Samples Content Services 的創意總監，Luz 自 2018 年開始在我們公司擔任專案經理以來一直直接向我報告。

在 Get Samples 工作期間，Luz 向我們的團隊介紹了各種專案管理計劃，從而簡化了我們的工作流程。在她的努力下，從2018 年8 月到2019 年5 月，我們能夠將新客戶專案的頻寬增加一倍。並願意認真思考新軟體和系統的風險。

如果沒有 Luz 天生的教學能力，我們辦公室的文化轉型就不可能發生。當向團隊介紹一個新概念時，她徹底解釋了它是什麼、它實現了什麼以及採用它的好處。她還回答了團隊成員提出的任何問題，使自己成為我們辦公室的 SaaS 主題專家。這些特質將使她成為貴公司的優秀領導者。

Luz 是一位以解決方案為導向、注重流程的問題解決者，她能夠獨立思考，為她和她的團隊面臨的每一個挑戰找到解決方案。我熱切地向她全心推薦，因為我知道她將成為貴公司的財富。如果您想進一步討論 Luz 的工作，請致電 212.555.0000，我很樂意與您交談。

此致， 埃爾納茲·施密德

創意總監 取得樣品 內容服務 [email protected] 212.555.0000

推薦信常見問題解答

什麼是推薦信？

推薦信，也稱為推薦信，是給個人申請的學校、公司或組織的一封簡短的信函。推薦信詳細介紹了申請人與個人目標相關的技能、成就和性格特徵。

推薦信應該包含什麼？

推薦信說明個人在目前組織任職期間的頭銜、角色和職責。它還討論了他們的性格、職業道德、成就以及對組織的獨特貢獻。此外，信函應包含有關信函作者的信息，例如他們的職位、聯絡資訊以及與申請人的關係。

誰該寫推薦信？

推薦信應由熟悉申請人的人撰寫，最好是具有學術或專業能力的人。這包括以前的講師、主管和同事。

推薦信應該要多長？

推薦信的長度應約為一頁。