關於如何寫推薦信你需要知道的一切
已發表: 2017-09-01你被要求寫一封推薦信——很好！ 被問到可能意味著您在職業生涯中已經走得足夠遠，以至於您的認可是有意義的。 至少，這意味著您認識的人個人重視您對他們的看法。
推薦信是現代通信的主要內容。 在某些時候，幾乎每個人都需要一個來處理工作申請、實習、大學或研究生院申請，甚至是志願者機會。 知道如何編寫它們是值得的。 幸運的是，推薦信遵循標準格式。
在你寫推薦信之前
在你坐下來推薦某人之前，有幾件事需要考慮。 雖然被問到很討人喜歡，但請記住，您的背書可能會成為人事檔案的一部分，因此確保您願意長期支持這一點很重要。 此外，一些公司有政策禁止員工提供推薦信。 在您給某人您的批准印章之前，請確保您的公司批准這種做法。
拒絕推薦信請求
如果您需要拒絕推薦信的請求，您應該怎麼做？ 答案視情況而定。
當你不能誠實地推薦這個人時
如果您被要求為您不願意推薦的人提供參考，會發生什麼？ 假設他們的職業道德或工作質量不符合您的標準。 禮貌地拒絕是可以接受的，比如“我認為我不是給你寫推薦信的最佳人選”。 沒有必要給出具體的理由。
當你不夠了解這個人時
你真的認識你被要求推薦的人嗎？ 如果您對他們的工作質量了解得不夠多，無法對他們誇誇其談，最好拒絕這個請求。 簡單地說，“對不起。 我很高興你向我要了一份參考資料，但我覺得我對你或你的工作不夠熟悉，無法寫一份。”
如何格式化推薦信
大多數推薦信都遵循標準的商業信函格式。 儘管您必須填寫所有空白，但有一個可遵循的模板會使該過程更容易一些。 這是推薦信應包含的內容。
您的聯繫信息和問候語。 最好包含您的職位、電話號碼和（如果您不直接通過電子郵件發送推薦）您的電子郵件地址。 用正式的問候打開你的信。
介紹自己的開場白。 告訴收件人你是誰，以及為什麼你有資格推薦你所寫的人。 包括您認識該人或與該人共事多長時間，以及以何種身份（作為主管、顧問等）。
有關您推薦的人的詳細信息。 說說為什麼這個人是合格的。 什麼樣的個人特質使他們成為一名優秀的工人或學生？ 他們帶來了什麼技能？ 您見證或參與了哪些成就？ 如果你能包括一個簡短的例子來說明這個人的資格，那就更好了。
結束語和簽名。 您的結案應重申此人獲得您認可的原因。 如果您願意就進一步的問題或口頭建議與您聯繫，請表明這一點。 正式簽字。
參考信樣本
Wile E. Coyote 被要求為他直接監督的實習生寫一封推薦信。 以下是硬拷貝（或 pdf 附件）推薦信的正確格式示例。
Elmer J. Fudd Fudd Mansion & Yacht, Inc. 5678 Wabbit Season Way Hollywood, CA 90123
親愛的福德先生，
我很高興推薦 Road Runner 在貴公司擔任快遞員職位。 2017 年 3 月至 2017 年 7 月，Road 在 Acme Corporation 的阿爾伯克基辦事處擔任快遞實習生。在此期間，他在我的直接監督下。
在與 Acme 的短暫合作中，Road 作為一名快遞員展現了非凡的速度和敏捷性。 他的交貨及時，而且他總是很有禮貌和專業。 他非凡的獨立思考能力使他度過了許多高壓力情況。 即使在壓力之下，他也總是很冷靜。 他已經表現出願意承擔有計劃的風險並加倍努力。
路雖然平時很安靜，但舉止彬彬有禮，對客戶和同事都很好——他真的從不打擾任何人。 我相信他對自己的工作感到非常高興，因為他總是看起來很開心。 我很高興他每天都用歡快的“Meep meep！”來迎接我。
我相信 Road 對任何雇主來說都是一筆財富。 我毫不猶豫地給了他我全心全意的推薦。 我期待密切關注他的職業軌跡。 我確信他會走得很遠。 如果您有任何問題，請隨時與我聯繫。
真摯地，
威爾·E·郊狼
關於電子郵件推薦信的注意事項
當您發送電子郵件推薦信時，無需包含您的地址或收件人的聯繫信息。 相反，包括一個主題標題，如：
推薦信：Road Runner
將您的聯繫信息放在您的簽名下方，如下所示：
真摯地，
威爾·E·郊狼
製造總監
Acme 公司
(123) 456-7890
如果您需要更多靈感，請訪問 The Balance 獲取不同類型的推薦信樣本。 