管理遠程工作干擾的 16 個技巧

已發表: 2022-12-03

在本文中,兩位作者提供了管理遠程工作干擾的技巧。 它們是平衡工作和家庭的任何父母的理想選擇

如果您要兼顧全職父母的生活和工作,您就會不斷面臨按時完成工作的挑戰。

孕產涉及大量您無法控制的不可預見的事件。 無論您計劃得多麼好,在工作或趕在最後期限之前都會遇到挑戰。

作為博主,我了解在家照顧孩子的同時從事創意領域的艱辛。 我每週寫很多文章,基本上大部分時間都在家裡陪孩子。

有時,由於家務和孩子不斷需要關注,我找不到寫作或工作的動力。

值得慶幸的是,我學會瞭如何在家工作。 即使我的工作環境不太好,我也可以將自己的想法設置為“工作模式”。 設定一個例程並訓練我的頭腦採用一些提高效率的技巧幫助我在減少工作量的同時完成更多工作。

這篇文章解釋瞭如何根據我們作為作家的經驗來管理遠程工作的干擾。

內容

  • 1.創建一個專用工作區
  • 2. 隨時隨地記下你的想法
  • 3. 短時間工作
  • 4.只有在你有空的時候才複習
  • 5.發現你的創意時代
  • 6.消除通知
  • 7. 不堪重負時避免工作
  • 8. 與家人一起計劃一天
  • 9. 追踪你的一天
  • 10.每週日晚上計劃你的一周
  • 11. 在廣告時間完成簡單的任務
  • 12. 向其他家庭工作者學習
  • 13.充分利用死時間
  • 14.利用午睡時間
  • 15. 在你工作的時候給孩子們一些有趣的項目
  • 16.使用降噪耳機
  • 最後一句話:遠程工作分心
  • 遠程工作分心常見問題解答
  • 作者

1.創建一個專用工作區

管理遠程工作干擾的 16 個技巧

遠程工作者可以在他們想要的任何地方工作。 臥室、客廳,甚至浴室都不是禁區。 但是,這並不意味著你應該這樣做。

與其到處工作,不如創造一個遠離任何干擾的空間。 您家裡是否有一個沒人去的角落,例如備用房間、家庭辦公室或廚房的桌子旁。

投資一把好的家庭辦公椅、符合人體工程學的鼠標和其他設備。 如果您有空間,站立式辦公桌將幫助您工作和保持健康。

2. 隨時隨地記下你的想法

在對一個大項目進行頭腦風暴時,您需要仔細規劃主題、佈局、標題,甚至文章的流程。

如果您是全職媽媽或面臨很多干擾,就不可能一次性做到這一點。

為了解決這個問題,把你得到的每一個想法記在一張紙上。 想法隨時可能出現,即使我們在腦海中記下它們,我們也很容易忘記可能有益的關鍵細節。

我隨身帶著一個小筆記本,所以每當我做飯、送孩子去托兒所、洗衣服或和孩子玩耍時,我都可以輕鬆記下有用的想法。

你收集的想法將幫助你比從頭開始時更快地格式化你的寫作。 這使您的工作效率更高。

這個提高效率的小竅門讓我的寫作效率輕鬆翻倍。

3. 短時間工作

作家的障礙是最糟糕的。 我們想寫,但就是什麼也寫不出來。

如果您想更頻繁地寫作,請間隔較短的時間或在您感到更有動力和精力充沛的時間內工作。

假設您正在寫一篇關於時尚趨勢的文章。 早上寫一段博客文章,從晚上中斷的地方繼續,並在當晚完成。

這樣,您將有機會寫出更好的文章,因為您有更新鮮的想法,而不僅僅是為了早日完成工作而寫這篇文章。 番茄工作法非常適用於此。

4.只有在你有空的時候才複習

沒有一些自我編輯,任何內容都不會完成。 作為博主,我遵循的黃金法則是當我有很多分心的時候不要審閱我的文章。

當我不能全神貫注時回顧我的工作意味著浪費時間,這會導致我的工作質量受到影響。

只有在沒有外部干擾的情況下,才能審查和完成工作。 我通常在深夜或清晨編輯博客文章,因為孩子們正在睡覺,我可以輕鬆發現錯誤並進行必要的更改。

5.發現你的創意時代

你知道你什麼時候效率最高嗎? 也許不吧。

與孩子有關的日常瑣事淹沒了所有在家工作的媽媽。 但如果你仔細觀察,你會發現你有安靜工作的時間。 如果你養成在最有效率的時間寫作的習慣,你就可以事半功倍。

我最有效率的工作時間是早上。 在為家人準備早餐之前,我養成了完成遠程工作和博客帖子的習慣。

寧靜的早晨讓我們有機會在不受打擾的情況下計劃遠程工作。

找出您的安靜時間是多少,並在那段時間內完成最重要的任務。 可能是您的孩子在玩耍、午睡或上學時。

6.消除通知

當我的孩子們睡覺時,我坐下來寫我的內容,把手機收起來,停止瀏覽網頁。 在我最有效率的時候專注於我想做的事情對於完成工作至關重要。

寫作不僅需要專注,還需要全神貫注。 即使是最輕微的聲音也會阻止您的思考過程,因此在開始寫作之前排除乾擾非常重要。

當您不受干擾地完成遠程工作時,其質量將令人難以置信。 Freedom 應用程序對此很有用。

7. 不堪重負時避免工作

全職媽媽感到壓力是正常的,尤其是當她們以寫作為生時。 我學會了在壓力大的時候不要工作,因為當我工作的時候,輸出並沒有我想要的那麼好。

為了提高工作效率,我學會了在嘗試再次寫作之前休息和放鬆。 休息可以幫助我卸下佔據我頭腦的事情,並可以幫助我更專注於我的工作。

8. 與家人一起計劃一天

為什麼不全家人一起計劃早上的一天呢? 把它想像成一個家庭會議。 這使您可以培養適合各方的更好的工作與生活平衡。

每天早上,與年齡較大的孩子就什麼時候可以進入家庭辦公室設定界限。

如果您的家人知道您為他們預留了指定的時間,他們就不太可能在工作時打擾您。

這種方法讓您的孩子安心,因為他們知道他們稍後會玩。 它還可以讓您完成更多工作,而不會分心或與合作夥伴發生爭執。

9. 追踪你的一天

如果計劃按計劃進行,則值得跟踪。

這有點像預算。 如果您不知道自己賺了多少錢和花了多少錢,就無法前進。 但是如果你知道你的數字,你可以確定在哪裡減少和省錢。

同樣,如果您不知道自己是如何度過工作時間的,您將永遠不知道要改進的地方。 Rescue Time 可以幫助追踪這些時間。

有了這些見解,您就可以工作並與家人共度時光,或與伴侶分擔育兒費用。

10.每週日晚上計劃你的一周

提前一周計劃是避免不知所措的好主意。 但是,如果您只是在任務出現時才對其做出反應,您的工作效率就會受到影響。

您總是希望掌控一切,而做到這一點的最佳方式就是規劃好您的一周。

生活是不可預測的,你永遠不知道會發生什麼,但這應該阻止你嘗試積極主動。

每個星期日晚上都會為一周設定一到三個明確的目標或優先事項,並在日曆中預留時間來完成這些目標。 與家人共享此日曆。

11. 在廣告時間完成簡單的任務

雖然我不建議在嘈雜的情況下從事創造性工作,但在商業廣告時段完成簡單的任務可以立即將您的待辦事項清單減半。

我喜歡在廣告時間和孩子們一起完成的任務包括:

  • 閱讀電子郵件
  • 回復電子郵件和社交媒體消息
  • 並閱讀內容豐富的文章。

您可能認為工作五分鐘微不足道。 但是,如果將其乘以幾個商業廣告和幾個電視節目,您就完成了一個多小時的工作量。 對於在家工作的媽媽來說,每天多一個小時就像金條一樣。

12. 向其他家庭工作者學習

如果你想爬山。 珠峰,一定要向已經登過的人學習。 同樣的原則也適用於提高在家工作時的工作效率。

更有經驗的朋友可能會就他們如何通過角色生活來應對繁忙的工作量提出建議。 與其他遠程工作者會面的地方包括:

  • 商業社交活動
  • 與您的行業相關的在線群組
  • 還有你兒子或女兒的課程,比如足球或空手道。

與其他遠程工作者保持聯繫將避免遠程工作的孤獨感。

13.充分利用死時間

作為一名家庭工人,您還要承擔其他責任,例如做飯、打掃衛生、送孩子上學或跑腿。 為什麼不盡量減少一些死時間呢?

你可以邊走邊接電話。 或者在打掃衛生或開車時聽有聲讀物或播客。 這使您可以執行多項任務並完成更多工作。 您也在充分利用繁忙的日程安排。

14.利用午睡時間

孩子們很活躍。 他們所做的一切都包括跑來跑去、玩耍和玩樂。 難怪當下午早些時候到來時,他們就會出局。

如果您的孩子小睡,請盡可能利用此窗口進行團隊通話。 將其視為提高工作效率並隨心所欲的免費通行證。

15. 在你工作的時候給孩子們一些有趣的項目

大多數在家工作的人在家時都會受到噪音的干擾。 孩子們感到無聊的主要原因之一。

所以,給他們一些有趣的事情做。

創建一個關於您孩子的愛好的很棒的項目。 例如,如果他們喜歡賽車,就創建一個關於賽車的作業,並包括他們最喜歡的賽車手和汽車等內容。 在早上的會議上將它交給他或她,因為它肯定會讓他們忙上幾個小時。

16.使用降噪耳機

如果背景噪音是您在家工作的問題,請考慮購買一套降噪耳機。 它們有助於集中註意力和深入工作。

在集中註意力的同時佩戴套裝將幫助您從工作日獲得更多價值。 那是假設其他人在看孩子!

最後一句話:遠程工作分心

大多數遠程工作者在家工作時都會遇到挑戰,尤其是在 COVID-19 大流行期間。 在噪音屋中管理干擾是困難的,但並非不可能。

如果您將這些技巧應用到您的日常工作中,您可以取得更多成就,同時還能騰出時間享受忙碌的家庭生活。

想要更多? 查看我們的在家工作提示和技巧列表。

關於作者

Sireesha Narumanchi

Sireesha是一名職業博主,也是 Crowdworknews.com 的創始人。 Sireesha 已經出現在 Moneyish、Payoneer、Virtual Vocations、Fairygodboss、Side Hustle School、Spark Hire 和 MyCorporation 等網站上。

Yaseen Sadan是來自南非的撰稿人和企業主。

遠程工作分心常見問題解答

我可以在咖啡店工作嗎?

如果你住在一個人多的房子裡,無論你多麼努力地避免它們,總會有乾擾,那麼在咖啡店外工作是你最好的選擇。 儘管有相當多的背景噪音,但您仍然可以集中註意力並完成深入的工作。

如果您的家庭很安靜並且很容易消除乾擾,那麼在咖啡店工作就不是一個好主意,因為它比您的辦公室空間更容易讓人分心。 如果你花很多時間打電話,那麼在咖啡店工作是個壞主意,因為噪音很大。

我如何擺脫在線乾擾?

禁用社交媒體通知或使用 Freedom App 或 Rescue Time 等軟件。 這些工具可以阻止您陷入困境並浪費寶貴的時間。