報告寫作：學習如何撰寫綜合報告

已發表: 2023-09-01

了解我們的報告寫作指南，其中包含最佳寫作技巧、格式模板和建議，以幫助您取得成功！

準備好掌握報告寫作的藝術，其中令人信服和令人興奮的論點與數據和事實研究相匹配。如果您正在為學校、大學撰寫報告或作為即將到來的考試的練習，那麼對如何撰寫引起讀者共鳴的報告有基本的了解至關重要。

報告寫作是創建一個有凝聚力的書面文檔來共享信息和發現的技能。對於英語學生來說，需要撰寫報告，以有組織的方式呈現研究和數據分析。這是一項很棒的活動，可以讓學生對自己的寫作充滿信心，並培養溝通和研究技能，從而極大地有益於職業生涯。

無論您是撰寫報告的新手，還是希望提高寫作技能的專業人士，我們的指南都將幫助您選擇報告寫作主題、正確設置寫作格式、選擇正確的報告並開始寫作。借助大量有用的提示和技巧，您很快就會成為文字大師！

內容

報告類型
報告撰寫的步驟
報告結構
附錄
報告寫作技巧
結論
參考
作者

報告類型

您可以掌握三種不同類型的報告：信息報告、分析報告和推薦報告。讓我們看看這些類型的報告之間的差異，以便您可以決定哪一種最適合您的主題。

信息報告

信息報告旨在提供事實數據、細節或摘要，但不進行深入分析。這些報告為讀者提供了易於理解的直接信息。通常，這些報告是一種業務報告，用於更新工作場所的同事或向相關第三方提供信息。

信息性業務報告的示例可以是宣佈公司名稱變更的公司更新或向股東顯示財務更新的年度報告。這些報告純粹是提供信息，僅陳述事實。

分析報告

分析報告呈現和分析數據、解釋信息並得出結論。分析報告通常用於研究項目、文學分析和科學研究。學生經常創建分析報告作為期末考試的一部分。

這些報告涉及評估數據、尋找模式和趨勢以及提供對調查結果的見解。作者經常根據數據得出結論，並提出有數據支持的觀點。

報告撰寫的步驟

第 1 步：準備寫作

準備是成功的關鍵，所以在開始寫作之前做好準備很重要！採取措施定義報告的目的，考慮您的受眾並考慮報告的範圍。

了解您將在報告中傳達的內容，選擇您將撰寫的報告類型並記下要包含的最重要信息。一旦您了解了報告的內容，您就會需要設定完成報告的時間表。

給自己設定一個目標，確定何時完成大綱，然後留出時間收集數據和信息、組織信息、完成寫作過程並進行校對。請記住，擁有額外的時間總是比過少的時間更好，因此請高估每個階段所需的時間。

步驟 2. 收集信息

收集數據和信息是最重要的報告撰寫步驟之一。從可靠來源收集相關信息，例如訪談、調查、學術論文以及研究或觀察數據。確保您有足夠的準確信息來填寫報告，以得出令人信服的結論。

步驟 3. 組織信息

收集信息和數據後，您可以開始組織信息並為報告創建鬆散的結構。確定您將在報告中呈現的要點和主要發現，並按照對您的報告主題有意義的順序排列它們。邏輯地構建信息將使您的報告易於理解，並讓您準確地傳達您的想法和發現。

第 4 步：撰寫報告

一旦您制定了計劃並將信息組織成大綱，就可以開始寫作了。你的報告分為三個主要部分：引言、正文和結論。

首先進行引人入勝的介紹，概述報告的要點和範圍。然後，在報告正文中使用標題和副標題來展示您的信息。使用小節是展示要點和創建良好報告的好方法。最後展示您的發現和建議（如果適用於該主題）。

您還需要創建標題頁、目錄、執行摘要、建議（如果需要）和參考頁。在本文後面，您將找到有關正確構建報告的更多信息。寫商業報告？查看我們的指南！

步驟 5. 編輯和修改

寫完初稿後，花一些時間編輯和修改報告非常重要。檢查語法、拼寫和標點符號錯誤以及一般可讀性。您可以使用校對軟件來幫助您完成此步驟，以確保糾正任何遺漏的錯誤。編輯是最重要的步驟之一，因為它可以完善您的工作並確保在提交之前達到高標準。閱讀我們的寫作技巧，在撰寫報告時獲得一些額外幫助。

報告結構

正確的報告寫作格式對於獲得高分以及創建引起讀者共鳴的研究報告、讀書報告或分析報告至關重要。遵循正確的報告寫作格式可以向讀者表明您是專業人士，認真對待主題，並投入時間來創建連貫的書面報告。

封面

報告的標題頁是讀者首先看到的內容。標題頁將顯示您的報告標題、您的姓名、提交日期以及您的機構或組織的名稱。標題頁為報告定下了基調，因此請務必選擇能夠準確反映報告內容的適當標題。

執行摘要

執行摘要用幾句話總結了該報告。它突出了要點和結論，以便讀者無需閱讀整個文件即可掌握報告的內容。使用執行摘要可以讓讀者一目了然地了解報告和結論，以防他們沒有時間閱讀整個報告。

介紹

引言為您的報告定下基調，並介紹報告的主要思想和目的。它通常包括報告中討論的內容的摘要，並解釋作者選擇創建此報告的原因。例如，如果您正在撰寫分析報告，則可以使用簡介來解釋您分析此數據的原因以及您希望在報告中實現的目標。

身體

報告正文是您展示所有信息、研究數據和發現的地方。將您的正文分為幾個部分，並包含與您的主題相關的標題和副標題。每個部分重點關注報告的一個特定方面，並包含您收集的支持您的陳述的相關信息。正文內容是報告的主要部分，因此請藉此機會展示您的所有研究和信息。

結論

報告的結論部分總結了報告中討論的要點。使用本節總結您所有研究的發現，並重申報告的要點。自信地陳述您的結論並對您創建的報告感到自豪。

建議

如果您正在撰寫推薦報告，那麼您應該在這一部分提供它！本節應包括針對您的發現的基於行動的建議，供讀者執行。這些建議應該為報告中發現的任何問題提供解決方案，並指導讀者解決這些問題。

參考

報告的參考文獻部分應列出您用來收集信息、研究數據、想法和意見的所有來源。包括您用於創建報告的所有材料的完整列表，包括書籍、文章、網站、訪談等。

如果您正在撰寫大學論文，請務必使用您選擇或指定使用的特定引文風格。什麼是 MLA 引用？引文樣式為撰寫參考文獻提供了一套格式，例如 APA MLA 和芝加哥。查看我們的指南，了解有關MLA 格式作品引用頁面所需的一切。

附錄

報告的附錄位於參考文獻列表的最後。附錄應包括報告使用的任何其他信息，例如訪談記錄、調查數據和原始數據。

確保清楚地標記你的附錄。例如，應標記每條數據（附錄 1、附錄 2、附錄 3）。您需要將每條信息或數據分配到整個報告的附錄中。使用“參見附錄 1”之類的短語引導讀者查看數據。

如果您從外部來源獲取數據而不是獨立工作，則必須以正確的引用方式引用它們。在附錄中的項目旁邊添加文本引用，並將完整的參考文獻添加到參考文獻列表中。查看我們有關如何組織文本引用的指南。

報告寫作技巧

1. 使用清晰簡潔的語言

清晰度是報告撰寫中最重要的事情之一。使用簡單明了的語言并快速切入主題！避免句子過於復雜，在寫作時將可讀性放在首位。

2.避免行話和技術術語

除非您的報告針對的是專門受眾，否則最好將行話和技術術語保持在最低限度。您要確保讀者理解您所說的內容，並且不需要停下來查找他們不理解的術語或短語。保持寫作清晰簡潔，並使用易於理解的語言。

3.使用標題和副標題

將您的報告分成幾個部分來組織您的信息，並使讀者更輕鬆地瀏覽您的報告。將內容分解為相關標題和副標題，並在每個部分下包含所有相關信息。這是突出您的研究並使信息在報告中脫穎而出的好方法。

4.使用視覺效果來支持文本

圖表、圖形和表格等視覺輔助工具可以給讀者留下持久的影響，並幫助他們理解您試圖傳達的信息。視覺效果使復雜的信息更容易理解，也可用於將大段文本和信息分割成小塊。

5.徹底校對

完成報告後，請投入大量時間來校對和編輯草稿。評估報告的可讀性並查找語法、拼寫和格式錯誤。

一份沒有錯誤的精美報告將顯示您對該主題的理解程度並傳達專業精神。查看我們的指南，其中包含用於您的報告的最佳語法檢查器！

結論

正確組織你的報告對於學生取得高分以及作為專業人士對讀者產生持久影響至關重要。當您創建清晰的結構並遵循報告編寫規則時，讀者可以快速找到信息並理解您仔細研究的信息。報告撰寫是所有行業能夠做出明智決策和進行清晰溝通的一項重要技能。

在商業中，報告可用於市場分析、解決問題和戰略規劃。在所有專業行業中，報告是一種寶貴的工具，可以讓個人和團隊共享信息、分析數據並創造成功。

學生在學校和大學從論文寫作畢業到報告寫作，以磨練他們的研究、溝通和寫作技能，同時評估他們對主題的理解。無論您是學生還是專業人士，學習如何撰寫報告是以結構化和有影響力的方式成功傳達您的想法的關鍵。

參考

請參閱質量數據分析的分析報告示例
如何為數據分析報告撰寫清晰簡潔的執行摘要？
推薦報告
報告寫作
第 37 單元：報告目標：信息和分析 – 工作中的溝通
附錄 – 牛津布魯克斯大學