利用 AI 改進您的履歷要點
已發表: 2024-12-10如果你曾經申請過一份與你的技能和經驗完美契合的工作,卻只收到一封自動拒絕信,那就把它歸咎於人工智慧。精通技術的求職者擁有優勢,因為他們知道如何使用生成式人工智慧(gen AI) 創建簡歷要點,並獲得申請人追蹤系統(ATS) 的批准,該系統會在人眼看到簡歷之前對其進行過濾。如果沒有正確的關鍵字,即使是最好的履歷也不會問世。
人工智慧的影響還不止於此。使用 gen AI(一種能夠根據輸入提示產生類似人類文字的人工智慧)可以幫助您更有效地闡明您的經驗和技能,突出顯示與相關職位描述相符的成就和履歷關鍵字,並且不僅能引起共鳴與ATS 一起,也與招募經理一起。
結合起來,這些人工智慧增強功能可以提高您獲得面試機會的機會,使其成為履歷表專案建立過程中的重要工具。幸運的是,只要有一點知識,您就可以輕鬆優化您的履歷以引起關注。繼續閱讀,了解如何利用人工智慧來創建可執行的人工智慧履歷項目符號。
為什麼要使用人工智慧來撰寫履歷要點
即使您已經掌握瞭如何自訂履歷表並使用了最新的履歷寫作建議,使用人工智慧來製作履歷要點也能帶來一些顯著的好處。對於初學者來說,人工智慧驅動的工具可以在幾秒鐘內產生多個自訂的要點選項,使您能夠快速為不同的工作申請生成自訂內容,輕鬆迭代和完善您的觀點,並騰出時間專注於社交和麵試準備。
但節省時間只是開始。人工智慧寫作助理使用大量數據來建議清晰、簡潔的語言,從而有效地傳達您的成就。更重要的是,人工智慧可以分析招募訊息,並推薦相關關鍵字和短語包含在您的要點中,以針對 ATS 優化您的履歷,並提高您將履歷展示給招募人員或招募經理的機會。
使用 AI 製作履歷項目符號的 4 個步驟
利用人工智慧製作強大的履歷要點需要策略性地利用您的工作經驗和技能以及人工智慧的力量。本指南將引導您完成每個步驟。
1收集職位說明、技能和資格。
使用人工智慧製作有影響力的簡歷要點的第一步是從職位描述中收集相關信息,並創建一份全面的技能和資格列表,以供您在製作要點時參考。
首先,為您的目標角色找到三到五個職缺,無論是數位行銷經理、客戶服務代表、銷售和行銷副總裁或任何其他職位。選擇不同公司的帖子,以更全面地了解行業期望。
然後,查看職位描述並列出他們之間共有的關鍵技能和資格。請務必記下任何重複出現的技術技能、軟技能或認證,並根據其在職位說明中出現的頻率對技能進行排名。結果構成了您的工作技能和資格的主清單。
檢視並編輯它以包含 ATS 中可能使用的特定語言或行業術語以及相關術語。您需要在要點中包含盡可能多的這些術語,前提是它們與您的經驗和職位相關,因為它們將使您通過 ATS 的把關,並給招聘經理留下您合適的印象。
以下是數位行銷經理角色的技能和資格清單的範例:
- 搜尋引擎優化/搜尋引擎行銷
- 內容策略
- 社群媒體行銷
- Google分析
- 專案管理
- 數據分析
- A/B 測試
- 行銷自動化工具(例如 HubSpot、Marketo)
2列出你的經驗。
現在是時候建立一份您的專業經驗的綜合清單,這將為您的履歷要點提供資訊。
從您的角色和職責開始。列出您擔任過的所有相關職位,包括職位名稱和就業日期。對於每個角色,概述您的主要職責和日常任務。包括您最重要的成就和成果,包括您最重要的可衡量和可量化的結果、您取得的顯著改進、您超越的目標以及您獲得的認可。
值得包含的關鍵指標範例:
- 收入或銷售增加
- 節省成本
- 效率提升
- 客戶滿意度分數
- 團隊規模或預算管理
以下是數位行銷經理的三個經驗要點範例:
- 制定了 SEO 策略,在一年多的時間裡增加了網站流量並提高了產品排名
- 管理一支由 8 人組成的行銷團隊和 120 萬美元的預算,始終保持在預算範圍內並實現目標
- 領導了一場數據驅動的社交媒體活動,提高了參與度並吸引了更多潛在客戶,從而帶來了更高的收入
3將您的技能和掌握清單輸入人工智慧工具並產生履歷項目符號。
一旦您累積了經驗和技能,就可以利用人工智慧來創建有影響力的履歷要點。方法如下:
首先,選擇可靠的AI寫作工具,例如ChatGPT、Gemini、Perplexity,或是專門的AI履歷工具。
接下來,向您首選的人工智慧提供您想要申請的職位的職位描述、您的技能和資格主清單以及您的相關技能、經驗和成就清單。
現在,提示 AI 根據此資訊產生履歷項目符號。範例提示可以是:「我正在申請以下工作。使用以下職位描述、此類職位的關鍵技能和資格列表以及我的相關技能和經驗概述,為我所擔任的每個職位創建簡歷要點,優化相關行業經驗和關鍵字。
以下是人工智慧增強之前人力資源角色的簡歷要點範例:
- 我為員工創建了一個新的入職計劃。它幫助新員工更快地開始工作,並且更多的人在第一年後留在公司。新進員工達到生產力所需的時間減少了 30%。我們的第一年保留率從 70% 上升到 92%。
- 我負責公司五個不同部門的招募。我引入了新技術來幫助招聘,這使得招聘過程更快,並帶來了更好的員工。招募人員所需的時間縮短了 40%,新員工的品質提高了 25%。
- 我為我們的員工製定了新的培訓計劃,幫助更多的人在公司內晉升,並減少了我們員工缺乏的技能數量。內部晉升增加了 60%,我們公司的技能差距縮小了 25%。
您會注意到它們並沒有完全跳出頁面。但以下是人工智慧增強後相同要點的範例。它們舉例說明了人工智慧如何透過清晰、簡潔、商業寫作、強有力的行動詞、納入對組織的顯著影響以及與效率、員工滿意度和工作場所文化等常見人力資源優先事項的一致性來改進履歷的要點:
- 設計並實施了全面的入職計劃,將新員工的生產力時間縮短了 30%,並將第一年留任率從 70% 提高到 92%
- 為五個部門精心策劃端到端招募策略,利用人工智慧驅動的工具將招募時間縮短 40%,並將招募品質指標提高 25%
- 帶頭制定有針對性的培訓計劃,使內部晉升增加了 60%,整個組織內已確定的技能差距減少了 25%
4優化子彈的衝擊力。
雖然人工智慧工具可以產生令人印象深刻的履歷項目符號,但人工智慧創建的項目符號永遠不應被視為最終草案。您必須始終完善人工智慧生成的內容,以保持真實的聲音並確保準確性和最佳影響。
為了最好地優化您的 AI 履歷項目符號結果,請執行以下操作:
- 校對項目符號並確保資訊正確並反映您的經驗。
- 調整語言以符合您的個人風格和行業規範。
- 添加任何與您的經驗和您工作過的公司相關的有價值的細節。
- 確保您已量化結果和影響,盡可能包含具體數字、百分比或美元金額;如果沒有確切的數字,請使用範圍或估計值。
- 仔細檢查以確保項目符號符合您所申請職位的特定工作要求。
一旦你的項目符號最終確定,將最令人印象深刻和相關的項目符號放在每個職位描述的頂部,並確保每個項目符號展示不同的技能或成就,以展示你的多才多藝。
更多範例
準備好了解更多履歷要點範例,並了解人工智慧如何透過包含更多細節、強動詞和行業術語來改進它們?以下是客戶支援角色的基本要點,以及人工智慧增強版本:
原文:透過電話和電子郵件回答客戶詢問
人工智慧增強:有效管理大量客戶支援隊列,每天透過電話和電子郵件回覆 150 多個查詢,保持 98% 的客戶滿意度
原文:每日解決客戶抱怨與問題
AI 增強:展示了卓越的問題解決能力,在 24 小時內解決了 95% 的客戶投訴,將升級率降低了 40%,並將整體客戶保留率提高了 15%
原文:根據需要培訓新客戶支援團隊成員,分享我學到的第一手資訊
人工智慧增強:為新員工製定並實施了全面的培訓計劃,將入職時間縮短了 30%,並將新代理商的績效指標在第一個月內提高了 25%
履歷項目符號的高級技術
雖然在這個過程開始時自己分析相關職位描述可能會對您有所幫助,但您也可以讓人工智慧為您完成這項工作。一旦找到最適合您想要的工作類型的三到五個職位描述,請將它們輸入人工智慧,並提示識別並建立職位描述之間共享的關鍵技能和資格清單。
在提示中包含一條命令,以記錄任何重複出現的技術技能、軟技能或認證,並根據工作描述中出現的頻率對技能進行排名。然後,輸入您的經驗列表,並要求人工智慧將最重要的關鍵字納入您的履歷要點中。
針對不同經驗程度的提示
並非所有簡歷都是一樣的。剛開始職業生涯或進入新領域的人的履歷將包含與在該行業工作 20 年的高階主管截然不同的資訊。以下是根據您在工作經驗範圍內的位置考慮的一些提示:
入門職位
如果您剛開始職業生涯,請專注於從學術課程、實習或兼職工作中獲得的可轉移技能;在學校或志工工作中所取得的能體現專業素質的成就;以及與您的領域相關的技術技能或認證。
範例重點:參加學生行銷俱樂部
AI 增強要點:領導學生行銷俱樂部的社群媒體活動,一學期內 Instagram 粉絲增加了 50%,參與率增加了 75%
您會注意到,人工智慧透過添加虛構的指標來隨意添加,如果沒有提供指標,這種情況很常見。請務必遵循人工智慧增強的指導,但也要對其進行編輯以確保準確性,同時重點關注所展示的主動性、數位行銷技能以及實現可衡量結果的能力。
職涯中期職位
在這個階段,有必要強調你的職業發展、隨著時間的推移而增加的責任以及職業價值。突顯您的領導經驗和團隊管理技能,展現您如何指導和發展他人。還可以透過專注於您長期以來培養的專業技能和專業知識來展示您所在領域的發展。請務必包含對公司目標或指標的可量化影響,以說明您的貢獻所帶來的實質成果。
範例重點:管理團隊和提高銷售
AI 增強要點:指導由 12 名銷售代表組成的團隊,實施數據驅動策略,使區域銷售額年增 28%,並持續平均超出季度目標 15%
行政級職位
在高階主管層面,您的履歷要點應展示您的策略願景及其在您工作過的組織中的成功實施。為了實現這一目標,請突出顯示對公司產生重大影響的高層成就,例如顯著的收入成長、市場擴張或營運效率。強調您的行業影響力和思想領導力,包括演講活動、出版物中的文章或提及以及董事會職位。詳細說明您所領導的轉型變革及其對公司發展、文化或市場地位的長期影響。
範例重點:監督公司擴張並增加收入
人工智慧增強的要點:帶領公司向三個新的國際市場擴張,使全球收入增長了38%,並將公司定位為行業前五名的領導者,同時提高了營運效率,將利潤率從15%提高到22% %
進行最終審查
人工智慧在創建良好的簡歷要點方面令人難以置信,但並不能取代人類的監督。
您應該始終檢查項目符號的準確性,無論是驗證公司拼字、職位名稱、就業日期還是指標。獲取您之前製定的技能和資格列表,並確保所有關鍵字都包含在您的最終草案中。另外,請確保所有項目符號內容反映您的實際體驗並且格式一致。考慮字體大小、項目符號樣式、間距、日期、語調等。
最後,離開你的項目符號一段時間,然後返回並以新的眼光閱讀它們,以確保你的項目符號要點清晰、簡潔且易於閱讀。避免使用行話或不必要的複雜語言,因為它們可能會讓招募經理感到困惑或削弱履歷的力量。
一旦您進行了最終審查,您的履歷項目符號將被定位為產生最大的影響。