如何寫出完美的「恭喜您退休」的訊息

當你生活中的某人退休時，在他們接近這一重要里程碑時向他們發送一條訊息祝愿他們一切順利是一種習慣。 但要寫出有效的退休訊息，您必須了解發送訊息背後的禮儀。 以下是您需要了解的有關撰寫深思熟慮的退休資訊的所有資訊。

什麼是退休訊息？

退休資訊是您寫給即將退休的人的便條。 這是一種方法：

• 恭喜您達到這項里程碑
• 在他們準備離職時表達良好的祝愿
• 表示他們會在工作中被想念
• 對他們的貢獻表示感謝

這些資訊應該是深思熟慮和尊重的。 如果做得正確，它們可以幫助讀者獲得成就感，並讓他們在踏上人生的下一個篇章時感到受到支持。

了解退休背後的情感

退休時可能會帶來許多複雜的情緒，從能夠將自己的時間奉獻給非工作愛好的喜悅、擁有7 天的周末、在職業生涯中度過數十年的成就感，到這種退休生活帶來的潛在困難。 從某些方面來說，退休代表著你人生中非常重要的一章的結束。 這意味著，即使您對退休以及隨之而來的一切感到興奮，但邁出這一步仍然可能是苦樂參半。

對全體員工的 Slack 頻道的美好祝愿不一定要那麼深。 （在這種情況下，一句簡單的「恭喜您退休」就可以了。）但是，如果要向在您的工作生活中發揮重要作用的人發送個性化的退休訊息，重要的是要認識到退休帶來的複雜感受。 這樣做是撰寫給即將退休的人留下深刻印象的訊息的第一步。 它告訴收件人您了解他們正在經歷的事情，從而使您的訊息更加真實和有影響力。

敲出正確的音調

在書面訊息中，語氣就是一切。 這也適用於退休資訊。 這裡有很大的空間可以容納不同的語氣，但關鍵是根據你與退休人員的關係進行調整。 例如，如果該訊息是針對老闆或與您可能沒有密切合作過的人的，則可以使用更正式的語氣。 但對於你視為朋友的同事，可以採取隨意、真誠甚至幽默的語氣。

退休消息的要素

所有退休資訊都應包含三個關鍵特徵。 首先，它應該以某種方式承認退休人員的職業生涯。 這可能意味著注意到他們職業生涯的長度，強調他們職業生涯中的特殊時刻，或者只是說你欽佩他們所建立的職業生涯。 其次，通常最好以對他們未來的美好祝愿作為結束。 第三，作為一般規則，退休資訊應該至少有幾句話到一個段落長。 （關係越密切，消息就越長。）

除此之外，您可能還想在退休訊息中包含其他幾個關鍵要素：

• 個人軼事：提出與您寫信的人有關的具體相關軼事是確保他們理解您良好祝愿的誠意的好方法。它還可以向他們展示他們對您的生活或啟發您的影響有多大。
• 與即將退休的人的回憶：如果您與收件人密切合作，那麼這是回憶你們在一起的時光的最佳時機。這些應該是您希望他們在退休時隨身攜帶的回憶。
• 恰當的引言：如果您發現與當下特別相關的引言，將其添加到您的退休訊息中可以幫助您表達自己的感受。

使其個性化且令人難忘

一封好的退休資訊將涵蓋基本知識，但一封精彩的退休資訊應該既個人化又能讓收件人難忘。 畢竟，這訊息應該讓接收者在踏入人生的下一個篇章時隨身攜帶。

如果你很了解這個人，應該更容易讓訊息變得更個人化。 在這種情況下，您可能有可以藉鑑的個人經驗，例如內部笑話或有關它們如何影響您的生活或職業的軼事。 這裡的另一個選擇是談論退休人員所取得的顯著成就。 從結構上講，這可以遵循傳統的“祝賀”開場白，並在您退休之前表達良好的祝愿。

您可以透過多種方式傳遞退休訊息，例如透過電子郵件、Slack 訊息或卡片。 但如果您更喜歡更具創意的方法，您也可以採取不那麼傳統的路線，透過創建社交媒體貼文甚至演講（如果合適）。

為下一章提供靈感

步入退休生活並結束工作生活（對大多數人來說，這會持續數十年）並不總是像看起來那麼容易。 它影響從日常生活到社交生活的一切。 因此，在退休訊息中提供一些鼓舞人心的話語來慶祝下一步通常是非常受歡迎的。

這可以包括有關處理重大生活變化的引言，以及對退休生活的深思熟慮的願望。 以下是一些勵志名言範例，可幫助您入門：

• 「讓我們為彼此而活，為幸福而活； 讓我們在我們親愛的家園，靠近內陸潺潺溪流的地方尋求和平。 （瑪麗雪萊）
• 「我真的很享受我的退休生活。 我每天都要睡懶覺。 我玩填字遊戲，吃蛋糕。 （德瑞克蘭迪飾演）
• “主動享受即將到來的一切，與他人分享，並在所做的事情上有所作為，將是決定你退休生活是否成功的最終標準。” （艾爾登漢森飾演）

退休資訊中的注意事項

退休消息有一些您應該遵守的規則：

要做：個人化向收件人發送的訊息。

不該做的事：使用帶有老化負面意義的單字或片語。

要做：如果您與即將退休的人關係不密切，請保持簡短。

不要：包含過於私人的笑話。

要做的事：寫一些能讓讀者振奮的個人軼事。

不要：包含不適合工作的語言。

要做：調整你的語氣，使其積極。

不要：以你為中心。

退休訊息範本和範例

您在退休資訊或信件中所說的內容取決於上下文。 以下是基於與未來退休人員的不同關係的範例：

同事

恭喜您退休！ 我會在[地點/情況]想念你。 祝您的未來一切順利！

你的職業生涯確實對我來說是一種啟發。 恭喜你，祝福你的退休生活如你所願。 乾杯!

恭喜您實現了這巨大的里程碑！ [個人軼事/引用。 ] 這是退休帶來的所有可能性！

老闆

[姓名]，多年來您的領導和支持對我意義重大。 恭喜您退休！

非常感謝您的指導。 我祝福您在這當之無愧的下一章中一切順利。 恭喜，老闆！

恭喜老闆！ 您對[領域/專業]的貢獻是一種鼓舞。 你會在[情境]被想念。

家庭成員

恭喜你退休－我為你感到高興！ 很高興看到您多年來的辛勤工作得到回報。 等不及派對了！

很難想像自己退休後的樣子，但不用擔心：您很快就會掌握休閒的訣竅！ 恭喜！

退休後最困難的部分是弄清楚如何花掉所有辛苦賺來的積蓄，我很樂意提供我的服務！ （我可以建議 [X] 嗎？）退休快樂，[姓名]！

朋友

我不敢相信你要退休了！ 迫不及待想聽聽我們下一次咖啡約會時的七天週末是什麼樣的。 恭喜！

歡迎來到退休人員俱樂部！ 您應該知道的一些規則：始終對樂趣說“是”，忘記時鐘，並確保為朋友（又名我）騰出時間。 恭喜你，我真為你高興！

退休消息常見問題解答

退休資訊該多長？

作為一般規則，它應該至少有幾句話。 但也可以更長，這取決於關係的親密程度。

退休資訊中的幽默是否合適？

可以，尤其是當您很了解這個人並且符合關係的性質時。

如果我不是熟人，如何才能讓退休寄語發自肺腑？

在這種情況下，您可能會選擇專注於它們如何影響您的生活或職業，即使它只是提供了靈感。

有哪些獨特的方式來表達退休訊息？

您可以選擇使用其他形式，例如演講或社交媒體帖子，並在您的訊息中附上禮物來美化事情。

我可以在退休資訊中包含未來幫助或支持的提議嗎？

是的，如果適合關係的性質的話。