如何修改：修改寫作的分步指南

修改是初稿之後寫作過程的一個階段，您可以透過新增、刪除、修正和改寫來改進所寫的內容。通常，這是完成之前的最後階段，也是作者糾正任何錯誤的最後機會。

有些人認為修改是寫作中最重要的部分，甚至比創作初稿更重要。這就是為什麼我們想要解釋如何修改草稿，以便您的寫作達到最佳狀態。下面，我們透過逐步的複習計劃和複習範例來介紹如何有效地複習，以便您可以看到它是如何完成的。

什麼是修訂，其目的是什麼？

修改是編輯的一部分，包含「大局」更改，例如更改主題、重新組織段落順序或修改作品結構。此外，它還涉及細節的改變，例如完善單字選擇、刪除冗餘、重新措辭以及修復語法和拼寫錯誤。

何必費力修改呢？在寫草稿時，很難同時關注寫作的各個面向。修改讓你有第二次機會縮小範圍並發現第一次錯過的錯誤，而且閱讀草稿可以發現一些你沒有預料到的錯誤。

無論您寫哪種類型的論文，修改論文的方法仍然傾向於遵循相同的指導原則，這將在下一節中介紹。敘事和小說寫作也使用許多相同的修訂標準，但它們有額外的文學關注點，例如角色塑造、意象和情節。

如何修改寫作：逐步指南

1準備修改

一旦你完成了草稿，就該準備修改了。如果您事先遵循一些基本步驟，修訂過程將會更有效。

首先，在初稿完成後休息一下。草稿完成後休息一下，讓你的大腦休息一下，這樣你以後就能以新的眼光來寫作。如果可以的話，嘗試睡一覺並在第二天開始複習。

在修改之前暫停可以讓你有機會進行一些額外的研究。雖然我們建議您在寫大綱之前進行大量研究，但您會發現實際撰寫論文可能會揭示您之前未考慮過的新問題或興趣點，並且您可能希望透過其他研究進行探索。

最後，我們建議讓其他人閱讀和評論您的初稿，以獲得新的視角。作家常常會錯過明顯的錯誤或問題，因為他們太專注於細節。讓第三方不帶任何先入為主地審查您的草稿可以幫助您發現您自己可能會錯過的問題。

2重新檢視主題

要開始複習，請採取「漏斗」方法——從最一般的領域開始，然後逐漸更專注於具體細節。考慮到這些，你的下一步應該是重新檢視你的主題的最普遍的方面。

在撰寫作業時，您需要確保您的主題符合所有要求。通常，當你寫作時，主題往往會偏離應有的內容。複習的一個重要部分是確保你的主題從頭到尾都切中要點。

如果您的主題確實偏離了主題，您可能需要更改主題以更好地適應初稿的重點。例如，假設您最初的主題是清潔能源的好處，但在草稿期間您花了很多時間寫化石燃料的危害。您可能希望將整個主題更改為清潔能源和化石燃料之間的比較論文，而不僅僅是專注於清潔能源。

從一個主題轉向另一個主題並不像看起來那麼困難。其中大部分，特別是重寫你的論文陳述和引言以反映變化，涉及你從學習如何開始一篇論文中學到的東西。

3修改結構

在主題之後，寫作的下一個最普遍的方面是它的結構。這包括論文討論要點的順序，例如段落或章節的排列。

在你真正寫下文字之前，在提綱階段可能很難完全正確地安排結構。草稿完成後，您將能夠親眼看到每個段落如何流入下一個段落以及某些論點如何在彼此之前和之後相互配合。這會讓你更容易注意到以前沒有註意到的任何結構性錯誤。

當你修改時，深入審視你表達觀點的順序，看看是否可以以更清晰、更合乎邏輯或更深刻的方式重新排列它們，以更清晰、更合乎邏輯或更深刻地表達你的訊息。查看每個段落的主題句子會很有幫助，這樣您就不會因為支持句子的細節而分心。

如果重新組織仍然無法解決問題，請考慮新增新的段落或部分。修改不只是改變現有的內容；而是改變現有的內容。它還涉及添加缺少的內容。有時，新的部分可以填補空白，並使現有部分之間的過渡更好。

同樣，如果整個段落或部分看起來多餘或離題，請隨意將其完全刪除。刪除你花費精力寫的東西從來都不是一件容易的事，但從你論文的宏偉計劃來看，刪除薄弱的部分可以加強剩下的部分。只是不要刪減你的中心論點中任何必要的內容。

4潤飾措辭

大多數人在考慮修改的時候，都會想到潤飾措詞。在大多數情況下，句子的含義保持不變，但更改了一些單字以使訊息更強大或溝通更有效。

我們在先前的自我編輯技巧指南中介紹了具體需要更改的內容，但總的來說，您希望透過刪除不必要的單字並使必要的單字更有效來收緊寫作。以下是最重要危險訊號的快速清單：

• 冗餘：使用多個表示同一件事的單字
• 措辭效率低：可以用更少的單字替換的短語
• 過度使用的句子結構：一遍又一遍地使用相同的句子結構
• 被動語態：被動語態是主詞接受動作而非執行動作；如果可能的話，用主動語態重寫句子
• 沒有平行：使用平行，如果句子中有一系列短語或從句，它們都應該遵循相同的語法結構
• 重複：在整個寫作過程中多次使用同一個單字

在複習時認識到這些問題需要一些練習，所以要盡可能緩慢地進行，以確保你掌握了所有內容。

5校對

最後，確保您的拼字和文法正確。像這樣的技術問題是最容易解決的——困難的部分是首先註意到它們。當你完成措辭的潤飾後，對你的寫作進行一次最後的審查，並注意只發現錯誤。

如果您對自己的拼字、文法或標點符號沒有信心，或者只是想節省時間，您可以隨時下載 Grammarly來檢查您的寫作錯誤。甚至還有一個免費版本，可以指出您寫作中的任何拼寫或語法錯誤，並建議如何糾正這些錯誤的解決方案。

校對完成後，您的論文就正式完成了！至少，直到你的下一輪修改為止。 。 。

如何修改段落：範例

想確切了解如何修改寫作嗎？以下是如何修改段落的前後範例，並簡要解釋了進行更改的原因。

首先，讓我們從草稿中的一個範例段落開始。核心思想已經有了，但還沒完全準備好。

麥片是一種比磨砂片更好的麥片。無論您談論的是蜂蜜堅果、雜糧還是原味，麥片總是味道鮮美，而且對您的健康也非常有益。我每天早上都吃麥片。麥片含有一天所需的基本維生素和礦物質，是健康的選擇。麥片還含有降低膽固醇的纖維。此外，Cheerios 麥片還可以用於其他美味食譜，如凍糕或鬆餅。當您從 Cheerios 麥片開始新的一天時，您永遠不會後悔早餐吃的東西！它們也不含麩質。

現在，這是修改後的段落，其中紅色部分為更改內容。下面我們解釋了每次更改的目的，以便您知道修改自己的作品時要注意什麼。

麥片是一種比磨砂片更好的麥片。 (1)麥片是市面上最好的麥片。如果你談論的是沒關係(2)無論是蜂蜜堅果、雜糧或這(3)原味麥片總是味道鮮美，真的（4）對你的健康也有好處。我每天早上都吃麥片。 (5) 麥片含有一天所需的基本維生素和礦物質，是健康的選擇。麥片還含有降低膽固醇的纖維。 (6)如果您想要降低膽固醇的纖維，麥片也有。而且，可以使用麥片(7)您可以將Cheerios麥片用於其他用途可口的(8) 凍糕或鬆餅等食譜。 (9)它們也不含麩質。當你開始時你是(10)與Cheerios一起度過美好的一天，您永遠不會後悔早餐吃的東西！它們也不含麩質。

1原始主題句沒有準確反映該段落的內容。它建議該段落將比較麥片和磨砂片，但只討論麥片的好處，而根本沒有提及磨砂片。

2原來的措詞太長，很容易被更短的措詞取代。

3為了並行性，刪除了“the”，因此“original風味”與該系列中其他項目的結構相同。

4像“真的”或“非常”這樣的詞通常是不必要的。

5這整句話是不必要的。

6原句複製了與前一句相同的結構，因此我們改變了結構。

7我們修改了這句話，刪除了被動語態。

8在此之前的幾句話中出現了「美味」一詞。

9這句話似乎亂了，所以我們把它移到前面了。

10 「you're」的用法在文法上不正確。

修訂常見問題解答

什麼是修改？

修改是草稿之後寫作過程的一個階段，對結構、字詞選擇和文法進行最後的改進。

為什麼複習很重要？

寫出完美的初稿其實是不可能的，因為很難同時專注於寫作的各個面向。修改可以讓你發現第一次遺漏的內容，而且閱讀草稿可以發現一些你沒有預料到的錯誤。

你如何修改你的寫作？

複習是解決一般問題（如主題和結構）和具體問題（如單字選擇和文法）的混合體。