如何修改：修改寫作的分步指南

修訂是初稿之後的寫作過程階段，您可以通過添加、刪除、更正和改寫來改進您所寫的內容。 通常，這是完成前的最後階段，也是作者糾正任何錯誤的最後機會。

有些人認為修改是寫作中最重要的部分，甚至比創建初稿更重要。 這就是為什麼我們要解釋如何修改草稿——這樣你的寫作才能達到最佳狀態。 下面，我們將介紹如何通過逐步修訂計劃和修訂示例來有效地進行修訂，以便您了解它是如何完成的。

什麼是修訂，其目的是什麼？

修改是編輯的一部分，它結合了“大畫面”的變化，比如改變主題、重新組織段落的順序或修改作品的結構。 此外，它還涉及詳細的更改，例如完善單詞選擇、刪除冗餘、重新措辭以及修復語法和拼寫錯誤。

何苦複習？ 在撰寫草稿時，很難同時關注寫作的各個方面。 修訂讓您有第二次機會縮小並發現第一次錯過的錯誤，而且閱讀草稿可以揭示一些您沒有預料到的錯誤。

無論您正在寫哪種類型的文章，修改文章的方法仍然傾向於遵循相同的指導方針，將在下一節中介紹。 敘事和小說寫作也使用許多相同的修訂標準，但這些都有額外的文學問題，例如人物塑造、意象和情節。

如何修改寫作：分步指南

1準備修改

一旦你完成了你的草稿，就該準備修改了。 如果您事先遵循一些基本步驟，修訂過程將更加有效。

首先，在草稿完成後暫停寫作。 在草稿之後休息一下，讓你的大腦休息一下，這樣你以後就可以用新的眼光來處理你的寫作。 如果可以的話，試著睡在上面，第二天開始修改。

在修改之前暫停讓你有機會進行一些額外的研究。 雖然我們建議在提綱之前進行大量研究，但您會發現實際撰寫論文可能會揭示您以前沒有考慮過的新問題或興趣點，並且您可能希望通過其他研究來探索。

最後，我們建議讓其他人閱讀和評論您的初稿，以獲得全新的視角。 作家經常因為過於關注細節而錯過明顯的錯誤或問題。 讓第三方在沒有任何先入之見的情況下審查您的草稿可以幫助您發現您自己可能遺漏的問題。

2重新審視主題

要開始修改，請採用“漏斗”方法——從最普遍的領域開始，然後逐漸更多地關注細節。 考慮到這些，您的下一步應該是重新檢查主題的最普遍方面。

在為作業寫作時，您要確保您的主題滿足所有要求。 通常，在您寫作時，主題往往會偏離應有的內容。 修改的一個重要部分是確保你的主題從頭到尾都保持正確。

如果您的主題確實偏離了方向，您可能需要更改主題以更好地適應您的初稿所關注的內容。 例如，假設您最初的主題是清潔能源的好處，但在草稿中您花了很多時間寫化石燃料的危害。 您可能希望將整體主題更改為清潔能源和化石燃料之間的比較論文，而不僅僅是關注清潔能源。

從一個主題轉向另一個主題並不像看起來那麼困難。 其中大部分，特別是重寫你的論文陳述和介紹以反映這些變化，涉及到你從學習如何開始一篇論文中所知道的事情。

3修改結構

在主題之後，寫作的下一個最普遍的方面是它的結構。 這包括您的論文討論其要點的順序，例如段落或部分的排列。

在你真正寫下文字之前，在大綱階段很難準確地理解結構。 在草稿完成後，您將能夠親眼看到每個段落是如何進入下一個段落的，以及某些論點是如何相互適應的。 這使您更容易注意到以前沒有發現的任何結構性錯誤。

當你修改的時候，仔細看看你提出觀點的順序，看看你是否可以以一種更清晰、更合乎邏輯或更尖銳的方式表達你的信息來重新排列它們。 查看每個段落的主題句會有所幫助，這樣您就不會因支持句子的細節而偏離方向。

如果重新組織仍然不能解決問題，請考慮添加新的段落或部分。 修改不僅僅是改變已經存在的東西； 這也是關於添加缺少的內容。 有時，一個新的部分可以填補空白，並使現有部分之間的過渡更好。

同樣，如果整個段落或部分看起來多餘或切線，請隨意將其完全刪除。 刪掉你花精力寫的東西從來都不是一件容易的事，但在你論文的宏偉計劃中，去除薄弱的地方可以加強剩下的東西。 只是不要削減你的中心論點的任何必要內容。

4潤色措辭

大多數人在考慮修改時，都會考慮潤色措辭。 在大多數情況下，句子的想法保持不變，但改變了一些單詞以使信息更強大或溝通更有效。

我們在之前的自我編輯技巧指南中介紹了確切要更改的內容，但總的來說，您希望通過刪減不必要的單詞並使必要的單詞更有效來加強寫作。 以下是最重要的危險信號的快速列表：

• 冗餘：使用多個意思相同的詞
• 低效的短語：可以用更少的單詞替換的短語
• 過度使用的句子結構：一遍又一遍地使用相同的句子結構
• 被動語態：被動語態是當主語如果可能的話，用主動語態改寫句子
• 不平行：在平行的情況下，如果一個句子中有一系列的短語或從句，它們都應該遵循相同的語法結構
• 重複：在整個寫作過程中多次使用同一個詞

在復習時認識到這些問題需要一些練習，所以盡可能慢地進行，以確保你掌握了所有內容。

5校對

最後，確保您的拼寫和語法正確。 像這樣的技術問題是最容易解決的——最難的部分是首先註意到它們。 當你完成措辭的潤色後，對你的寫作進行最後的審查，並註意只發現錯誤。

如果您對自己的拼寫、語法或標點符號沒有信心，或者只是想節省時間，您可以隨時下載 Grammarly來檢查您的寫作錯誤。 甚至還有一個免費版本可以指出您寫作中的任何拼寫或語法錯誤，並就如何糾正它們提出解決方案。

一旦你完成校對，你的論文就正式完成了！ 至少，直到你的下一輪修改。 . .

如何修改段落：示例

想看看如何準確地修改寫作？ 以下是如何修改段落的前後示例，並簡要說明了為什麼要進行更改。

首先，讓我們從草稿中的示例段落開始。 核心思想就在那裡，但還沒有完全準備好。

Cheerios 是一種比 Frosted Flakes 更好的穀物。 不管您是在談論蜂蜜堅果、雜糧還是原味，Cheerios 總是味道鮮美，對您的健康也非常有益。 我每天早上都吃Cheerios。 Cheerios 含有您一天所需的基本維生素和礦物質，是健康的選擇。 Cheerios 也含有降低膽固醇的纖維。 此外，Cheerios 還可用於其他美味食譜，如凍糕或鬆餅。 當您開始新的一天時，您永遠不會後悔早餐吃了什麼！ 它們也不含麩質。

現在，這是修改後的段落，更改為紅色。 下面我們將解釋每個更改的目的，以便您在修改自己的工作時知道要尋找什麼。

Cheerios 是一種比 Frosted Flakes 更好的穀物。 (1)麥片是市場上最好的麥片。 你是否在談論沒關係(2)無論是蜂蜜堅果、雜糧還是這(3) 原味，Cheerios 總是味道鮮美，是真的(4) 對您的健康也有好處。 我每天早上都吃Cheerios。 (5) Cheerios 含有您一天所需的基本維生素和礦物質，是健康的選擇。 Cheerios 也含有降低膽固醇的纖維。 (6)如果您想要降低膽固醇的纖維，Cheerios 也有。 而且， 可以使用麥片(7)您可以將 Cheerios用於其他用途可口的(8) 凍糕或鬆餅等食譜。 (9)它們也不含麩質。 你幾時開始你是(10)與 Cheerios 共度美好的一天，您永遠不會後悔早餐吃什麼！ 它們也不含麩質。

1原始主題句沒有準確反映該段落的內容。 它建議該段落將是 Cheerios 和 Frosted Flakes 之間的比較，但只討論了 Cheerios 的好處，根本沒有提到 Frosted Flakes。

2原來的措辭太長，很容易用更短的東西代替。

3對於平行性，“the”被刪除，因此“original flavor”與系列中的其他項目匹配相同的結構。

4像“真的”或“非常”這樣的詞通常是不必要的。

5這整個句子是不必要的。

6原句複製了與前一句相同的結構，所以我們改變了結構。

7我們修改了這句話，去掉了被動語態。

8 “美味”一詞在此之前出現了幾句話。

9這句話好像亂七八糟的，所以我們把它移到前面了。

10 “you're”的用法在語法上不正確。

修訂常見問題解答

什麼是修訂？

修改是草稿後寫作過程的階段，當你對結構、單詞選擇和語法進行最終改進時。

為什麼複習很重要？

寫出完美的初稿幾乎是不可能的，因為很難同時專注於寫作的各個方面。 修改可以讓你在第一次就抓住任何漏掉的東西，加上閱讀草稿可以發現一些你沒有預料到的錯誤。

你如何修改你的寫作？

複習是解決一般問題（如主題和結構）和特定問題（如單詞選擇和語法）的混合體。