如何使用人工智慧撰寫銷售信函

銷售信函長期以來被認為是一種傳統的行銷策略，但透過不斷發展，如今仍然具有重要意義。有時，銷售信函仍會透過蝸牛郵件發送，但該格式已無縫適應電子郵件、網頁副本，甚至影片。

影響銷售信函的最新技術進步是生成式人工智慧，引發了諸如「如何使用 ChatGPT 撰寫銷售信函？」之類的問題。或“人工智慧可以處理各種文案嗎？”在本指南中，我們將討論銷售信函、人工智慧、寫作提示，以及如何使用文字生成來使文案寫作變得更容易。

銷售信函 AI：文字產生和長格式銷售信函

生成式人工智慧正在改變行銷人員處理長篇銷售信函的方式。在詳細介紹之前，我們先解釋一下銷售信函、AI 提示以及如何使用文字產生。

什麼是銷售信函？

銷售信函是一種長篇文案，旨在說服讀者購買產品或服務。傳統上，銷售信函是郵寄給潛在客戶的，但它們越來越多地採用數位格式——透過電子郵件或影片或作為網頁副本的一部分。

如何用人工智慧開始一封銷售信？

Grammarly 或 ChatGPT 等生成式人工智慧已迅速成為行銷人員最愛的簡化寫作流程的工具。人工智慧文案可能還沒有準備好完美地開箱即用，但人工智慧文字生成仍然可以幫助創建草稿、產生想法、概述和完善最終的選詞和措辭。

與所有生成文字一樣，銷售信函人工智慧寫作始於人工智慧寫作提示。 AI提示是使用者在AI聊天視窗中輸入的命令，以產生他們想要的結果。將 AI 提示視為您向 AI 發出的指令，指示特定的詳細信息，例如主題、長度、收件人以及您想要包含的任何特定信息。

如果您使用 Grammarly 產生文本，您還可以設定所需的正式程度和語氣。您想要聽起來嚴肅和專業，還是您的品牌更休閒和友好？ Grammarly 可以以最適合您的銷售策略的任何語氣生成文本，緊密模仿人類作家的聲音並減少以後的修改。

如何寫一個簡單的銷售信函人工智慧提示？

不要想太多人工智慧提示——它們不需要太花哨。 AI 提示的目標只是讓 AI 知道您需要什麼，以便您可以用簡單、基本的語言編寫提示。您所要做的就是提供您想要包含的任何資訊；對於銷售信函，這可能是產品詳細資訊和功能。

如果這聽起來仍然有點令人難以接受，請放鬆：Grammarly 的 AI 提示包括提示建議，這些提示是已編寫的推薦提示，可預測您可能需要的內容。您可以隨意調整這些提示建議以添加任何遺漏的細節。

如何用人工智慧寫銷售信？

1決定要包含的內容

使用人工智慧撰寫銷售信函的第一步是確定您想要信函中的內容。人工智慧將包括你提到的任何內容，但你必須先實際提及它。

考慮一下您希望在銷售信函中包含哪些詳細資訊。為了幫助您激發靈感，這裡列出了人們在銷售信函中經常包含的主題的簡短清單：

• 產品名稱
• 產品特點
• 產品如何幫助特定問題或特定類型的人
• 獨特的銷售主張或公司價值主張
• 產品定價
• 任何產品的促銷優惠（包括緊急情況下的「滴答作響的時鐘」）
• 收件人姓名
• 收件人的職稱
• 首選的品牌聲音和語氣
• 其他客戶的評價（您可以將這些逐字包含在提示中或稍後自行添加）
• 以段落、字數或頁數為單位的文字長度
• 號召性用語和/或下一步說明
• 銷售信標題
• 有說服力的統計數據或數據
• 附言（PS）使這封信更加個人化
• 您的聯絡方式或後續訊息

當然，您不需要包含所有這些，但請考慮哪些適合您的產品或品牌。關於人工智慧最好的部分是，你不必實際編寫任何這些內容，但你仍然需要知道要要求什麼。

2在生成人工智慧中仔細表達你的提示

我們已經在如何使用 Grammarly 編寫冷電子郵件的指南中討論了一些關於行銷人工智慧提示的內容。銷售信函遵循相同的想法，但有更多具體細節。

關於 AI 提示，需要記住的重要一點是，您應該將所有內容包含在一則訊息中（即一條提示中）。大多數人工智慧文字產生器（包括 Grammarly）將每個單獨的訊息視為一個獨立的會話，這使得很難返回更改第二個訊息中的內容。

一般來說，你不需要擔心措辭或寫作是否雄辯——那是人工智慧的工作。提示只需要傳達必要的訊息，因此請隨意使用基本且簡單的措辭。

3修改AI銷售信函並添加人性化

正如我們上面所建議的，以人工智慧技術的現狀，不建議在沒有修改的情況下發佈人工智慧文章。請務必通讀 AI 文字以修正錯誤並添加您自己的個人風格。

首先，您需要仔細檢查所有事實是否正確。考慮到人工智慧從整個網路獲取知識，而不從虛構中過濾事實，錯誤訊息滲透到人工智慧寫作中是很常見的。查看銷售信中的詳細信息，確保它們全部準確。

其次，行銷材料受益於人性化——人工智慧的最大弱點。幸運的是，您可以使用人工智慧生成的文字作為基礎或初稿，然後自行添加人性化的內容。如果您與銷售信函收件人的關係很熟悉，您可以詢問他們的個人生活。否則，與您所銷售的產品相關的有關您自己的軼事可能有助於與潛在客戶建立情感聯繫。

銷售信函AI範例

下面的範例是用 Grammarly 寫的。

銷售信函AI提示範例

為 Grammarly 的生成人工智慧寫一封銷售信。銷售信函應有 5-7 段，並以電子郵件形式寫給匿名行銷人員。提及 Grammarly AI 文字產生如何自動處理文案寫作並節省寫作任務的時間。使用正式且專業的語氣。在末尾添加號召性用語，其中包含指向 Grammarly Pro 登陸頁面的連結以及簽名後的附言。

銷售信函範例

敬啟者，

我希望這封電子郵件能讓您滿意。我寫這封信是為了向您介紹 Grammarly 的生成式 AI 文字產生工具的強大功能，它可以幫助您節省寫作任務的寶貴時間並提高您的文案寫作水平。

如您所知，引人入勝且有說服力的文案是任何行銷活動的重要方面。然而，這可能是一項耗時且具有挑戰性的任務。這就是 Grammarly 的人工智慧文字生成工具的用武之地。

借助 Grammarly 的 AI 文字產生功能，您可以快速建立引人注目的標題、產品描述、電子郵件主題行等。此外，該工具直觀的介面和可自訂的設定使您可以輕鬆自訂生成的文本，以滿足您的特定需求和風格。

使用 Grammarly 的 AI 文字產生工具可以節省您數小時的時間，否則您將花費在集思廣益和撰寫文案上。相反，您可以專注於行銷策略的其他重要方面，並讓該工具處理寫作。

除了節省時間之外，Grammarly 的 AI 文字產生工具還可以幫助您提高文案品質。透過分析您的寫作並產生改進建議，該工具可以幫助您提高寫作技巧並創建更有效的行銷內容。

如果您準備好徹底改變您的寫作流程並將您的行銷提升到一個新的水平，我強烈建議您嘗試 Grammarly 的 AI 文字產生工具。您今天可以透過造訪我們的Grammarly Pro 登陸頁面並註冊免費試用來開始使用。

此致，

[你的名字]

PS：感謝您考慮 Grammarly 的 AI 文字產生工具。我期待聽到它對您的行銷活動的正面影響。

銷售信函常見問題解答

如何開始一封銷售信？

銷售信函應該以介紹段落開頭，解釋您是誰以及您寫信的原因。銷售信函通常會在早期提及產品或服務，儘管如果作者認識收件人個人，一些銷售策略會以更隨意和友好的介紹開始。

如何寫一封專業的銷售信？

銷售信函包含有說服力的文字，以說服潛在客戶購買特定的產品或服務。因此，他們通常會提到您所銷售產品的功能或優勢，例如獨特的銷售主張或價值主張。除了這些基本知識之外，銷售信函的其餘部分還可以根據您的特定銷售風格和收件人的偏好進行客製化。

如何使用 ChatGPT 撰寫銷售信函？

使用 Grammarly 或 ChatGPT 等任何人工智慧撰寫銷售信函都是從提示開始的。 AI 提示是使用者在 AI 聊天視窗中輸入的命令，指示特定的詳細訊息，例如主題、長度、收件者以及您想要包含的任何特定資訊。如果你寫了一個全面的提示，人工智慧就會產生包含你需要的一切的銷售信函。