如何撰寫銷售宣傳電子郵件

已發表: 2022-03-22

精心編寫和有針對性的銷售宣傳可以幫助您吸引新客戶、發展您的業務並為您增加利潤提供動力。 冷電子郵件是任何銷售流程的核心部分,但剪切和粘貼推銷電子郵件模板不會增加您成功的機會。

最好的推銷方式是個人的、實用的,並且不要忽視情緒的重要性。 撰寫推銷電子郵件涉及心理學、藝術、科學和經驗的結合。 最好的一點? 我們可以幫助您了解如何做到這一點。

本深入指南詳細介紹瞭如何使用最新的行業見解撰寫銷售宣傳電子郵件。 為了幫助您入門,我們提供了七個銷售宣傳電子郵件示例,說明了七種銷售漏斗策略和銷售宣傳電子郵件技術。 最後但並非最不重要的一點是,我們向您展示瞭如何借助 Flowrite 的銷售宣傳電子郵件模板來增強您的銷售宣傳。

什麼是推銷?

推銷電子郵件是針對客戶的服務、產品或解決方案關鍵點的簡短介紹。 有效的推銷是簡短、甜蜜、專業和個性化的,為讀者提供購買或說服他們安排會議所需的一切。

一種流行的推銷定義將其稱為“通過電子郵件進行的電梯推銷”,它抓住瞭如何進行的精髓; 但錯過了推銷的意思。

有效的電梯宣傳可以抓住您的市場主張; 最好的銷售電子郵件可以解決客戶的問題。

本指南不是關於編寫電梯宣傳或銷售宣傳; 你必須自己做。 但是,我們可以幫助您將您的提議打包成一封清晰且引人注目的電子郵件。

如何進行良好的銷售宣傳

鑑於每天有多少電子郵件在我們的收件箱中被忽略,最好的推銷是被閱讀的那一封。

在此基礎上,您的推銷電子郵件旨在與客戶建立聯繫。 你在銷售漏斗的意識和考慮水平上運作,所以不要太努力。

那麼,什麼是好的銷售宣傳?

簡而言之,您必須先吸引他們的注意力並引起他們的興趣,然後才能用硬推銷和解決方案來打擊他們。

據專家介紹,成功的推銷包括三個要素:

  1. 從問題開始。 不要從解決方案開始; 從問題開始。 他們可能沒有意識到這個問題,所以首先概述它以引起興趣。
  2. 將球場的起點調整為垂直方向。 一個通用的音調是沒有意義的。 確保您的宣傳針對您正在聯繫的企業。 你需要做一些研究來解鎖這些信息。
  3. 提供股份。 如果他們不解決問題會怎樣? 購買您的產品或服務有什麼好處?

這些基本原理是成功推銷的核心,並在下面付諸實踐。 但首先,讓我們看看一些最流行的銷售宣傳寫作技巧。

推銷技巧

成功的推銷電子郵件用於吸引客戶並增加銷售額。 他們迅速挖掘讀者的某些東西,觸及痛點,激起他們的興趣,或參考過去的對話。 您採用的方法取決於銷售漏斗階段,其中一些技術比其他技術更合適。

Sales Hacker 團隊已將其範圍縮小為七種推銷技巧。 以下是它們是什麼,它們是如何工作的,以及何時使用它們。

  1. 參考過去的對話——如果你之前和潛在客戶談過,那麼專注於共同的問題以及如何解決它。
  2. 從一個問題開始你的電梯宣傳——用一個問題開始一個銷售宣傳會產生興趣,因為我們都想知道答案。 這是一種適用於漏斗頂端策略的溫和方法。
  3. 保持簡短- 潛在客戶的另一種最重要的方法是創建一個旨在開始對話的簡短音調。
  4. 突出優勢,而不是功能——關注客戶將享受的成果或與您合作的體驗,而不是流程的實際方面。 同樣,這適用於漏斗的每個級別。
  5. 以數據為基礎——讓您的統計數據講述一個故事並以數據為主導。
  6. 講一個故事——唐納德·米勒說,用一個故事來銷售你的產品會產生巨大的影響。 建立角色,創造問題並提供英雄(你)來解決它。
  7. 保持對話,而不是正式——如果你願意,銷售宣傳可以是非正式的和有趣的。

我們將在下面的七個推銷電子郵件示例中提及這些方法。 但是,首先,讓我們看看如何構建專業的推銷電子郵件。

如何撰寫電子郵件推銷

每一個銷售宣傳,無論是對話式的還是創造性的,都包含每封專業電子郵件中使用的 5 個要點:

  1. 主題行
  2. 問候
  3. 正文副本
  4. 登出
  5. 簽名

您可以在之前的文章中閱讀一些關於撰寫專業電子郵件的一般建議,因此如果您需要專注於基礎知識,請從那裡開始。

關鍵是要調整這些元素以適應您的推銷方法。 這是如何做…

如何開始銷售宣傳電子郵件

在典型的專業電子郵件中,您會寫“親愛的”,然後是人名(如果您知道的話)或通用問候語。 然而,現代推銷電子郵件通常會用更非正式的方式來吸引讀者,而不是傳統的電子郵件問候語。

如何開始發送電子郵件的決定取決於您使用的推銷電子郵件樣式。

您可以將簡單的“Hi”或“Hi <person's name>”與以下行匹配:

  • 以前的談話推銷——“我只是在跟進有關我們產品/服務的更多信息……”
  • 基於問題的推銷——“您是否從當前的供應商那裡獲得了最優惠的價格?”
  • 簡短的推銷電子郵件示例——“這封電子郵件需要一分鐘才能閱讀,並且會為您省錢。”
  • 基於利益的推銷電子郵件——“我們的軟件可以為您節省時間和金錢。”
  • 基於數據的推銷——了解為什麼 50% 的企業選擇與我們合作……”
  • 基於故事的推銷–“了解像您這樣的其他企業如何省錢……”
  • 對話式推銷——“推銷電子郵件毫無意義,對吧?錯了!”

要了解有關如何開始電子郵件的更多信息,您應該閱讀我們關於電子郵件問候和電子郵件開頭行的文章。

如何結束推銷電子郵件

正式的電子郵件簽核通常使用兩種方法之一。 如果你知道並使用過一個人的名字,你會用“yours sincerely”,如果你不知道,你就用“yours sincerely”。

然而,正如我們在本文中所探討的那樣,推銷宣傳摒棄了許多正式的規則,所以不要覺得你必須使用這些結尾(除非你願意)。

您可以使用以下選項:

  • 此致
  • 謝謝
  • 親切的問候
  • 問候
  • 我期待著您的回音

或者以一個問題結束:

  • 想要更多信息?
  • 需要更多數據?
  • 你有任何問題嗎?
  • 我回答了你所有的問題嗎

如何關閉推銷電子郵件

推銷電子郵件都是關於建立聯繫的,所以你會想用一個開口來結束你的推銷。 例如,可以要求他們預約會議、安排電話或通過電子郵件跟進。

幾種有效的推銷電子郵件關閉技術使用上述七種推銷技術。 讓我們看看它如何與一些銷售宣傳結束示例一起使用。

  • 以前的談話推銷——“我知道你正在尋找解決方案;讓我們安排一次會議,為你找到一個。”
  • 基於問題的推銷——“您還在尋找解決方案嗎?您已經找到了。今天就聯繫我們。”
  • 簡短的推銷電子郵件示例——“讓我們今天安排一個電話”
  • 基於利益的推銷電子郵件——“我們的產品是市場領導者;讓我在電話中解釋原因。你什麼時候有空?”
  • 基於數據的推銷——“數據顯示我們可以為您節省多少。”
  • 基於故事的推銷——“故事的寓意是:我們為您省錢。預約電話,我們會讓您成為英雄。”
  • 對話式推銷——“你已經讀了這麼多,所以你顯然很感興趣。讓我們預約一個電話並更詳細地了解它。”

如果您想深入了解如何結束電子郵件,您應該閱讀我們關於電子郵件簽字和結束行的文章。

銷售宣傳電子郵件主題行

電子郵件推銷主題行是您的聽眾首先會看到的,如果沒有引起共鳴,他們將看到的唯一內容。

最好的主題欄專注於產生鼓勵他們打開它所需的興趣和熱情。

  • 參考過去的對話——“我只是在跟進我們的對話……”
  • 以一個問題開始您的電梯推銷——“您是否從供應商那裡獲得了最大的價值?沒想到。”
  • 保持簡短——“打開這封郵件省錢”
  • 突出優勢,而不是功能——“這是我們的軟件優於其他軟件的 3 個原因”
  • 將您的推銷定位在數據中——“我們正在幫助企業以 50% 的速度開展工作”
  • 講故事——“了解企業為何浪費金錢(以及如何避免浪費)
  • 保持對話,而不是正式- “閱讀此電子郵件並省錢”

跟進電子郵件以進行推銷

您的推銷是該過程的第一階段,但您需要說明您計劃如何跟進您的電子郵件推銷。 同樣,最好告訴收件人您打算做什麼。

以下是一些靈感的想法:

  • 想知道更多? 我會在接下來的 2 天內給你打電話。
  • 給我發電子郵件安排會議。
  • 讓我們一起來個電話,聊聊我們可以如何提供幫助。 你什麼時候有空?

如果您想了解有關銷售跟進電子郵件的更多信息,您應該查看我們關於它們的文章。

銷售宣傳電子郵件示例

以下是使用上述七點技術的最佳銷售推銷電子郵件樣本的選擇。 我們提供了對話方法、問題方法、詳細數據和基於成本的方法以及簡短電子郵件的示例。

最有效的銷售宣傳是個性化的、有針對性的和量身定制的,以使用這些模板作為您實驗的基礎。

以前的談話推銷

對你已經接觸過的人的推銷應該更加個人化。 首先提醒他們您之前的參與(如果他們忘記了),然後為他們量身定制信息。 這是向現有客戶推銷的示例。

主題行:我們更新了我們的產品! (你會愛上他們的)
嗨(姓名),

您是否在軟件上獲得了最優惠的價格?

我們已經合作多年,在我們更新市場之前,我想與您分享一些新聞。 我們更新了整個產品系列,您一定會愛上它們的!

(插入銷售宣傳)

我很想有機會聊聊我們的新產品。 我們是否可以安排一次會議,與您討論我們的新產品、價格以及您如何獲得一些樣品?

讓我們今天預約一個電話並開始工作。

謝謝,

喬安娜史密瑟斯

基於問題的推銷

以問題開始推銷是一種有效的方法,因為(您希望)您的讀者會想知道答案。 使用問題作為建議細節的線索,永遠不要忘記提供答案!

主題行:您知道可以節省多少軟件成本嗎?
嗨(姓名),

您是否在軟件上獲得了最優惠的價格?

如果您有一段時間沒有更新,我們可以保證您不會。 好消息? 升級和省錢很簡單,這就是如何……

(插入銷售宣傳)

當然,您可以堅持使用舊軟件,但您每天都在賠錢開心嗎? 沒想到。

讓我們今天預約一個電話,然後開始吧?

謝謝,

喬安娜史密瑟斯

簡短的推銷電子郵件示例

這種簡短的推銷電子郵件是一種久經考驗的方法,它非常直率。 在您向大量人員發送電子郵件的渠道頂部,這是一種有效的銷售技巧。

主題行:2分鐘可以為您節省數千
嗨(姓名),

我知道時間就是金錢,所以我會保持簡短。

我們正在改變我們的行業,提供具有成本效益的解決方案,為像您這樣的企業節省數以千計的成本。

(插入銷售宣傳)

你想省錢嗎? 認為這樣。

盡快給我發電子郵件以安排會議或電話,讓我們開始為您省錢。

謝謝,

喬安娜史密瑟斯

基於利益的推銷電子郵件

專注於您的產品、服務或解決方案優勢是渠道中消息的一種有價值的銷售策略。 你已經對你的解決方案建立了意識和興趣,現在向他們說明你為什麼是最好的。

主題行:我們的軟件卓越的 3 個原因
親愛的(姓名),

您已經使用了市場上的其他軟件解決方案; 現在準備好使用最好的。

我們正在改變我們的行業,提供具有成本效益的解決方案,為像您這樣的企業節省數以千計的成本。

以下是我們的軟件在競爭中脫穎而出的 3 個原因。

(插入原因 1)

(插入原因 2)

(插入原因 3)

我相信,僅憑這些原因就應該讓您相信您需要改變,但我們的解決方案還有很多。

(插入更多細節)

給我發電子郵件,讓我們找個時間聊聊我們軟件的好處,並一起探討如何省錢。

我在等你的回复。

喬安娜史密瑟斯

基於數據的推銷

數據和細節在銷售中是強大的。 使用事實和數據可以成功地提高知名度並將您的產品、服務或解決方案推廣到競爭對手提供的產品、服務或解決方案之上。 選擇最強大的統計數據並堅持下去。 太多(即使是一件好事)可能會讓人難以抗拒。

主題行:營銷人員常犯的 5 個錯誤。 有你的嗎?
嗨(姓名),

我們審查了數千個營銷活動並確定了 5 個常見錯誤。 你在做任何一個嗎?

我們正在改變我們的行業,提供具有成本效益的解決方案,為像您這樣的企業節省數以千計的成本。

以下是我們的軟件在競爭中脫穎而出的 3 個原因。

(統計#1)

(統計#2)

(統計#3)

(統計#4)

(統計#5)

別擔心。 它可能發生在我們最好的人身上。 我們可以幫助……

(插入銷售宣傳)

請記住,問題不在於犯錯; 這就是你對待他們的方式。

我希望很快能收到您的回應。

喬安娜史密瑟斯

基於故事的推銷

基於故事的電子郵件使用敘述來激發興趣。 如果做得好,這是一種引人入勝的策略,但需要一些練習。 構建模塊包括識別障礙(問題)、創建英雄(您)、描述旅程以及說明您的產品或解決方案如何幫助英雄克服障礙。

主題行:曾幾何時在數據領域......
嗨(姓名),

我知道時間就是金錢,所以我會保持簡短。

讓我告訴你一個故事。 曾經有一個組織正在努力管理其數據。 他們每天都無法有效地使用它,並且正在失去客戶和金錢。

你想知道是誰做的生意嗎? 是你的。 但你不需要再受苦了。

(插入銷售宣傳)

幾天后我會打電話給你進一步討論這個問題,並解釋我們如何將數據轉化為提高利潤的生產力。

祝您愉快!

喬安娜史密瑟斯

對話式推銷

正如本例所示,銷售宣傳電子郵件不一定是內容。 對話式推銷可以很好地適用於特定產品。 這是關於創建吸引觀眾、提高意識和建立聯繫的方法。 這是一個出色的漏斗頂部策略。

主題行:您是否為軟件支付了太多費用?
嗨(姓名),

厭倦了銷售電子郵件? 我們也是。

在您刪除這封電子郵件之前,我只想問一下您是否在軟件上獲得了最優惠的價格?

是的,我們是這麼認為的。 您還沒有檢查,但您應該檢查 - 這就是原因。

(插入原因 1)

(插入原因 2)

(插入原因 3)

您可以忽略此電子郵件或聯繫我們,我們可以一起開始為您省錢。

當你準備好後,給我發一封電子郵件——或者繼續浪費錢。

喬安娜史密瑟斯

Flowrite 的銷售宣傳電子郵件模板

Flowrite 是一款 AI 寫作助手,可將您的指令轉化為可隨時發送的電子郵件和信息。 我們的瀏覽器擴展程序和網絡應用程序負責電子郵件格式、大小寫、語法、拼寫、標點符號。 換句話說,您可以專注於消息,而 Flowrite 將負責傳遞。 我們的 AI 模板集合包含數十個電子郵件模板,可幫助您發送推銷電子郵件。 要了解使用 Flowrite 編寫成功的推銷電子郵件是多麼容易和快速,請查看下面的示例。

結論

銷售宣傳寫作是每個銷售代表必須知道的一項基本技能。 在本指南中,我們提供了學習如何編寫推銷電子郵件所需的構建塊。 記住:熟能生巧。 研究、試驗和錯誤的結合是創建最佳推銷電子郵件的基礎。 因此,隨著您的推進,我們的建議是開發幾種銷售技巧和策略並對其進行測試,以了解您的目標客戶的成功之處。 但是,如果您在撰寫良好的銷售宣傳時需要幫助,請記住,我們的銷售宣傳電子郵件模板將助您一臂之力。