大多數人忽略的每天節省時間的 10 種方法

您想要更多的時間陪伴家人、娛樂和休息嗎？ 找時間做你最喜歡的事情比你想像的要容易。 讓我們談談每天節省時間的十種經常被忽視的方法。

1記錄你的時間。

“被衡量的事情就完成了。” 儘管專家們爭論誰寫了這句古老的格言，但很少有人不同意它的智慧。 通過衡量你的時間，你可以評估你是否明智地使用它。 否則，您如何確定需要調整的區域？ 一件一件地專注於你的浪費時間。 一旦你克服了浪費了多少分鐘的震驚，你可以重新調整它會做得更好的地方。 當您定期檢查進度時，您的穩步改進將激勵您消除更多浪費時間的做法。 根據暢銷書作家凱文·道姆（Kevin Daum）的說法，您將受益於短至一周或一天的時間測量。

2增加您的停機時間。

您乘坐公共交通工具上下班嗎？ 你覺得候診室很無聊嗎？ 如果您有智能手機，則可以利用這段空閒時間來發揮自己的優勢。 想想你最短的日常任務。 如果您要等很長時間，例如看醫生，請做好準備。 在等待的時候帶上你需要工作的東西，以後你就可以自由地進行其他活動了。

3指定一個無干擾區。

一次高效的海外飛機之旅啟發了一家全球科技初創公司的首席執行官 Bryan Guido Hassin 將“飛機日”納入他的日程安排。 他將手機和筆記本電腦置於飛行模式，禁用網絡連接。 他讓他的同事知道，他會像不在辦公室一樣不可用。 然後，他處理他最優先的工作。 你可能沒有奢侈的時間讓每一天都成為“飛機日”，但你當然可以關掉手機，關上辦公室的門，以獲得一些不受打擾的時刻。

4一次只做一件事。

根據行為心理學家 Susan Weinschenk 的說法，多任務處理將花費你 40% 的生產力。 問題是，您認為自己同時進行兩項活動，但實際上您正在快速從一項活動切換到另一項活動。 開關只持續幾分之一秒，但在一天的時間裡，這些秒數加起來會浪費大量時間。 當你同時處理多項任務時，你也會犯更多的錯誤並抑制你的創造力。 相反，花一兩個小時專注於你最重要的任務。 不能靜坐一個小時？ 設置一個十五分鐘的計時器，然後強迫自己集中註意力直到它響起。

5向最好的（和最差的）學習。

經驗是一位偉大的老師，但你可以從別人的成功和失敗中學習，也可以從我們自己身上學習。 與其在研究上浪費時間，不如向朋友詢問他們購買的服務或產品的優缺點。 不要試圖重新發明輪子或飛碟相機。 這很簡單; 複製成功者的方法，避免不成功者的方法。

6避免不必要的會議。

會議是造成大量浪費時間的原因。 首先，讓我們向會議安排者致辭。 有必要開會嗎？ 電子郵件會起到同樣的作用嗎？ 整個團隊需要參加（因為他們扮演重要角色）還是只需要某些成員參加？ 如果您是員工，可能很難避免開會，但如果您指出潛在的優先事項衝突，您的老闆可能會理解。 你可能會這樣說，“今天關於著裝規範的會議是在我為緊急項目安排的時間舉行的。 既然我們的最後期限很緊，你希望我完成會議並稍後再查看筆記嗎？”

7僱人為你做這件事。

你是唯一能做好這項工作的人嗎？ 如果您處於領導職位，請將一些職責委派給其他負責的員工。 即使您的工作不是管理性的，您仍然可以探索聘請虛擬助理或自由職業者的可能性。 如果這項工作不需要個人接觸，您可以通過僱用其他人來節省時間，同時優先考慮其他職責。 或者，您可以隨時利用時間放鬆。 這樣的一步甚至可能會讓你感到高興。 正如哈佛研究人員向《紐約時報》報導的那樣，“花錢為自己爭取時間的人，比如外包不喜歡的任務，他們的整體生活滿意度更高。”

8完成幾乎完成的事情。

要繼續一個正在進行的項目，你必須回顧你已經完成的事情，拿出你所有的工具，並決定你接下來要做什麼。 如果一個項目快完成了，為什麼不立即完成呢？ 當然，你可能會加班半小時，但你會比你把所有東西都放下明天重新開始的時間更短。 在一天結束時留出時間來完成簡短的任務。 你得出的結論越多，你花在擔心它們上的時間就越少。

9購買有用的小工具。

有些工具是偽裝的浪費時間，但其他工具會提高您的工作效率。 想像一下沒有手機、微波爐或其他現代便利設施的生活。 老式打字機在你的公寓裡可能看起來很酷，但你會用筆記本電腦寫得更快、更準確嗎？

10說不。

很難告訴同事你沒有時間幫助他們，但這是必要的。 一旦他們意識到您恭敬地拒絕了佔用您個人或工作時間的請求，他們很快就會停止詢問。