增強寫作能力的 5 個自我編輯技巧

自我編輯是指透過糾正錯誤、修改結構和磨練單字選擇來提高寫作水平。理想情況下，您應該有一個專業的編輯來處理這些領域，但我們大多數人都是靠我們自己！

編輯對於寫作過程至關重要。如果你試圖讓你的初稿變得完美，追蹤所有事情會分散你的注意力，一些好的想法可能會被遺漏。這讓人回想起科幻作家 CJ Cherryh 曾經說過的話：

“寫垃圾是完全可以的——只要你編輯得出色。”

與寫作一樣，編輯也是一項獨立的技能，有自己的方法和職業道路。我們有關於如何編輯任何類型的寫作的更深入的指南，其中涵蓋了不同的編輯風格和高級技術，但是如果您需要有效地編輯您所寫的內容（例如學校論文、求職信或電子郵件？

讓我們來分解一下自我編輯的過程，也就是說，如果你不是編輯，如何編輯自己的作品。首先，我們將涵蓋閱讀初稿時要查找的問題領域的廣泛清單，然後我們將分享一些有關自我編輯的專家提示。

自編輯清單：要尋找什麼

一旦你完成了草稿，真正的自我編輯就開始了。在閱讀您的作品時，有很多事情需要同時牢記，因此我們編制了一份有用的注意事項清單。

拼字和文法

編輯和校對有什麼差別？簡而言之，校對僅涵蓋糾正印刷錯誤，而編輯則需要所有更正，包括拼字和文法，還包括選字、清晰度、結構、格式、語氣等。

由於校對是編輯的一部分，因此在此階段要注意技術錯誤。具體來說，要注意不正確的動詞形式和主謂一致，這是兩個最常見的寫作錯誤。

為了讓事情變得更容易，Grammarly 寫作助理可以為您找到所有拼字和文法錯誤，更不用說幫助您選擇單字和清晰度等其他福利了。透過 Grammarly 檢查技術錯誤，您可以自由地專注於寫作的更實際的方面。

不必要的話

如果自我編輯有一條規則的話，那就是：刪除不必要的單字。

好的寫作只使用必要的內容，而不使用其他內容。這並不意味著避免細節，而是盡可能簡潔地解釋細節。如需更多協助，請閱讀我們關於如何減少寫作浪費的指南。

除了刪減離題段落和切線之外，主要是減少冗餘。例如：

他難以置信地眨了兩下眼睛。

「他的眼睛」這個詞是多餘的，因為沒有眼睛你就無法眨眼。自行編輯時，您可以將其變更為：

他難以置信地眨了兩下眼睛。

另一種常見的冗餘是「為了…」。這句話通常是不必要的，所以在自我編輯時要小心。

為了打破世界紀錄，她每天都進行訓練。

她每天都訓練，以創造世界紀錄。

為了通過考試，他需要獲得80分或更高的分數。

為了通過考試，他需要獲得80分或更高的分數。

冗餘也常以形容詞和描述的形式出現。例如，沒有必要說“高聳的摩天大樓”，因為摩天大樓總是很高。

>>閱讀更多：什麼是填充詞，如何刪除它們？

明晰

最重要的是，你的寫作應該要清晰。溝通是為了傳達你的訊息；如果沒有人知道你在說什麼，那麼無論你的語言多麼有詩意，都毫無意義。試著從讀者的角度來看你的寫作，他們對這個主題的了解不像你那麼多。他們能理解嗎？

花俏的話

花俏的字眼可能會讓你的讀者感到困惑，但簡單的字詞不會讓他們感到困惑。大詞可能會分散讀者的注意力，因此聰明的作家只在絕對必要時才使用它們。如果可以的話，請使用一個小而簡單、易於理解的單字。用諾貝爾文學獎得主溫斯頓·邱吉爾的話來說，“短言是最好的，而簡短的舊話是最好的。”

被動語態

顧名思義，被動語態給人的印像是軟弱或膽怯。主動語態可以讓寫作變得更好，不僅因為它聽起來很有自信，還因為主詞出現在開頭，讓句子更容易理解。

被動：月亮被牛跳過了。

主動：牛跳過了月亮。

自我編輯時請務必注意被動語態。換幾個詞，把句子變成主動句，並不難。

重複的話

英語中有很多單詞，所以不要一遍又一遍地重複使用相同的單字。嘗試改變您的用詞選擇，並在必要時使用同義詞庫。如果您正在撰寫涉及特定單字的主題，請找到一個同義詞並替換它們 - 無需每次都為它想出一個新名稱。

長句子

長句子可能會混淆你的意思，即使它們在語法上是正確的。如果您在自我編輯時發現很長的句子，請考慮為了讀者的利益將其分成兩部分。

可以用一兩個字代替的片語

知道好的寫作使用盡可能少的單詞，尋找可以用一兩個單字代替的笨拙、冗長的短語。

想了一個晚上，她終於做出了選擇。

想了一個晚上，她最後選擇了。

馬兒朝房子的方向跑去。

馬向房子跑去。

句子和段落以相同的方式開頭

如果您正在撰寫有關特定主題的文章，尤其是學校論文，那麼很容易以該主題作為主詞來開始每個句子。雖然這在技術上可能是正確的，但它會導致寫作平淡且難以閱讀。

使用各種句子開頭來保持你的寫作有趣。試著不時地改變主題——不過，要避免使用被動語態——並且不要害怕像「然而」、 「雖然」和「此外」這樣的連詞副詞。

句子結構多樣

不僅單字本身需要多樣化，句子的形狀也需要多樣化。相繼使用相同的句子格式會讓讀者感到畏懼。改變句子的長度和風格，讓事情變得有趣。

動詞時態一致

最好在整篇文章中保持相同的動詞時態。但有時，尤其是非小說類作品，作家在寫作時會不小心切換時態。在自我編輯開始時決定使用哪種時態，並確保每個主動動詞都遵循。

語氣一致

同樣，請確保您的語氣在整個寫作過程中保持一致。如果你一開始很正式，然後又開玩笑，這會讓讀者感到不舒服。在自我編輯之前為您的作品選擇合適的基調，並修改您的草稿以匹配。

>>閱讀更多：我們的語氣建議可協助您根據讀者自訂語氣

“非常”和“確實”

在不必要的字詞中，「非常」和「真的」確實非常糟糕。當它們真正產生影響時偶爾使用它們是可以的，但在大多數情況下，您可以替換或刪除它們。嘗試使用更精確的單字來替換整個短語。例如，不要說“非常有趣”，而使用“迷人”。

陳腔濫調

根據定義，陳腔濫調被過度使用。當你說「像瘟疫一樣避免它」時，你的意思很清楚，但這樣的陳腔濫調對讀者沒有任何啟發或興奮。在初稿中，陳腔濫調可能會自然而然地出現，因此，自我編輯是時候用更新鮮、更原創的措辭來取代它們了。

平行性

並行是對一系列相關的短語或從句使用相同的語法結構。因此，如果您要製作列表，請務必對每個項目使用相同的格式。

早上，我的日常工作是吃早餐、運動和冥想。

[不正確——不定式、動名詞和名詞。

早上，我的日常工作是吃早餐、運動和冥想。

早上，我的例行公事是吃早餐、運動和冥想。

早上，我的日常活動是早餐、運動和冥想。

[全部正確]

行話

我們要避免的寫作習慣之一是行話，或者只有特定領域或行業的人才能理解的詞語（你可能不知道ginzel是什麼，但石油鑽井工人知道）。隨時留意您的讀者，如果您發現普通讀者無法理解的行話，請對其進行解釋。

對沖

對沖是一種看起來不確定或不確定的語言，例如說“我想也許我們應該走”，而不是“我們離開吧”。就像被動語態一樣，對沖也會破壞你的寫作，所以在自我編輯時盡量刪除。

格式化

最後，仔細檢查文件的格式是否正確。作業可能有您不習慣的標準，例如使用有爭議的牛津逗號，因此請仔細檢查您在初稿期間沒有忘記它們。

如果您正在完成學術寫作作業，您還需要確保遵循一般格式規則：沒有雙空格、適當的縮排、適當的字體和文字大小等。引用規則，因此請事先檢查作業需要哪一種。

如何編輯自己的作品：5 個自我編輯技巧

1史蒂芬金的百分之十法則

還有誰比有史以來最暢銷的作家之一更能提供有關自我編輯的建議！史蒂芬金在他的《論寫作》一書中解釋了他所說的「百分之十法則」。本質上，作者建議在自我編輯時刪除初稿的百分之十。因此，如果您的草稿有 1,000 個字，請刪減其中 100 個。

這個寬鬆的規則與我們上面所說的不必要的字詞相呼應。好的寫作只使用必要的字詞，因此為此目的可以削減初稿的百分之十。您不必總是刪除您喜歡的部分；相反，尋找可以用更少的單字替換的冗餘和單字簇。

2記住你的聽眾

你應該始終根據你的讀者來調整你的寫作——為老師寫作業需要不同的語言，而不是為朋友寫一篇有趣的文章。自我編輯時，問自己一些問題：

• 我的讀者會如何看待這部分？
• 我的讀者會理解這一點嗎？
• 我的讀者比較喜歡哪種措詞？

考慮一個您熟悉的人作為您的一般受眾的替身（只要他們匹配）會有所幫助。如果您沒有具體的人選，請虛構一個人來代表您的普通讀者。

3大聲朗讀

許多作家大聲朗讀他們的初稿以獲得新的視角。與安靜地閱讀相比，大聲朗讀會觸發大腦的不同區域，因此它可以提供一些新的見解。它也有助於清晰度：某些短語大聲說出來並不像在你的頭腦中那麼有意義。

4睡在上面

寫草稿是一件很緊張的事情，所以在自我編輯之前你需要一些時間冷靜下來。最好睡個好覺，然後重新開始複習。如果你沒有時間，至少休息一下——做一些有趣的事情來放鬆一下，當你精神煥發時再回來。

5使用編輯資源

如果所有這些自我編輯指南看起來難以承受，那麼有一些好消息：您不必單獨完成。有大量的編輯資源可以減輕您的負擔。其一，Grammarly 在您寫作時提供有關語法和拼寫的寫作建議，這樣您就不會錯過任何錯誤。

Grammarly Pro提供更多的自我編輯協助，具有指出冗餘、對沖、語氣不一致甚至抄襲的功能。它還建議更好、更強的單字選擇並突出顯示需要修改的區域——就像真正的編輯器一樣！嘗試一下，將您的自我編輯變成團隊的努力。

本文最初由 Jessica Focht 於 2020 年撰寫。它已更新以包含新資訊。