加強寫作的 5 個自我編輯技巧

自我編輯是指通過糾正錯誤、修改結構和磨練單詞選擇來改進自己的寫作。 理想情況下，您應該有專業的編輯來處理這些領域，但我們大多數人都是靠自己的！

編輯對寫作過程至關重要。 如果你試圖讓你的初稿完美無缺，那麼跟踪所有事情會分散你的注意力，一些好的想法可能會落空。 這讓人想起科幻作家 CJ Cherryh 曾經說過的話：

“寫垃圾是完全可以的——只要你編輯得很好。”

和寫作一樣，編輯是一種獨立的技能，有自己的方法和職業道路。 我們對如何編輯任何類型的寫作有更深入的指南，其中涵蓋了不同的編輯風格和高級技術，但是如果您需要有效地編輯您寫的東西，例如學校論文、求職信或電子郵件？

讓我們分解一下自我編輯的過程，也就是說，如果你不是編輯，如何編輯自己的作品。 首先，我們將列出在閱讀您的初稿時要尋找的問題領域的廣泛清單，然後我們將分享一些關於自我編輯的專家提示。

自我編輯清單：尋找什麼

一旦你完成了你的草稿，真正的自我編輯就開始了。 在閱讀您的作品時，有很多東西需要同時牢記，因此我們編制了一份有用的清單，列出了需要注意的領域。

拼寫和語法

編輯和校對有什麼區別？ 簡而言之，校對只包括修復印刷錯誤，而編輯需要所有更正，包括拼寫和語法，還包括單詞選擇、清晰度、結構、格式、語氣等。

由於校對是編輯的一部分，因此請注意此階段的技術錯誤。 具體來說，要注意不正確的動詞形式和主謂一致，這是最常見的兩個寫作錯誤。

為了讓事情變得更容易，Grammarly 寫作助手可以為你找到所有的拼寫和語法錯誤，更不用說其他好處，比如幫助選擇單詞和清晰度。 通過語法檢查技術錯誤，您可以自由地專注於寫作的更豐富的方面。

不必要的話

如果說自我編輯有一條規則，那就是：刪除不必要的詞。

好的寫作只使用必要的東西，沒有別的。 這並不意味著迴避細節，而是盡可能簡潔地解釋細節。 如需更多幫助，請閱讀我們的指南，了解如何減少寫作中的浪費。

除了切斷離題的段落和切線外，這主要涉及減少冗餘。 例如：

他難以置信地眨了兩下眼睛。

“他的眼睛”這個詞是多餘的，因為沒有眼睛你不能眨眼。 自我編輯時，您可以將其更改為：

他難以置信地眨了兩下眼。

另一個常見的冗餘是“為了”。 這句話通常是不必要的，所以在自我編輯時要小心。

為了創造世界紀錄，她每天都訓練。

她每天都在訓練以創造世界紀錄。

為了通過考試，他需要獲得80分或更高的分數。

要通過考試，他需要獲得80分或更高的分數。

冗餘也經常作為形容詞和描述出現。 例如，沒有必要說“高聳的摩天大樓”，因為摩天大樓總是很高的。

>>閱讀更多：什麼是填充詞，您如何剪切它們？

明晰

最重要的是，你的寫作應該清楚。 溝通是為了傳達你的信息； 如果沒有人知道你在說什麼，那麼你的語言有多詩意也沒關係。 試著從讀者的角度來看待你的寫作，讀者對這個話題的了解不如你多。 他們能理解嗎？

花哨的話

花哨的詞可能會使您的讀者感到困惑，但簡單的詞不會使他們感到困惑。 大詞會分散你的讀者的注意力，所以聰明的作家只在絕對必要時才保存它們。 如果可以，請使用易於理解的小而簡單的詞。 用諾貝爾文學獎獲得者溫斯頓·丘吉爾的話來說，“短的詞是最好的，舊的詞是短的最好的。”

被動語態

顧名思義，被動語態給人的感覺是虛弱或膽怯。 主動語態使寫作更好，不僅因為它聽起來很自信，而且因為主題出現在開頭，使句子更容易理解。

被動：月亮被牛跳過。

主動：牛跳過月亮。

自我編輯時，請始終注意被動語態。 切換幾個單詞並把句子變成一個活躍的句子並不難。

重複的話

英語中有很多單詞，所以不要一遍又一遍地重複使用相同的單詞。 嘗試改變您的單詞選擇，並在必要時使用同義詞庫。 如果您正在撰寫涉及特定單詞的主題，請找到同義詞並替換它們 - 無需每次都為它想一個新名稱。

長句

長句會混淆你的意思，即使它們在語法上是正確的。 如果您在自行編輯時發現句子很長，請考慮將其分成兩部分，以方便您的讀者閱讀。

可以用一兩個詞代替的短語

知道好的寫作使用盡可能少的單詞，尋找可以用一兩個單詞代替的笨拙、冗長的短語。

思索了一夜，她終於做出了選擇。

她想了一個晚上，最終還是選擇了。

馬朝房子的方向跑去。

馬朝房子跑去。

以相同方式開頭的句子和段落

如果你正在寫一個特定的主題，尤其是學校論文，那麼每個句子都以該主題作為主題是很有誘惑力的。 雖然這在技術上可能是正確的，但它會導致寫作乏味且難以閱讀。

使用不同的句子開頭來保持你的寫作有趣。 試著時不時地改變主語——儘管，避免被動語態——不要害怕連詞副詞但是，雖然，還有。

句式結構多樣

不僅單詞本身需要變化，而且句子的形狀也需要變化。 一個接一個地使用相同的句子格式會讓讀者望而生畏。 改變句子的長度和風格，讓事情變得有趣。

一致的動詞時態

最好在整篇文章中保持相同的動詞時態。 但有時，尤其是非小說類，作家們會因為寫作太忙，以至於不小心切換了時態。 決定在開始自我編輯時使用哪種時態，並確保每個主動動詞都遵循。

一致的語氣

同樣，確保你的語氣在整個寫作過程中保持一致。 如果你一開始就正式開始，然後又開玩笑，這對讀者來說是不和諧的。 在自行編輯之前為您的作品選擇合適的基調並修改您的草稿以匹配。

>>閱讀更多：我們的語氣建議可幫助您根據讀者調整語氣

“非常”和“真的”

在不必要的詞的上下文中，“非常”和“真的”真的非常糟糕。 當它們真正產生影響時偶爾使用它們是可以的，但在大多數情況下，您可以替換或刪除它們。 嘗試使用更精確的詞來替換整個短語。 例如，不要說“非常有趣”，而是使用“迷人”。

陳詞濫調

根據定義，陳詞濫調被過度使用。 當您說“像瘟疫一樣避免它”時，您的意思很清楚，但這樣的陳詞濫調並不能激發或激發讀者的興趣。 陳詞濫調可能會在初稿中自然而然地出現，因此自我編輯是時候用更新鮮、更原始的措辭代替它們了。

並行性

並行性是對一系列相關的短語或從句使用相同的語法結構。 因此，如果您要製作列表，請確保對每個項目使用相同的格式。

早上，我的日常工作是吃早餐、鍛煉和冥想。

[ 不正確 - 不定式、動名詞和名詞。]

早上，我的日常工作是吃早餐、鍛煉和冥想。

早上，我的日常工作是吃早餐、鍛煉和冥想。

早上，我的日常活動是早餐、鍛煉和冥想。

[全對了]

行話

我們要避免的寫作習慣之一是行話，或者只有特定領域或行業的人才能理解的詞（你可能不知道ginzel是什麼，但石油鑽井平台的工人知道）。 時刻注意你的讀者，如果你發現一個普通讀者無法理解的行話，請解釋它。

對沖

對沖是一種看起來不確定或不確定的語言，比如說“我想也許我們應該走”，而不是“讓我們離開”。 和被動語態一樣，對沖會破壞你的寫作，所以在自我編輯時盡量去掉它。

格式化

最後，仔細檢查文檔的格式是否正確。 作業可能有您不習慣的標準，例如使用有爭議的牛津逗號，因此請仔細檢查您在初稿時沒有忘記它們。

如果您正在完成學術寫作作業，您還需要確保遵循一般格式規則：沒有雙空格、適當的縮進、適當的字體和文本大小等。特別注意引文和引文—— MLA、APA 和芝加哥風格對引文有不同的規則，因此請事先檢查作業要求的引用規則。

如何編輯自己的文章：5 個自我編輯技巧

1斯蒂芬金的百分之十法則

誰能比有史以來最暢銷的作家之一更能提供關於自我編輯的建議！？ 斯蒂芬·金在他的《論寫作》一書中解釋了他所謂的“百分之十法則”。 本質上，作者建議在自我編輯時刪除 10% 的初稿。 所以如果你的草稿是 1000 字，就刪掉 100 字。

這個寬鬆的規則與我們上面所說的不必要的詞相呼應。 好的寫作只使用必要的詞，所以你的初稿要剪掉百分之十來達到這個目的。 您不必總是刪除您喜歡的部分； 相反，尋找可以用更少的詞替換的冗餘和詞組。

2記住你的聽眾

你應該始終為你的讀者量身定制你的寫作——為老師寫作業與為朋友寫一篇有趣的文章需要不同的語言。 自我編輯時，問自己以下問題：

• 我的讀者會怎麼看這部分？
• 我的讀者會理解嗎？
• 我的讀者更喜歡哪種措辭？

將您熟悉的人視為普通觀眾的替身（只要他們匹配）會有所幫助。 如果您沒有特定的人，請虛構一個人來代表您的普通讀者。

3大聲朗讀

許多作家大聲朗讀他們的初稿以獲得新的視角。 大聲朗讀與安靜閱讀相比，會觸發你大腦的不同區域，因此它可以提供一些新的見解。 它還有助於提高清晰度：某些短語在大聲朗讀時並不像在您的腦海中那樣有意義。

4睡在上面

寫草稿很緊張，所以在自我編輯之前你需要一些時間冷靜下來。 最好睡個好覺，然後重新開始。 如果你沒有時間，至少休息一下——做一些有趣的事情來放鬆一下，當你精神煥發時再回來做。

5使用編輯資源

如果所有這些自我編輯指南看起來勢不可擋，那麼有一些好消息：您不必獨自完成。 有大量的編輯資源可以減輕您的負擔。 一方面，Grammarly 在您寫作時提供有關語法和拼寫的寫作建議，這樣您就不會錯過任何錯誤。

Grammarly Premium提供更多的自我編輯幫助，具有指出冗餘、對沖、語氣不一致甚至抄襲的功能。 它還建議更好、更強的單詞選擇並突出顯示需要修改的區域——就像真正的編輯器一樣！ 嘗試一下，將您的自我編輯轉變為團隊合作。

本文最初由 Jessica Focht 於 2020 年撰寫。 它已更新以包含新信息。