發送新聞稿：它是如何工作的？

已發表: 2021-12-15

發送新聞稿

您是否有想要引起媒體關注的產品發布或即將舉行的具有新聞價值的活動？確保相關媒體報導的最佳方法之一是發送新聞稿。通過以引人入勝的方式構建您的新聞故事，您將獲得媒體的關注，並希望讓記者發表有關它的文章。

發送新聞稿是一個簡單的過程，但如果您在該領域沒有任何經驗，可能會讓人不知所措。新聞稿需要經過深思熟慮，並包含關鍵信息。

本指南將討論如何撰寫新聞稿以及如何有效地將新聞稿發送給想要了解有關您公司的更多信息的人。

什麼是新聞稿？

新聞稿旨在宣傳有關您的業務的特定和重要信息。新聞稿應遵循嚴格的格式。新聞稿的一些目的包括：

新聞稿的最終目標是讓記者撰寫您的新聞。你希望他們傳播這個詞，這樣你就可以提高對你的品牌和你所提供的產品的認識。

新聞稿需要遵循標準格式。記者已經開始期望新聞稿的整體佈局相同，以確保他們在查看您的新聞稿時知道要找到什麼。遵循相同的格式還可以幫助他們確定是否要報導您的新聞。

此外，通過遵循標準模板，您可以向媒體成員展示您在新聞稿方面是一位經驗豐富的專業人士（即使您不是）。你想把你最好的一面展現出來，並在任何時候都顯得專業。

以下是您應該在新聞稿中包含的項目以及它們應該出現的順序：

將此結構與具有新聞價值的故事相結合，您將為成功發布新聞稿做好準備。

現在您已經了解了新聞稿的基本格式以及何時發送，讓我們討論一下新聞稿分發的一些技巧。了解何時以及如何向媒體成員推銷是確保報導的關鍵。

一旦您起草了新聞稿，就該將其發送出去了。但是，您會將新聞稿發送給誰？

為此，您需要做一些研究。創建一個包含不同列的電子表格：

你會想看看傳統的新聞媒體。這包括雜誌、報紙、電視頻道及其網站。先看看你所在地區的那些。

您可以訪問他們的網站以查找其媒體聯繫人的姓名和聯繫信息。如果找不到他們，您也可以在 LinkedIn 上查看或給他們打電話。

此外，您還需要探索非傳統新聞來源。這包括：

雖然它們不是傳統的新聞媒體，但它們是獲取信息的好方法。

新聞稿分發服務將立即將您的新聞稿分發給成千上萬的媒體成員、新聞媒體和影響者。分發服務確實要花錢，但如果您試圖自己發送您的版本，它們是一種保證您可能沒有考慮過的人面前的方式。此外，他們還將為您提供分析報告，以衡量您的新聞稿是否成功。

通過分發服務發送新聞稿很容易。您通常會首先上傳您的新聞稿和相關媒體。然後，您將選擇目標受眾和發布日期。

您還將與新聞稿編輯或作家建立聯繫。他們將審查您的新聞稿，以確保其完善並準備好分發。

一旦您的新聞稿發布並且新聞開始在新聞網站上發布，請確保您跟進。在您的社交媒體帳戶上分享他們故事的鏈接，以提高您在關注者中的權威。

您還可以在公司網站上的新聞頁面或博客文章中重新發布您的新聞稿。包括社交分享按鈕，以便讀者可以發佈到他們自己的社交媒體頁面。

衡量新聞稿的有效性不僅可以告訴您它的表現如何，還可以幫助您了解哪些方面做得不好，以便您在未來進行調整。正如我們之前所說，新聞稿分發服務將為您提供績效報告。

您還可以通過進行 Internet 搜索來跟踪其性能。將您的搜索設置設置為您發送新聞稿的那一天，直到今天。

在搜索欄中輸入您的企業名稱並查找相關鏈接。您還可以通過包含更具體的信息來更改您搜索的內容。將您找到的所有鏈接放到電子表格中，以便您可以持續跟踪它們。

與經驗豐富的新聞稿機構合作時，發送新聞稿並不一定很複雜。我們的作家和編輯團隊將概括您的願景，以有效的方式講述您的故事，從而獲得新聞報導。

立即聯繫我們，了解有關我們的新聞稿撰寫和分發服務的更多信息。