如何安全可靠地共享書稿文件

已發表: 2022-12-03

Share A Book Manuscript File

所有作者在出版一本書之前都需要共享一個書稿文件。

您可能需要將副本發送給您的編輯、校對員、測試版讀者,或者提交給出版商或文學代理人。

但您需要注意,將您寶貴的手稿作為電子郵件附件發送是一種不安全的方式。

電子郵件不安全,不法分子很容易竊取您的手稿。

在本文中隱藏
手稿盜竊是一種危險
提防釣魚郵件
如何保護您的手稿
分享書稿的更安全方式
不要相信任何你不認識的人
概括

手稿盜竊是一種危險

許多作者都成為手稿盜竊的犧牲品。

《紐約時報》報導了一起網絡釣魚騙局,該騙局導致竊取了未出版的書籍手稿。

BBC 寫了一篇文章,講述了一名與試圖竊取瑪格麗特·阿特伍德 (Margaret Atwood) 手稿有關的人被捕的消息。

另一篇文章出現在 Vulture 上,同樣與試圖竊取手稿有關。

這些案例與知名作者有關。

但是,在線共享書籍手稿時可能被盜的危險適用於所有作者。

有許多不同類型的 Kindle 詐騙,手稿盜竊就是其中之一。

騙子只需幾分鐘就可以更改您手稿上的作者姓名,然後在線發布。

一旦出版,您將失去對您的書的所有權利。

你可以採取法律行動。

但在大多數情況下,如果小偷在另一個國家,您將浪費時間和金錢。

這就是為什麼當您需要與任何人分享您的手稿時應該格外小心。

始終確保使用最安全和最可靠的方法發送手稿。

您還需要 100% 確定您將文件發送給的人是負責任的,並且不會將您的文件共享或轉發給任何人。

在可能的情況下,您應該避免使用電子郵件。 但是,如果您別無選擇,請格外警惕並採取預防措施。

提防釣魚郵件

phishing email

收到來自出版商或代理商的意想不到的電子郵件,要求對您的手稿進行審閱,這對新作者來說非常誘人。

但是,如果您以前從未聽說過出版商或代理商,請當心。 它總是有可能是網絡釣魚詐騙。

學習如何識別網絡釣魚電子郵件並不困難。 但是你需要時刻保持警惕。

Security Metrics 有一篇很棒的博客文章,介紹了您應該檢查以避免落入網絡釣魚電子郵件的七個標誌。

如果您不認識向您發送電子郵件的人,請在檢查之前切勿分享您的書稿。 確保此人處於水平狀態。

如何保護您的手稿

您始終需要對手稿進行良好的文件管理。

永遠有備份,永遠不要發送你的主文件。

每當你需要分享你的手稿時,創建一個副本並在發送之前適當地重命名它。

另一個絕妙的主意是為您的文件添加密碼保護。

然後,當您共享文件時,您可以通過其他方式(例如短信或社交媒體消息)發送密碼。

分享書稿的更安全方式

share secure files

電子郵件是最快和最簡單的方式。

但它並不安全,而且很容易出錯並將其發送到錯誤的電子郵件地址。

最大的陷阱之一是使用回复,或者更糟的是,回复所有功能。 如果你這樣做,任何數量的人都可以收到你的附件。

使用電子郵件最安全的方法是準備一封只有一個電子郵件地址的新郵件。 此外,如果您對文件進行密碼保護,您將降低風險。

另一種方法是使用 Dropbox 或 Google Drive 等雲服務共享您的文件。 如果您設置安全共享選項,它會比電子郵件稍微安全一些。

但保護自己的最佳方法是使用安全的文件傳輸服務。

有許多可用的服務,有免費的也有付費的。 你只需要做一個谷歌搜索就能找到很多選擇。

我使用 SwissTransfer,這是一項用於我所有文件傳輸的免費安全服務,它運行良好。

但是,您仍然需要信任您的收件人,無論您使用哪種方式。

不要相信任何你不認識的人

在準備要共享的手稿文件時,您可以採取所有預防措施。

但關鍵因素是了解和信任這個人。

您可能很了解您的編輯或 Beta 版讀者,因此您可以非常自信。

但是,當您被要求或被誘惑與其他人分享您的書稿時,請格外小心。

確保您進行檢查以確保此人誠實守信。

最後,切勿將您的文件發送給多個收件人。 如果您必須將其發送給兩個人,請始終將每個人分開發送。

概括

寫一本書需要很長時間。 然而,只需要幾分鐘就可以竊取您所有的辛勤工作。

電子書和書籍盜版是一件令人討厭的事,但手稿盜竊的後果要嚴重得多。

最重要的是,除非絕對必要,否則你永遠不應該分享你的書稿。

即便如此,也只與您知道可以 100% 信任的人安全可靠地分享它。

相關閱讀:如何在 Apple Pages For Mac 中查找和查看頁數