如何請病假（舉例）

員工希望每個工作日都能做好工作準備，但有時健康問題會破壞這些計畫。在這些情況下，您需要通知您的經理或雇主您當天無法進入辦公室。

但因生病而需要請假可能會讓人感到畏懼。這種不適感可能有多種原因：你可能對自己的工作保障感到不確定、有自責感、擔心增加同事的工作量、擔心你不在的時候工作會堆積起來，或者擔心你的雇主會因此而感到不安。

然而，根據心理學研究，當你需要病假時請病假是保持你的健康和工作表現所必需的一種恢復。

請病假的 7 個理由

打電話給你的老闆、發電子郵件或發短信告訴他請病假並不僅限於當你表現出類似感冒的症狀時——儘管這是一個首要原因。事實上，有許多與健康相關的原因可以證明請病假是合理的。

1您有傳染性症狀。

職業網站 Zippia 對 2000 名美國員工進行的一項調查顯示，員工請病假的首要原因是他們感覺身體不舒服。

如果您出現咳嗽、喉嚨痛、鼻塞、發燒或異常皮疹等症狀，請叫病（並諮詢醫生）可以幫助您避免將疾病傳染給同事。

2您的 COVID-19 檢測結果呈陽性。

COVID-19 大流行表明，即使是無症狀個體也可能是病毒攜帶者。如果您的 COVID-19 檢測呈陽性但沒有症狀，美國疾病管制與預防中心建議您隔離五天。

如果您的工作允許您遠端工作，那麼這可能是一個選擇。但是，如果您的職業要求您在現場完成工作，則可能需要請幾天病假才能自我隔離。

3您或家庭成員有緊急醫療狀況。

當您處理醫療緊急情況時，您最不想擔心的就是工作。抽出時間照顧自己或親密的家庭成員是離開工作的一個令人信服的理由，這樣你就可以在沒有職業要求壓力的情況下康復。

4您正在從醫療程序中恢復。

病假不僅適用於意外疾病。它們也是出於計劃好的醫療原因。例如，您可能需要請假進行預定的醫療程序，並可能需要額外的恢復時間。

5您的工作效率會受到疾病或受傷的影響。

重複出現的醫療狀況可能會暫時影響您的工作表現。例如，如果您患有慢性偏頭痛，噪音和光敏感（即使是看著電腦螢幕）也會使您虛弱並影響您的工作能力。

在這種情況下，您可能需要讓老闆知道您當天無法上班。

6你正在休家庭假。

由於《家庭和醫療休假法》 ，在許多公司，您的工作受到十二個工作週的無薪休假的保障。但是，您仍然需要通知您的雇主您的計劃休假。

符合資格的原因包括在孩子出生後或為一歲以下的孩子提供托兒服務；照顧有嚴重健康問題的配偶、子女或父母的健康；等等。

7您需要一個心理健康日。

越來越多的員工和雇主都意識到培養心理健康是工作場所不可或缺的一部分。

如果您正在經歷焦慮症、憂鬱或情緒倦怠，除了尋求專業協助之外，請假也是一種選擇。

無論您因什麼原因請病假，您都不需要向經理透露您的私人健康細節。

如何請病假

您是寫一封簡潔的電子郵件還是詳細的病假申請，取決於您需要病假的天數和您的醫療狀況。無論您的病假電子郵件或訊息有多長，都應包含以下資訊：

• 請假原因：請病假的一般解釋（例如，感覺不舒服、請假或有「私人醫療原因」）。您無需分享您的病史或情況的詳細資訊。
• 您將休假多少天：您休假的最接近天數。
• 是帶薪病假還是無薪病假：明確說明您是否想要請病假（如果您的公司提供病假）、帶薪休假 (PTO) 還是無薪病假。
• 您的無障礙程度：指定您離開時是否可以回答問題，或者您的團隊是否應該認為您完全無法聯繫。如果是前者，請明確在您休假期間與您溝通的最佳方式。
• 您待處理的專案：如果您有需要解決的緊急任務，請向您的經理或雇主報告您待處理的專案或任務。也可以分享您是否需要他們的幫助來將任務委派給其他隊友。
• 醫生證明（如果適用）：有些雇主要求短期或長期病假提供醫生證明。如果需要，請準備好將醫生的說明附加到您的病假電子郵件中。

在通知相關方您缺席後，為收到的電子郵件和訊息平台（例如 Slack）編寫外出訊息。這可以避免您外出時潛在的溝通和工作流程瓶頸。

請務必參閱您的員工手冊，以更新您對雇主病假協議的了解。它可能會說明請求 PTO 的特定通訊管道。

以下是根據病假原因向老闆寫病假電子郵件或訊息的幾種方法。

如何請病假的 4 個範例

使用 PTO 時發送簡單的病假電子郵件

您好[經理姓名/人力資源聯絡人]，

我向您發送電子郵件/訊息是為了讓您知道我今天無法去辦公室，[日期]。我正在經歷[請病假的原因]，並且想使用我的病假 PTO 來彌補我的缺席。如果您有緊急問題，可以透過【溝通方式】聯絡我。在我康復期間，我會間歇性地有空。

[你的名字]

簡單的病假電子郵件，用於無薪休假

您好[經理姓名/人力資源聯絡人]，

這封電子郵件旨在通知您，我今天[日期]請無薪病假。我有[請病假的原因]。如果您有緊急問題，可以透過【溝通方式】聯絡我。在我康復期間，我會間歇性地有空。

[你的名字]

當您出現症狀時告知您生病了

您好[經理姓名/人力資源聯絡人]，

我感覺不舒服並出現症狀。我今天無法上班，[日期]，並且正在休帶薪病假。我會監測我的症狀，並隨時通知您我重返工作崗位的情況。如果您有任何疑問，請給我發電子郵件，我會盡快回覆。

[你的名字]

告知延長病假一週或更長時間

您好[經理姓名/人力資源聯絡人]，

這封電子郵件旨在通知您，我將從 [日期] 到 [日期] 休帶薪病假。我正在經歷[請病假的原因]，需要在這段時間專注於我的健康和復原。附上我的醫生建議我請病假的證明副本。

目前，我的隊列中有[待處理的任務/會議/專案]。我會將 [XYZ 任務] 重新安排到我返回工作的日期。不過，在我缺席期間，我非常感謝您在以下時間敏感的項目上提供幫助：

• [任務 1]簡要分享現狀以及您的經理如何幫助推動進度。
• [任務 2]簡要分享現狀以及您的經理如何幫助推動進度。
• [任務 3]簡要分享現狀以及您的經理如何幫助推動進度。

在我休假期間，我會嘗試間歇性地檢查我的電子郵件。請不要指望立即回覆。感謝您在我康復過程中的耐心與理解。

[你的名字]

盡快告知病假天數

通知雇主您請病假是表明您對健康、工作和團隊負責的最佳方式。告訴你的經理你不能去辦公室可能會感覺很尷尬，但早期的溝通對於他們在你離開時做好準備大有幫助。

在病假電子郵件中向您的老闆傳達關鍵訊息可以幫助他們保持日常業務運營，同時也讓您有時間進行急需的治療。