如何請病假，舉例說明

員工希望每個工作日都準備好工作，但有時健康問題會破壞這些計劃。 在這些情況下，您需要通知您的經理或雇主，您當天不會去辦公室。

但是，因為生病而需要請假會讓人望而生畏。 這種不適可能有幾個原因浮出水面：你可能對自己的工作保障感到不確定、有自責、擔心增加同事的工作量、擔心你不在時工作會堆積起來，或者擔心你的雇主會勝訴。不要相信你病了。

然而，根據心理學研究，當你需要病假時，請病假是維持健康和工作表現必不可少的一種恢復方式。

請病假的7個理由

給你的老闆打電話、發郵件或發短信通知你生病了，並不僅限於當你表現出類似感冒的症狀時——儘管這是首要原因。 實際上，有許多與健康相關的原因可以證明請病假是合理的。

1你有傳染性症狀。

根據職業網站 Zippia 對 2000 名美國員工的調查，員工請病假的首要原因是他們感到不適。

如果您出現咳嗽、喉嚨痛、鼻塞、發燒或不尋常的皮疹等症狀，請病假（並諮詢醫生）可以幫助您避免將疾病傳染給同事。

2您的 COVID-19 檢測呈陽性。

COVID-19 大流行表明，即使是無症狀的個體也可能是該病毒的攜帶者。 如果您的 COVID-19 檢測呈陽性但沒有出現症狀，疾病控制和預防中心建議您隔離五天。

如果您的工作範圍允許您遠程工作，那可能是一種選擇。 但是，如果您的職業要求您在現場完成工作，則可能需要請幾天病假以隔離自己。

3您或您的家庭成員有醫療緊急情況。

當您處理醫療緊急情況時，您最不想擔心的就是工作。 花時間照顧自己或親密的家庭成員是離開工作的一個令人信服的理由，這樣您就可以在沒有專業要求壓力的情況下恢復健康。

4您正在從醫療程序中恢復。

病假不僅是為突發疾病而保留的； 它們也是出於計劃的醫療原因。 例如，您可能需要為預定的醫療程序申請休假，並可能需要額外的恢復時間。

5你的生產力受到疾病或傷害的影響。

反復出現的醫療狀況可能會暫時抑制您的工作表現。 例如，如果您患有慢性偏頭痛，噪音和光敏感——即使是看著電腦屏幕——也會使您虛弱並影響您的工作能力。

在這種情況下，您可能需要讓您的老闆知道您當天不能打卡。

6你正在休家庭假。

由於《家庭和醫療休假法》 ，在許多公司，您的工作受到十二個工作周無薪休假的保護。 但是，您仍然需要通知您的雇主您的計劃休假。

符合條件的原因包括在孩子出生後或為不滿一歲的孩子提供托兒服務； 照顧患有嚴重健康狀況的配偶、孩子或父母的健康； 和更多。

7你需要一個心理健康日。

越來越多的員工和雇主認識到培養心理健康是工作場所不可或缺的一部分。

如果您正在經歷焦慮症、抑鬱症或情緒倦怠，除了尋求專業幫助外，您還可以選擇休假。

無論您請病假的原因是什麼，您都無需向您的經理透露您的私人健康信息。

如何請病假

無論您是寫一封簡潔的電子郵件還是詳細的病假請求，都取決於您需要多少病假和您的醫療狀況。 無論您的病假電子郵件或消息有多長，都應包含以下信息：

• 休假原因：請病假的一般解釋（例如，感覺不適、休產假或有“私人醫療原因”）。 您無需分享您的病史或情況的詳細信息。
• 您將休假多少天：您休假天數的最佳近似值。
• 無論是帶薪病假還是無薪病假：明確說明您是想請病假（如果您的公司提供）、帶薪休假 (PTO) 還是無薪病假。
• 您的可訪問性：指定您是否可以在您離開時回答問題，或者您的團隊是否應該期望您完全無法訪問。 如果是前者，請明確在您休假期間與您溝通的最佳方式。
• 您的待處理項目：如果您有需要處理的緊急任務，請向您的經理或雇主匯報您待處理的項目或任務。 還分享您在將任務委派給其他隊友時是否需要他們的幫助。
• 醫生證明（如果適用）：一些雇主要求短期或長期病假提供醫生證明。 如果需要，請準備好將您的醫生說明附在您的病假電子郵件中。

在通知相關方您的缺席後，為收到的電子郵件和消息傳遞平台（如 Slack ）寫一條外出消息。 這避免了您外出時潛在的溝通和工作流程瓶頸。

始終參考您的員工手冊，以更新您對雇主病假協議的了解。 它可能會說明請求 PTO 的特定通信渠道。

以下是幾種寫病假電子郵件或信息給老闆的方法，具體取決於原因。

如何請病假的 4 個例子

使用 PTO 時的簡單病假電子郵件

嗨[經理姓名/人力資源聯繫人]，

我正在向您發送電子郵件/消息，讓您知道我今天不會去辦公室，[日期]。 我正在經歷 [請病假的原因]，並想使用我的病假 PTO 來彌補我的缺勤。 如果您有緊急問題，可以通過【通訊方式】聯繫我。 在我康復期間，我會間歇性地有空。

[你的名字]

用於無薪休假的簡單病假電子郵件

嗨[經理姓名/人力資源聯繫人]，

這封電子郵件是為了通知您，我今天要請一個無薪病假，[日期]。 我有[請病假的原因]。 如果您有緊急問題，可以通過【通訊方式】聯繫我。 在我康復期間，我會間歇性地有空。

[你的名字]

當你有症狀時溝通病假

嗨[經理姓名/人力資源聯繫人]，

我感到不適並出現症狀。 我今天不會上班，[日期]，我請了帶薪病假。 我會監測我的症狀，並讓您了解我重返工作崗位的情況。 如果您有任何問題，請給我發電子郵件，我會盡快回复。

[你的名字]

溝通一周或更長時間的延長病假

嗨[經理姓名/人力資源聯繫人]，

這封電子郵件是為了通知您，我將從 [日期] 到 [日期] 休帶薪病假。 我正在經歷 [請病假的原因]，需要這段時間專注於我的健康和康復。 附上我的醫生建議我請病假的說明副本。

目前，我的隊列中有 [待定任務/會議/項目]。 我會將 [XYZ 任務] 重新安排到我回來工作的日期。 但是，在我缺席期間，感謝您對以下時間敏感項目的幫助：

• [任務 1][任務 2][任務 3]在我休假期間，我會嘗試間歇性地查看我的電子郵件。 請不要期待立即回复。 感謝您在我康復期間的耐心和理解。

  [你的名字]

  盡快溝通病假

  通知您的雇主您要請病假是對您的健康、工作和團隊負責的最佳方式。 告訴你的經理你不會去辦公室可能會讓人感到尷尬，但早期溝通有助於他們為你離開時做好準備。

  將病假電子郵件中的關鍵信息傳達給您的老闆有助於他們保持日常業務運營，同時也為您提供急需的康復時間。