如何透過 6 個步驟撰寫病假電子郵件並舉例
已發表: 2023-11-17當你突然開始感覺到疾病的症狀時，你的工作週就開始了。也許你受傷了，或者出現了其他身體狀況（甚至是心理狀況）。是時候面對現實了：你今天不能工作。在這裡，我們將重點放在疾病，但我們的建議也適用於其他醫療狀況。
現在，您需要通知您的經理或團隊您必須離開工作一段時間來休息。這應該不是什麼大問題，但你永遠不知道人們會如何反應。這就是為什麼根據 Bamboo HR 的一項調查，約 65% 的員工表示，當他們向雇主請病假時，他們會感到「壓力、焦慮、內疚或恐懼」。
發送病假電子郵件，把自己（和你的同事）放在第一位，在康復期間將細菌留在家裡。在這裡，我們將探討撰寫病假電子郵件的藝術，包括何時以及如何發送病假電子郵件，並且我們將給出幾個範例。透過遵循我們的指南，您可以確保您的訊息會給您的團隊留下良好的印象，這將使您安心，以便您可以平靜地恢復。
什麼是病假電子郵件？
病假電子郵件通知您的雇主或同事您身體不適且無法工作。這是一種正式的說法，表示您因健康相關原因而請假。
病假電子郵件應該要簡短、切中要點；無需詳細了解您的病情。確保告訴雇主您生病了並且需要休假，而不是尋求許可。有效的病假電子郵件遵循專業的電子郵件禮儀，自信而直接，並且不會使用過多的資訊來闡述問題。
您應該什麼時候發送病假電子郵件？
作為員工，您有責任在意識到自己生病後立即告訴您的經理或團隊您需要請病假或請假。理想情況下，您將在工作日開始之前發送電子郵件，這將使他們有時間進行必要的調整。
您還需要檢查雇主的病假政策以了解任何特定的通知要求。有些公司要求醫生提供證明或有其他文件規則。
在發送病假電子郵件時要記住的最重要的事情是，如果可能的話，不要等到最後一刻。發送提示訊息不僅可以幫助您的雇主重新分配您的任務並為您提供掩護，還可以表達您的關心和關心。
如何透過 6 個步驟撰寫病假電子郵件
如果您需要離開辦公室幾天，您需要在病假電子郵件中傳達某些詳細資訊。以下是我們建議的信息，包括：
1主題行
使用明確傳達訊息目的的主題行，例如“病假通知”或“病假請求”
2問候語
以禮貌的問候開始，例如“我希望你一切都好”或“我希望你的一周有一個好的開始”。
3簡短說明
以清晰且預先的方式說明您發送電子郵件的原因。例如，“我寫信是為了讓您知道我身體不適，需要請病假。”
4當您計劃回國時
確保包含您預計返回工作的日期，以便您的雇主可以相應地規劃並補充您的任務。如果無法預測您何時能夠返回，您可以說，“我希望回到 X”，或者以諸如“當我感覺恢復正常時我會讓您知道”之類的話來保留它。
5可用性
溝通您是否打算在外出時保持聯繫以及如何保持聯繫，例如，透過檢查電子郵件、接聽電話等。如果您沒空，請讓其他人在您外出時負責處理緊急事務。
6結束
以禮貌和真誠的結束語結束您的電子郵件，例如「感謝您的理解」。或者，您可以使用“真誠的”或“親切的問候”等專業的結束語來保持簡單。
病假電子郵件範例
仍不確定如何開始發送病假電子郵件？如果您的胃部不適導致寫作障礙，您可以使用以下三個有用的範本：
範例 1：簡短而甜蜜
您好[經理姓名]，
我希望你一切順利。不幸的是，我今天無法上班，因為我發燒了，需要請病假。我會檢查我的電子郵件並回覆任何緊急情況。您也可以透過手機 888-888-8888 聯絡我。
感謝您的體諒。我的目標是周三回來！
[你的名字]
範例 2：簡短且保密
您好[經理姓名]，
我希望到目前為止你這一周過得愉快。我今天因病無法工作。我計劃明天重返工作崗位，如果情況發生變化，我會跟進。
真摯地，
[你的名字]
範例 3：更詳細（請假）
您好[經理姓名]，
我希望這封電子郵件能讓您滿意！由於最近出現的身體狀況，我寫此信是為了正式請求一段時間的病假。我的醫生建議我延長休息時間以恢復。
我預計缺勤時間為 [開始日期] 到 [結束日期]。我已採取措施確保在我缺席期間工作流程順利進行：
- 我已經與[同事姓名]討論了我的職責，他們同意在我請假期間代替我。
- 如果有任何緊急情況，可以透過電子郵件聯繫我，但我的目標是盡量減少這種情況。
- 如果需要，我可以提供醫生的說明來確認我的病情。
非常感謝您在此期間的理解！
謝謝你，
[你的名字]
病假電子郵件常見問題解答
什麼是病假電子郵件？
病假電子郵件向您的雇主傳達您因疾病或健康相關原因感到身體不適且無法工作的訊息。這是一條正式訊息，表示您因身體不適而將缺席。
您應該什麼時候發送病假電子郵件？
一旦您知道自己因生病或身體狀況無法上班，您應該立即發送病假電子郵件。盡快通知您的雇主，最好是在您預定的工作時間之前。
您應該在病假電子郵件中包含什麼內容？
在起草病假電子郵件時，請包含所有必要的訊息，以傳達您的情況並明確您將請假。主要細節應包括主題行、問候語、簡要說明、缺席時間、空閒時間和結束時間。