如何簡化你的寫作但仍然聽起來很聰明

已發表: 2022-12-03

How To Simplify Your Writing

當你簡化你的寫作時,你並沒有把它簡化。 這是關於使您的寫作清晰,切題且易於閱讀。

你仍然可以解釋複雜的想法,但你需要使用人們容易理解的語言和語法。

但簡化並不像聽起來那麼簡單,因為它有時可能是一項艱鉅的工作。

你需要了解你的讀者並調整你的寫作風格以適應他們,同時清楚地傳達你的信息或故事。

在本文中隱藏
為什麼你應該簡化你的寫作
簡化寫作的 10 種方法
1.了解你的觀點
2.馬上進入正題
3.使用主動語態
4. 使用簡短的日常用語
5. 縮短你的句子
6.短段落
7.減少形容詞和副詞
8.使用指令命令
9.去除絨毛
10.避免行話
我是怎麼得分的?
概括

為什麼你應該簡化你的寫作

簡單並不意味著愚蠢或愚蠢或對你的讀者說話。

這意味著您精心設計您的作品,以便人們可以閱讀、理解或從中學習。

您仍然可以撰寫讀者會喜歡閱讀的引人入勝的文章、內容或故事。

但是你必須了解你的讀者並調整你的風格以適應。

對於博客文章、技術文章、論文或有趣的短篇小說來說,情況會有所不同。

您可以使用可讀性或寫作等級工具來評估您的寫作水平。

最受歡迎的一種是 Flesch Reading Ease 量表。

Flesch Reading Ease Table
來自維基百科

這是一個很好的指南,但不是您需要遵守的標準。

您可能不是為兒童寫作,因此您需要對自己的寫作水平持現實態度。

但是,根據一般經驗,60 到 80 之間的分數通常適合大多數讀者。 但是你如何改變你的寫作水平呢?

簡化寫作的 10 種方法

這裡有十種簡單的方法來修改您的寫作,使其更易於閱讀和理解。

如果你控制了這些要點,你就會走上更清晰有效的寫作之路。

1.了解你的觀點

以任何形式的寫作決定你的觀點 (POV) 可以讓你更容易保持寫作的一致性和針對性。

您需要考慮要使用哪種語音並將其應用到整個文本中。

第一人稱:我需要理髮。

第二人稱:你需要理髮。

第三人稱:他需要理髮。

如果您不知道您使用的是哪種聲音,您最終可能會混淆您的 POV 並使您的讀者感到困惑。

2.馬上進入正題

當您想吸引讀者的注意力時,請在第一句話中做到這一點。

如果你寫的是矛盾修辭,請立即用一個簡單的句子告訴你的讀者。

不要等到第四段才進入文本的主題。

您將有足夠的時間在文本的後面深入研究該主題的本質。

好的寫作類似於好的公開演講。

告訴他們你要說什麼(介紹),然後說出來(正文),最後,告訴他們你說了什麼(總結)。

3.使用主動語態

被動語態很少說出任何信息,而且非常客觀。

被動:比賽因天氣原因取消。

主動:裁判因天氣原因取消了比賽。

只要有可能,請始終嘗試使用或重寫主動語態,因為它說明了是誰做的。

4. 使用簡短的日常用語

對於讀者來說,沒有什麼比在閱讀文本時不斷查閱字典更糟糕的了。

這並不意味著您不能使用您的詞彙知識。 但是請在考慮讀者的情況下仔細選擇您的用詞。

不要說多音節詞,而是說詞或詞。

馬克吐溫說過, “當一個 50 美分的詞可以用時,不要用 5 美元的詞。”

5. 縮短你的句子

檢查文本中句子的長度。

如果你發現超過二十五個單詞,考慮用兩個句子重寫。

另一個可能難以閱讀的句子符號是多個逗號。 如果一個句子使用三個或更多逗號,請考慮單獨造句。

6.短段落

長段落不會改變文本的閱讀水平。 但它們比較短的段落更難閱讀。

合適的段落長度取決於您所寫的內容。

對於博客文章或文章,非常短的段落在屏幕上更容易閱讀。

但是對於短篇小說,一個段落會包含更多的句子。

7.減少形容詞和副詞

如果您使用副詞修飾動詞,請考慮選擇更強的動詞。

迅速跑到案發現場。

飛奔到案發現場。

“我不知道我能不能做到。”她小聲喃喃道

“我不知道我能不能做到,”她低聲說

另一種簡化寫作的方法是減少無用的形容詞。

當你用兩個以上的形容詞來形容一個名詞時,就太多了。 尋找一個更強大或更簡潔的形容詞。

歡迎我來到我的新家,那是一個美妙、燦爛、金色的日出。

這是一個美麗的日出,歡迎我來到我的新家。

8.使用指令命令

當您在文章中給出說明時,請考慮使用命令式列表而不是長句。

首先,您需要點擊編輯菜單,然後從下拉列表中選擇拼寫和語法,最後點擊顯示拼寫和語法。

1. 單擊編輯菜單。
2. 選擇拼寫和語法。
3. 單擊顯示拼寫和語法。

9.去除絨毛

有許多短語和從句在寫作中毫無意義,因為它們什麼也沒說。

以下是一些通常值得刪除的示例。

事實上
在時機成熟的時候
有趣的是
直到這樣的時間
關於話題
所有的情況都被考慮到了

另外,尋找可以用一個詞替換的鏈接短語。

由於——因為
鑑於事實——因為
另一方面——但是
如果——如果
除了 - 和

10.避免行話

有很多與某些專業或主題相關的行話。

盡量避免使用它們,並使用所有讀者都能理解的詞語和語言。

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我是怎麼得分的?

下面讓我們快速了解一下本文的閱讀難易程度。

我在寫文章時使用 Yoast SEO。 但它也有一個工具,我可以快速檢查我的閱讀水平。

Yoast readability check

可以看到76.1的寫作等級對於一篇在線文章來說處於合適的範圍內。

我也用了足夠的主動語態,我的句子和段落長度也很合適。

概括

簡化寫作的快速方法之一是按照說話的方式寫作。

這是一些編輯給作家的建議。 作為對此的擴展,您還可以大聲朗讀您的文本。

但是有很多方法可以使文本更簡潔、更易於閱讀,從而改進文本。

應用本文中的十點將大大提高您的寫作水平。

但這不是黃金法則的清單。 由您決定什麼最適合您的讀者。

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