想要停止拖延並完成工作嗎？ 這是如何做。

在專業界，“我的狗吃了它”不是一個可行的藉口。 我們都用站不住腳的理由來解釋為什麼我們沒有完成某項任務，但很多時候，真正的罪魁禍首是拖延。 這是一種常見的疾病，但幸運的是，它是可以治癒的——使用正確的工具。

這些可行的策略和數字工具可以幫助你改掉拖延的習慣。 有些是針對寫作的，但這些技巧中的大多數都會對任何職業的專業人士產生影響。

設立目標

拖延症的不利之處在於，當你意識到自己沒有完成你想要的事情時，你會在一天結束時感到沮喪。 知道需要完成什麼以及何時完成——並讓自己對這些最後期限負責——是治愈拖延症的第一步。

設置小任務

將您的大目標分解成更小、更易於管理的小塊可以補充您的列表製作並幫助您保持正軌。 畢竟，勾選“寫介紹”、“研究 A 點”和“查找 B 點的引文”比等到你可以劃掉“寫 20 頁的研究論文”要令人滿意得多。

按清單生活

列表可幫助您跟踪您的目標，無論大小。 Todoist 和 Things 等簡潔的任務管理器將幫助您完成工作，但也有一些應用程序旨在解決拖延者的問題。 Fantastical 2 的日曆界面顯示某些任務的截止日期，讓您保持正軌，而 Carrot 提供動力（或 sass）來激勵您完成目標。

隨時編輯

隨時隨身攜帶一個編輯器——特別是 Grammarly 編輯器。 Grammarly 捕捉到大量錯誤並突出顯示它們，這意味著您可以繼續寫作，而不必擔心使用 who 而不是 who's。

當您不在桌面時怎麼辦？ 沒問題。 如果您想在手機或平板電腦上對文本、推文、筆記和其他文字進行校對，Grammarly 的移動鍵盤可以滿足您的需求。

無論您使用什麼設備，內置校對器都可以幫助您有效地寫作，並節省時間。

消除乾擾

有很多工具旨在提高生產力並迫使您集中註意力。 借助 Leechblock (Firefox) 和 StayFocusd (Chrome) 等附加組件，您可以阻止不同的站點並自定義訪問它們的日期和時間。 使用 x.minutes.at 在某些網站上為自己設置一個計時器。 如果這還不足以改變您的習慣，請下載像 ColdTurkey 或 SelfControl 這樣的應用程序，它們在計算機級別而不是瀏覽器級別上運行。

獲得建議

是的，也有一個應用程序。 Procraster 給出了可能會拖慢你速度的類別——例如，“我不知道從哪裡開始”或“我的任務太大”——並根據你的選擇提供提示和鼓勵。

這些乏味的形容詞必須去掉。 #cleanwriting https://t.co/fl4eLVZeb2 pic.twitter.com/IxKeKea96K

- 語法（@Grammarly）2018 年 4 月 11 日

使用電子郵件模板

如果您經常發現自己被工作電子郵件所困擾，那麼您可以調整和回收的消息模板可以為您節省大量時間。 例如：

• 介紹模板解釋了您對新同事和合作夥伴所做的事情
• 請求模板要求同事提供信息、更新或結果。
• 還有最重要的模板：一個要求休假的模板。

擁有模板可以節省您每次收到類似消息時從頭開始的時間。

如果您從以前的電子郵件中復制，請確保您獲得正確的信息。 您可以提醒自己使用粗體或斜體字體或顏色編碼重新訪問郵件的某些部分。

免費寫更長的作品

設置一個計時器（如番茄計時器或嚴格工作流程），將筆放在紙上（或手指放在鍵盤上），在鬧鐘響起之前不要停止書寫。

自由寫作，也稱為文字衝刺或寫作衝刺，是強迫自己將想法寫在紙上的好方法。 它們是否是您最好的想法或您如何清晰地表達它們並不重要。 重要的是在頁面上獲得文字，而不是讓您的內部編輯拖慢您的速度。 （當然，如果您想隨時接受 Grammarly 的建議，我們不會阻止您。）

做出寫入選擇

是的，Grammarly 發現了上下文拼寫錯誤，不，我們不會放棄雙關語。

您對如何度過時間做出的選擇至關重要。 我們的意思不僅僅是大的選擇，比如是否接受某項工作——它也是小事，比如你是選擇花兩個小時在 Facebook 上瀏覽你的大學照片還是編輯你正在寫的文章。

當談到改掉你的拖延習慣時，最重要的是選擇專注。 這些提示應該可以幫助您選擇適合您的風格的工具和策略，但您需要自己動手。