Grammarly 的策略建議可協助您在點擊發送之前預測回饋

我們今天的大部分工作都涉及寫作——無論是創建策略文件、發送專案更新電子郵件，還是透過無數的日常聊天線程取得進展。但要使所有這些寫作真正有效，它需要的不僅僅是潤色和無錯誤。我們的寫作需要建立明確的目的並引起觀眾的共鳴。

您是否曾經花數小時起草專案提案或簡報，卻發現它沒有達到預期目標？儘管您盡了最大努力，但您最初的提案並未以令人信服的方式傳達影響，或未包含估計成本或風險等關鍵訊息。因此，您最終並沒有真正開始這個讓您感到興奮的項目，而是花費數天（有時甚至數週）經歷漫長的來回審查和批准流程。

針對此類情況，Grammarly 創建了新的策略建議，專注於幫助您的寫作實現其特定目標，例如讓您的專案提案獲得批准、向領導層提供關鍵更新或說服潛在客戶參加演示電話。這些新建議確保您的寫作不僅沒有錯誤且易於理解，而且根據您的目標量身定制，以便您可以推動行動並在工作中取得成果。

策略性溝通的好處

策略建議是 Grammarly Premium 的一項功能，可以分析您的文字並主動指導您有目的地進行交流，以便您的寫作始終引起共鳴。 Grammarly 的人工智慧幫助現在可以讓您的要點脫穎而出，提示您在最有效的位置包含正確的訊息，並根據特定受眾自訂您的寫作。這些調整使您的寫作很容易產生影響，幫助您推動專案並實現您的目標。

突出你的要點

您的同事經常匆忙閱讀訊息，甚至只是掃描訊息的部分內容。這意味著您需要確保他們能夠清楚地理解您的要點，即使他們花不到三十秒的時間閱讀您的電子郵件或文件。為了幫助您實現這一目標，Grammarly 會識別您的要點並提供建議以幫助您集中註意力。 Grammarly 可能會建議您更改訊息的結構、添加摘要或重寫文字以擴展或澄清您的觀點，這樣您就可以放心，您的寫作將易於理解。

利用正確的資訊來做決策

包含所有關鍵訊息有助於避免不必要的來回，這意味著您可以更快地與團隊保持一致。但弄清楚什麼是引人注目的或有影響力的可能是一個挑戰。 Grammarly 現在可以預測讀者的問題和疑慮，並幫助您預先填補這些空白，無論是提供足夠的上下文、分享“那又怎樣”，還是提供問題的解決方案。

例如，假設您是工作中的支援團隊成員。您的團隊目前花費大量時間生成和驗證折扣鏈接，限制了您可以投入更具影響力的項目的時間。為了解決此問題，您編寫了一份與可以幫助處理折扣請求的第三方服務合作的提案。在將您的提案發送給客戶支援主管之前，您注意到 Grammarly 有一條建議「指定第三方服務的成本」。由於支援團隊有特定的預算，因此這將是幫助客戶支援主管評估您的提案的重要資訊。透過包含此關鍵細節，您可以增加獲得批准的機會，並更快地獲得批准。

與您的觀眾建立聯繫

您的溝通方式和強調的訊息會有所不同，這取決於您是寫信給隊友、執行長還是客戶。但要弄清楚如何讓你的作品適應不同的讀者可能是一件很困難的事情。進入 Grammarly，它現在會審查您的文本，識別您的潛在受眾，並建議如何使其與他們產生更強烈的共鳴。

例如，假設您正在聯繫一位關鍵的銷售潛在客戶，希望安排一次演示。您可能很清楚演示的目的和好處，但您的潛在客戶可能不明白為什麼他們應該花時間做演示。 Grammarly 建議您描述演示通話的好處，而不是簡單地提供可用的時間段。它還提供了您可以為此目的快速插入的文字。

文法讓有效溝通變得更容易

您可能已要求隊友或經理審查您的寫作，以確保其具有說服力和說服力。您甚至可能透過其他生成式 AI 工具（例如 ChatGPT）來運行您的文字。但這兩種解決方案都比使用 Grammarly 的指導需要付出更多的努力。

與您的經理或其他生成式人工智慧工具不同，Grammarly 讓您在工作時輕鬆保持專注和流暢。無論您在何處書寫， Grammarly 都能無縫集成，包括 Gmail、Microsoft Word、Slack 以及 500,000 個其他應用程式和網站。此外，當您在這些上下文中寫作時，Grammarly 會主動提出策略建議，以便您可以在工作時改進您的寫作。此外，Grammarly 的人工智慧模型根據有效的商業寫作最佳實踐進行了微調，因此您獲得的回饋是全面且針對您在工作中所做的寫作的。不需要您提供任何額外的背景資訊。

相反，如果您要求經理審查您的寫作，他們可能需要幾天才能提供回饋。如果您使用像 ChatGPT 這樣的人工智慧工具，您將需要在視窗之間來回切換，並花時間找出正確的提示來要求您希望獲得的正確類型的寫作回饋。

寫作有影響力

想像一下，當你的言語和你的行為一樣有效時，你可以在工作上取得什麼成就。 Grammarly 的新策略建議透過主動指導您包含正確的訊息、突出顯示最重要的內容並根據受眾自訂您的訊息，確保您的溝通產生共鳴並推動結果。與 96% 使用 Grammarly 的人一樣，他們認為這是最佳工作的重要工具。