如何製作目錄（附範例）

當我們開始一本新書時，目錄通常是我們首先看到的東西之一。 它讓我們知道會發生什麼，並幫助我們直接跳到我們想要的頁面或部分。 但是您如何自己製作目錄呢？ 正確的目錄格式是什麼？ 在這裡，我們將解釋您需要了解的有關目錄的所有信息，從目錄應包含的內容到格式。

什麼是目錄？

目錄是一篇文章開頭的一小部分，概述了各個部分或章節並列出了它們的頁碼，以便讀者可以跳到前面。 目錄也稱為TOC或簡稱為Contents ，它充當導航指南，幫助讀者找到他們正在尋找的特定部分。 請注意，「內容」一詞始終是複數； 說目錄不正確。

目錄與術語表或索引等附錄密切相關。 主要差異在於目錄位於作品的開頭，而附錄則位於作品的末端。 特別是，目錄類似於索引，它也透過列出頁碼引導讀者找到感興趣的主題。

目錄格式

我們都知道目錄應該是什麼樣子，但是當您需要自己製作目錄時（例如當您撰寫研究論文時），它可能看起來有點令人生畏。

幸運的是，大多數文字處理程式（例如 Microsoft Word 或 Google Docs）可以自動建立目錄，因此您不必太擔心手動操作。 （我們將在下面解釋如何在 Word 和 Google Docs 中製作目錄。）不過，在生成後對其進行自訂始終是一個好主意，這樣您就可以按照自己喜歡的方式設定其格式。

具體來說，您需要仔細檢查邊距、縮排和間距。 有些作業對這些有要求，因此您可能需要自己更改它們以使您的論文符合要求。 如果文字處理器自動產生標題和頁碼，最好檢查它們是否正確。

另外，請注意，目錄編號是按頁面或文字中出現的部分進行組織的，而不是像其他補充資料那樣按字母順序排列。 通常，目錄編號是連續的，以便讀者可以找到與整部作品相關的部分。

目錄格式有幾個方面是可選的。 如果您的作業沒有告訴您以下信息，您可以根據您的最佳判斷做出決定：

領導者

您通常可以透過頁面上的水平虛線來識別目錄。 有些目錄使用這些線（稱為前導符或點前導符）來連接標題和頁碼。 這樣可以很容易地從頁面的兩側看到哪些頁碼對應哪些部分。

作者

不同作者的作品集，例如期刊、雜誌或彙編書籍，可能會在標題旁邊列出作者姓名。 這使得讀者可以根據作者的喜好來選擇閱讀哪些作品。

對於列出作者的目錄格式沒有通用規則。 有些作者將姓名保留在同一行，但使用與標題不同的字體樣式，例如斜體。

土生土長的兒子詹姆斯鮑德溫的筆記………………………………………….. 29

請注意論文標題是粗體的，作者姓名是斜體的。 或者，您可以每個條目使用兩行，並將標題和作者分開放置。

土生子筆記

作者：詹姆斯鮑德溫…………………………………………………………………………..…… 29

描述

更多涉及的著作和教科書可能會添加每個部分的描述，以便讀者知道它是關於什麼的。 雖然很少見，但如果您正在處理相對未知的主題或章節標題不能充分解釋其中的內容，目錄中的描述會有所幫助。

描述的目錄格式也很靈活。 如果描述只有幾個字，您可以將其與標題放在同一行。 如果沒有，您始終可以使用兩條線。 考慮對描述使用不同的字體樣式，以將其與標題和作者區分開。

《土生子的筆記》，詹姆斯鮑德溫 (James Baldwin)

在吉姆克勞時代黑人成長的回憶………………………… 29

使用描述時，請確保描述盡可能簡短，以節省頁面空間。

3 目錄設計

1簡單目錄

一個簡單的目錄就是這麼簡單。 沒有額外的訊息，只有該部分的標題及其頁碼。 這是標準選擇，如果您不確定是否要添加不必要的訊息，這是一個明智的選擇。

2擴充目錄

擴充目錄比簡單目錄包含更多資訊。 此類目錄可能包含作者姓名、簡要說明或其他相關資訊。

您也可以選擇在主部分條目下方新增小節標題。 這在學術著作中特別有用，以便人們可以快速參考他們需要的部分。 在這種情況下，大多數作者使用分層目錄，該目錄在主要部分下方的後續部分中使用懸掛縮進，類似於大綱。 主節標題通常是縮排的，接下來的每個小節都有一個單獨的縮排以將其分開。

3圖形目錄

對於雜誌、手冊和其他基於視覺的文本等休閒作品來說，傳統的目錄可能過於簡樸。 一種現代趨勢是使用包含圖片和其他創意元素的圖形目錄，使目錄更具娛樂性。

圖形目錄通常會重新排列資訊的順序，這與傳統的從上到下的外觀不同。 然而，作者必須小心，不要為了創造性的視覺效果而讓讀者感到困惑。 比外觀更重要的是，目錄必須能夠引導讀者前往他們想去的地方。

有關圖形目錄的範例，請查看 Kylie Kingan 為Impact Magazine設計的此設計。

目錄設計範例

簡單目錄範例：基督山伯爵

內容

第一章：馬賽－到來………………………………。 1

第2章：父子……………………………………………………8

第三章：加泰隆尼亞人……………………………………………… 14

第4章：陰謀…………………………………………………… 23

第5章：婚宴………………………………………….. 29

第6章：杜羅伊副檢察官…………………………。 41

第7章：考試……………………………………………………50

擴展目錄範例： 1917 年新詩年鑑

內容

羅伯特·弗羅斯特

聖誕樹………………………………………………………….. 63

女孩的花園………………………………………………………….. 66

線幫……………………………………………………………………68

豌豆布希…………………………………………………………………….. 69

烤箱鳥………………………………………………………………70

威爾弗里德·威爾遜·吉布森

水仙花………………………………………………………………………….. 75

犁…………………………………………………………………….. 79

駕駛之路………………………………………………………………83

在草地上……………………………………………………………….. 89

板甲層…………………………………………………………………… 92

臨時搭建物…………………………………………………………………….. 96

斯特奇·摩爾

彌迦……………………………………………………………………。 109

如何在Word製作目錄

Microsoft Word 可以輕鬆製作目錄。 事實上，它會為您完成大部分工作。 您所要做的就是轉到頂部第二個水平選單中的「參考」選項卡，然後按一下「目錄」。 （「參考文獻」標籤可能位於不同的位置，具體取決於您的 Word 版本。）

生成後，您可以隨意自訂目錄格式。 如果您使用擴充目錄，則必須自行新增額外資訊，例如作者姓名或描述。

在 Word 中建立目錄的最重要部分是使所有章節標題成為文字中的標題。 Word 將自動瀏覽您的文檔，並以其準確的措辭列出目錄中的所有標題。

如果您在寫作時始終使用標題，Word 可以自動產生包含這些標題的目錄。 Word 甚至可以根據具有標題 1 標題的部分和具有標題 2 標題的小節格式化目錄的層次結構。

如何在 Google 文件中製作目錄

就像在 Word 中一樣，在 Google 文件中建立目錄也很容易。 按一下頂部水平選單中的「插入」 ，然後按一下下拉式功能表底部的「目錄」 。 然後您將有三個選擇：

• 純文字：標準目錄設計
• 點線：有點線引導線的目錄
• 鏈接：目錄，每個條目都格式化為超鏈接，帶有藍色下劃線文本

同樣，如果您要製作擴展目錄，則需要自行添加額外資訊（除非它已包含在標題中）。

就像在 Word 中一樣， Google 文件將根據您的標題製作目錄。如果您打算自動產生目錄，請務必始終使用標題 1 和標題 2 以及正確的文字。 生成後，您將有機會自訂目錄格式。

請記住，在 Google 文件中，每個目錄都採用連結格式。 讀者可以點擊目錄中的任何條目並直接轉到該部分。 但是，只有連結目錄設計以藍色底線文字的形式顯示連結。

目錄 常見問題解答

什麼是目錄？

目錄是某些文本開頭的一小部分，概述了各節或章節並列出了頁碼，以便讀者可以跳躍。 目錄也稱為TOC或簡稱為Contents，它充當導航指南，幫助讀者找到他們正在尋找的特定部分。

您應該使用什麼目錄格式？

作者在如何製作目錄方面有一定的彈性。 您可以自由選擇是否使用引導線，這些水平虛線將章節標題與其頁碼連接起來。 您還可以選擇包含額外信息，例如單一作者的姓名或該部分的簡要描述。

流行的目錄設計有哪些例子？

三種流行的目錄設計是簡單的、擴展的和圖形的。 簡單的目錄是標準的，資訊最少，而擴展的目錄可以包括作者姓名、描述或小節。 圖形目錄結合了視覺效果和創意格式，但不適用於正式作品。