像你說話一樣講述你的故事，不斷推銷，並贏得媒體報導

公關成功真的很簡單。 我沒有說“容易” ……因為大多數人不遵守紀律。 下面我們將快速介紹導致公關成功的這些要素：

• 讓您的新聞成為故事
• 簡單自然地講述你的故事
• 不斷嘗試，每次學習
• 接受媒體報導最有可能在你贏得時出現

“講你的故事”是小企業公關的真正訣竅

您有多少次點擊網站上的“關於”頁面，卻只閱讀了那裡的幾小段文字，然後很快就忘記了？ 大多數小型企業描述包括創始人是誰、業務開始的時間和地點等信息，也許還有關於公司使命和願景的幾句話。 打哈欠。 小企業公共關係的真正訣竅是講述您的商業故事，就像……一個故事。 這是如何做：

1.縮小範圍——您每天都在工作，因此您可能並不總是只見樹木不見森林。 但是花一些時間尋找那片森林。 您的商業故事的“主題”是什麼？ 嘗試將其縮小到一個句子，然後從那裡推斷。

2.把它畫出來——一段詳細描述我們的商業歷史的段落沒有情節，但一個小企業的故事有。 在撰寫之前確定您的商業故事的年表。 你的生意是在你下崗時開始的嗎？ 或者，當您在六歲時打開第一家檸檬水攤位時，它可能真的開始了。

3.使用經過驗證的真實講故事技巧——建立一個清晰的開頭和結尾，使用細節來“展示”你的故事而不是“講述”它，並建立懸念讓讀者向下滾動或翻頁。 您希望您的商業故事成為真實的敘述，而不僅僅是枯燥的事實清單。

4.成為主角——最好的故事建立在衝突之上。 確定你必須克服的挑戰（即你的商業故事中的對手），並確保觀眾看到你是如何克服這些挑戰的。

5.風度翩翩——還記得坐在奶奶的膝蓋上聽故事嗎？ 你不想讓她聽起來像一本百科全書，所以在講述你的商業故事時不要落入形式陷阱。 相反，把你的故事傳達給親密的朋友。

6.了解你的聽眾——但是哪些親密的朋友呢？ 這就是為什麼它有助於了解您的目標受眾。 您在商業故事中使用的語言、習語和示例可能會有所不同，具體取決於您是為百萬美元的購房者還是幼兒園教師寫作。

7.添加圖片、音頻和視頻——你讀過多少次故事並想知道，“嗯……我想知道她長什麼樣？” 通過在您的商業故事中添加圖像、音頻、視頻或任何其他相關多媒體來滿足讀者的好奇心。

不要向你的目標客戶扔一份事實清單。 相反，將他們的想像力與您的小型企業故事結合起來。

簡單的建議：像你說的那樣寫，記者會聽

一般人不會在原聲帶說話。 一般人不會使用“翻牆”、“自掏腰包”和“協同增效”等煩人的行話。 並且普通人不會經常使用諸如“領先”、“同類最佳”、“同類中的頂級”之類的最高級詞。

然而，這些都是我們在超過 90% 的新聞稿中看到的所有內容。 就好像寫新聞稿的人突然忘記瞭如何說簡單的英語，而是決定寫一份法律文件，讓所有人都看不懂。

放鬆！

新聞稿不必很複雜。 是的，它們需要寫得好，但寫得好並不意味著複雜和冗長。 對我來說，一篇寫得很好的新聞稿（或其他任何東西）是以目標受眾容易理解的方式清楚地傳達信息。 這一切都是為了與讀者建立聯繫。 就是這麼簡單。

那麼為什麼人們堅持讓新聞稿如此復雜呢？

我最好的猜測是他們認為添加行話和不必要的詞會使他們的新聞聽起來更重要。 讓我在那兒阻止你。 它沒有。 事實上，這會讓你的故事變得更糟。 它掩蓋和混淆了你的主要信息，它使你的新聞稿與所有其他被整天轟炸的垃圾記者融為一體。 更糟糕的是，它會阻止你與讀者建立良好的聯繫。

請記住，新聞報導的平均寫作水平約為 8^年級。 既然你在推銷新聞，那麼遵循你所針對的出版物設定的模式難道沒有意義嗎？

解決方案是什麼？ 這真的很容易。 就像你說話一樣寫。 假裝您正在酒吧與記者（或目標受眾）交談。 使用日常單詞和短語，並專注於講故事。 這就是普通人所做的。 他們講故事。 他們不會用今天的新聞稿中流行的這種荒謬的語言說話。

這是一個很好的練習。 大聲閱讀您的新聞稿或讓其他人為您做。 注意聽起來不自然的單詞和短語。 專注於創建一個流暢的新聞稿，並且幾乎具有對話的感覺。 在您的新聞稿中擁有個性和獨特的聲音並沒有錯。 我向你保證，一份聽起來像真人的新聞稿會比讀起來像你的房屋貸款文件上的細則的新聞稿獲得更好的結果。

作為一般規則，您可以輕鬆刪除典型新聞稿中 1/3 的單詞。 從行話開始，到最高級，最後以任何聽起來不自然的東西結束。 我敢打賭，當你完成後，你會有一個更清晰、更緊湊的新聞稿，聽起來就像你說話的方式。

每個 Pitch 都是一次學習體驗

今天的記者比以往任何時候都肩負著更多的責任，掌握宣傳故事的藝術至關重要。 如果您想引起注意並獲得報導，您的宣傳必須立即引起目標記者的注意。

當然，並不是每一次推銷都會成功。 事實是，你的很多宣傳都會遇到無線電沉默。 沒關係。 這是不可避免的。 但是，這並不意味著您浪費時間來製作您希望的完美音調。 即使你沒有被咬，重要的是要記住，每一次投球都應該是一次學習經歷。

這就是我的意思。 隨著時間的推移，你將向同樣多的記者和博主推銷數十個故事。 其中一些宣傳會得到回應； 有些不會。 關鍵是分析每一個音調，以嘗試確定哪些有效，哪些無效。

例如，如果您發出一個音調並且得到了很好的回應，請注意您的音調的所有不同特徵，以試圖找出它為什麼有效。 例如：

• 你用什麼渠道來推銷記者？ 電子郵件？ 社交媒體？ 電話？
• 如果你給記者發郵件，你的主題是什麼？ 您的主題行是什麼讓它引人注目並值得點擊？ 想辦法將這些元素融入未來宣傳的主題行中。
• 你什麼時候發的？ 有時，一切都只是時機的問題。 請記住，記者們經常面臨緊迫的截止日期。 在正確的時間進行宣傳可能會有所作為。
• 你講的是什麼類型的故事？ 有這麼多不同類型的故事，你可以推銷。 從公司里程碑到贊助研究的結果再到人類有趣的故事，有無數的角度可以追求。 關鍵是要注意哪些故事讓你得到報導，哪些故事沒有引起注意。

簡而言之，每個音高都涉及許多不同的元素。 隨著時間的推移，應該開始清楚哪些有效，哪些無效。 仔細研究你的推銷，這樣你發送的每一個都可以做得更好。

贏得媒體報導總是勝過想要的媒體報導

獲得媒體報導的人和未獲得媒體報導的人之間的最大區別在於，那些確實有話要說的人（他們的目標受眾）感興趣的人。有一種非常普遍的趨勢——我們都受苦於——假設如果我們對我們要說的內容感興趣和興奮，其他人肯定也會。 好吧，有時他們不是。

對於商務人士、顧問和企業家來說，很難走出你所提供的並且非常了解的內容，以批判性地考慮其他人是否可能感興趣。 關鍵是採取“由外而內”的視角。 如果您只是 Chris Consumer，您會認為您要說的話很有趣嗎？

幾個快速且常見的示例可能有助於說明：

• 獲得獎項並希望獲得媒體報導的公司。 該獎項可能對公司非常重要（由內而外的想法），但除非有適合他們的東西，否則任何與公司無關的人都不太可能感興趣。 通常沒有。 您可能能夠通過簡短的提及引起當地媒體的興趣，但您不太可能獲得專題報導，而且您肯定不會在《華爾街日報》上看到您的名字。

• 推出新產品的公司。 同樣，顯然對您非常重要（希望對您所服務的某些特定目標市場很重要），但通常不太可能對大眾感興趣。

與往常一樣，有一些例外，這些例外對您來說可能是有意義和富有成果的。

假設您獲得的獎勵附帶某種形式的廣泛贈款，可以讓您增加就業機會以刺激當地經濟——或降低成本，從而降低您的產品或服務的定價。 這可能是更廣泛的受眾感興趣的事情，尤其是那些在就業市場或幫助與類似公司競爭的人。 或者假設你的新產品相當於一個更好的捕鼠器——這將對大眾產生重大而廣泛的積極影響。 也許該產品會改變該行業以及消費者將有興趣購買的東西。

將您的新聞稿通過電子郵件發送給媒體時，第一步是寫一個吸引人的主題行。 太籠統了，記者可能會將其與垃圾郵件混淆並忽略。 但是，太羅嗦了，他們甚至可能在打開電子郵件之前就失去興趣。 關鍵是要以盡可能少的單詞提供最多信息的方式編寫您的主題行。 您希望他們想要單擊“打開”以了解更多信息。

以下是新聞稿的幾個良好主題行的示例：

“WealthyTrades.com 幫助個人投資者順應趨勢進行交易”
“鯨鯊重返坎昆，5 月 15 日開啟水下冒險”
“勤奮和預防可以緩解寵物過敏，天然保健品公司說這是驚人的解決方案”

擁有一個外部的第三方視角來批判性地考慮您是否有具有新聞價值的信息或只是一個自私的廣告會有所幫助。 有一個焦點小組給你反饋可以幫助你了解什麼可行，什麼不可行。

但是你可以通過簡單地誠實和對任何人感興趣的可能性持懷疑態度來自己採取由外而內的觀點。 並不是說你應該對你的成功感到失望，但要現實的是，失敗是有可能的。 了解原因可以幫助您減少這些機會。 你會自欺欺人，然後試圖說服自己為什麼你所說的話從外到內都是有價值的。

“我為什麼要在乎？”

這是大多數讀者在閱讀您的新聞稿時都會遇到的問題。 這是任何人在消費任何媒體時都會遇到的最大問題。 他們為什麼要關心你要說的話？ 向自己提出和回答這個問題將幫助你縮小和磨練你的工作，使其盡可能接近完美。

當你經歷這段內部獨白時，記下那些似乎最有可能引起“局外人”共鳴的反應。 這種做法將幫助您在媒體宣傳中以人們希望聽到的方式來磨練您的信息。

但是，如果您發現這種由外而內的方法太難做到（畢竟您是內部人士），請致電我們。 我們可以提供幫助。

告訴我你在評論中講故事的經歷！

本文由 eReleases (https://www.ereleases.com) 的創始人 Mickie Kennedy 撰寫，eReleases 是經濟型新聞稿分發的在線領導者。 下載 PR 清單的免費副本 - 一份 24 點的新聞稿注意事項列表：https://www.ereleases.com/free-offer/pr-checklist/