簡訊禮儀:禮貌簡訊簡短指南

已發表: 2019-04-30

您一生中可能收到過一些粗魯的短信,或者甚至可能意識到自己也犯了短信失禮行為,但為時已晚。

唉,正確的發短信禮儀並不總是顯而易見的。我們隨時為您提供協助。以下是一些快速指南,可協助確保這些訊息傳遞方式正確無誤。首先,讓我們解決所有簡訊中壓力和困惑的最大來源之一:

即使在手機上,也能寫出最好的作品。
語法可以提供幫助。

什麼時候可以接受您的甜蜜回覆?

網路上流傳的一個令人焦慮但廣泛傳播的說法是,平均文字回應時間為 90 秒,但我們有理由對此表示懷疑。許多重複這一事實的地方都含糊地引用了無線行業貿易協會作為其來源,但當我聯繫他們進行事實核查時,該組織的研究團隊並不確定該說法的基礎或起源。

好吧,也許平均值不是 90 秒。也許 20 分鐘後官方不回覆就會變得粗魯。這是一些人從谷歌 2018 年的一項研究中得出的結論,但這並不完全是研究人員所寫的。相反,他們表示,他們研究的人“感到有壓力,需要立即或在合理的時間內(通常是到當天結束前的 20 分鐘內)回复,以避免違反禮儀和冒犯發件人。”

那你該多快回覆簡訊呢?答案可能看起來像一個令人發狂的主觀“這取決於”,但我們有一些短信規則可以幫助澄清,首先:

1給他人發短信,就像您希望他們給您發短信一樣。

這適用於內容和時間。如果你對老闆送來的跳舞熱狗貼紙或媽媽送來的約翰·塞納 GIF 感到奇怪,請不要向他們發送。如果您不確定界線在哪裡,請考慮您發送簡訊的人的觀點。

也要考慮一下你在附近發短信的人:

2注意周圍環境。

在面對面對話中無聲地掏出手機發短信往往會被解讀為「我不太關心這種互動」。同樣,看電影時傳簡訊也是一種非語言的邀請,邀請陌生人對你發出嘶嘶聲。開車時避免這樣做的原因遠遠超出了禮節,但你明白了。

3緩慢回覆可能很粗魯,但重複發短信有時更糟。

簡訊的非同步特性(即您不必放下正在做的事情並立即回覆)是其吸引力的一部分。你傳簡訊是為了不引人注意,對吧?

假設您傳簡訊給同事詢問下班後的工作問題。他們可能喜歡給你快速回复,但他們也可能正在給孩子讀睡前故事——在這種情況下,幾分鐘後再次給他們發短信可不是一種友善的表情。在這個例子中,違反禮儀並不是因為沒有立即回應,而是因為表面上有要求。

這條規則也有例外,但許多人都很忙,並提出了這個問題:為什麼不打電話呢?

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4並非所有事情都應該透過文字表達。

如果一隻狗在網路上做了一些有趣的事情,請給我發短信連結。如果您的車剛發生追尾,也許可以打電話給我。如果家裡有人羊水破了,而你要去醫院,打電話是有必要的,但如果你只需要一份凱特阿姨的檸檬棒食譜,最好發短信。

哦,如果你要結束一段關係,通過短信肯定會傳遞出一條信息,儘管不是一個富有同情心的信息。

5並非每條簡訊都值得立即回覆。或者也許曾經。

這裡有三個論點。首先,有些訊息不需要回覆。 (「我正在路上」和「抱歉,我遲到了幾分鐘」就是很好的例子。)

其次,有些回應需要時間,例如當您在回覆邀請之前需要檢查您的日曆、銀行帳戶或星座運勢時。也就是說,出於禮貌,在您做出決定時,可能值得快速說一些「讓我回覆您」。

最後,如果沒有及時回复,期待即時回覆會讓你抓狂。呼吸。您的手機很可能很快就會再次響起。

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