透過電子郵件說「謝謝」的 11 種方法，以及要避免的 3 個「謝謝」錯誤

「謝謝」：這是大多數人每天都會說的一句話，但這並不意味著它應該是條件反射的。根據具體情況，稍微思考一下就會產生很大的差異。

以下是您需要了解的有關在專業電子郵件中表達感謝的信息，包括何時以及如何使用它，以及要避免的常見錯誤。

什麼是「謝謝」電子郵件？

專業的「謝謝」電子郵件以簡潔、有效的方式表達對收件人為您、您的團隊或您的公司所做的事情的讚賞或認可。

在電子郵件中表達感激之情的方法有很多，從簡單的「謝謝」結束語一直到以更詳細的方式解釋收件人行為的影響，以體現您的感激之情。您可以對過去或未來從小到大的行為表示感謝。

您選擇的字詞和語氣將決定收件者如何接受訊息。

專業電子郵件中的“謝謝”

在正確的背景下（例如專業電子郵件）表達感激之情可能會產生影響。例如，面試後一封衷心的感謝信可以幫助您脫穎而出，並讓招募經理記住您的名字。一封「謝謝」電子郵件可以使與同事的關係更加融洽，如果經過深思熟慮的部署，它甚至可以幫助吸引客戶或完成交易。

「謝謝」電子郵件的成功取決於語氣和上下文。例如，在專注於讓收​​件人最終發送報告的電子郵件中添加「提前致謝」可能會被認為是不真誠的，甚至是消極攻擊性的。如果電子郵件的語氣過於幽默，讀者可能不會認真對待你的感激之情。因此，撰寫此類電子郵件時應小心。

電子郵件結束語中的“謝謝”

結束語出現在電子郵件的結尾、簽名之前。因此，如果您想在專業電子郵件中特別感謝某人的內容，您可以在此處添加該內容。這可以幫助您以積極的方式結束電子郵件，即使電子郵件的其餘部分提出了問題或專注於需要完成的其他工作。

以下是一些有效表達感激之情的結束語範例：

• 順便說一句，我還想對您在這項[工作任務]上的辛勤工作表示感謝。
• 我知道這是一個棘手的項目，但我很欣賞你在[插入原因]方面的靈活性。
• 最後，我想說謝謝你[插入原因]。

我們中的許多人經常與同事和經理合作來完成日常工作任務，並且很容易認為這是理所當然的。如果您發送電子郵件是出於其他目的，但包含「謝謝」作為結束語，則表示您知道收件人正在提供協助並對此表示認可。

此外，使用“謝謝”或“再次感謝”作為您的專業電子郵件結束語可以再次強調這一點，表明您是認真的。

以下是一些實踐中的例子：

沒有你我無法做到這一點！

[姓名]

我感謝你的幫助！

[姓名]

「謝謝」及其變體

「謝謝」有很多變體可以快速有效地表達這個想法，幾乎可以肯定您已經在電子郵件通訊中經常使用它們。

• 「謝謝」或「謝謝」：這些是舊的備用詞，可以作為預設值，無論您是將其添加到電子郵件正文（通常需要有關您要感謝的事情的上下文）還是作為簽名。
• 「非常感謝」：這個變體是「謝謝」的加強版，但也不太正式。 （不過，它在專業環境中仍然有效。）它可以作為結束語，但您可能需要在商務信函中包含有關您欣賞的背景。
• 「非常感謝」：這種形式的感謝可以更正式，因此它更適合新的工作關係或向潛在客戶發送電子郵件等情況。除了您可能有的任何具體感謝之外，這表明您認識到收件人正在積極選擇繼續通信。

針對具體場景說“謝謝”

有些「謝謝」短語最適合特定情況，了解每個短語的細微差別以正確使用它們非常重要。以下是在專業環境中表達感激之情的三個常見選項的快速細分：

• 「再次感謝」：這句話意味著持續的合作，但也可以用來重申先前在電子郵件中表達的感謝。它具有中性色調，適合正式和非正式場合。
• 「提前感謝」：當您使用這句話時，您是在對未來的行動表示感謝。這意味著他們會做你提到的任何事情。然而，如果在接收者沒有義務按照要求行事的情況下使用該短語，則可能會顯得自以為是。因此，當收件人需要遵守時（例如，如果這是他們工作的一部分），最好使用它。
• 「讚賞地」：這可以是一個簡單的、可能正式的結束語，因此它可以用於不太熟悉的聯絡人或監督您職位的人。您的電子郵件語氣必須真誠且讚賞，才能正確理解這句話。

要避免的 3 個「謝謝」錯誤

一封寫得好的感謝信應該會讓收件人對這次交流感到滿意。一些常見的失誤可能會造成阻礙。

1過度自信

如果您認為接收者會幫您一個忙，而不是執行屬於他們的工作描述或他們已經同意做的任務，那麼顯得自以為是就是一個問題。這適用於“提前致謝”之類的短語。在這種情況下，諸如“感謝您的時間”之類的短語可以幫助您避免陷入推定陷阱。

2非正式性

另一個潛在的陷阱是對讀者過於隨意。一般來說，你與某人越不熟悉，你的寫作就應該越正式。當您與發送電子郵件的人僅進行了有限的交流時，諸如“我很欣賞[插入原因]”和“我很感激您的[插入原因]”之類的短語可能會派上用場。同時，諸如“你是救星”或“感謝一百萬”之類的非正式短語只能在不太正式、更熟悉的關係中使用。

3矯枉過正

如果你每次都感謝你的經理或團隊成員的每一個小恩惠或行動，你就有可能 a) 顯得不真誠，b) 聽起來缺乏信心。每次互動中附加的條件反射式的「謝謝」就失去了意義，而不斷的重複可能會表明你認為只有當同事受到大量讚揚時才會給予幫助。最好的「謝謝」是那些背後有一點想法的人。

超越電子郵件－表達謝意的其他方式

根據情況，您可能想在線下表達謝意。如果您的感謝超出了日常交流的範圍，或者您希望收件人感到特別特別，則此功能尤其有用。例如，您可以向他們發送一份小感謝禮物，並附上一張表達您感激之情的便條，前提是這適合您的關係。或者，您可以在會議期間強調某人的努力，以便他們的同事和經理能夠認可他們的成就。

電子郵件可能是在專業環境中表達「謝謝」的最簡單方法，但在線下表達感激之情可以在很大程度上表明您對某人的努力有多麼感激。

「謝謝」電子郵件常見問題解答

在商務電子郵件中說「謝謝」時，什麼樣的正式程度才是適當的？

語境在這裡很關鍵，但一般來說，你對某人的了解越少，你就應該越正式。 （反之亦然。）

在專業電子郵件中說「謝謝」是否合適？

是的，這是商務電子郵件禮儀中的恰當用語。如果您想表達感激之情，無論是一般性的還是出於特定原因，簡短的「謝謝」總是一個有用的短語。

有哪些方法可以在電子郵件中表達感激之情，而又不會顯得陳腔濫調？

使用短語“謝謝”或“非常感謝”或“非常感謝”之類的變體是在電子郵件中表達謝意的有效方式。儘管它們無處不在，但它們並不被認為是陳詞濫調。

我如何在電子郵件中表達對大恩惠或重大幫助的感激之情？

在這種情況下，最好將整封電子郵件專門用於感謝此人，而不是將其添加到主要關注其他內容的電子郵件中。因此，您應該詳細說明您所欣賞的內容，並表明您認識到這需要他們付出巨大的努力。