如何撰寫面試後感謝電子郵件

已發表: 2024-08-22

面試後發送一封感謝電子郵件可能是讓你與眾不同的一件事。 (令人驚訝的是,根據 Robert Half 的一項研究,許多求職者都懶得在面試後發送感謝信。)寫一封信不僅會表明你對這份工作很認真,而且會產生巨大的影響雇主對你的印象。事實上,同一研究中的許多招募經理都會考慮是否收到感謝信作為最終決定的一部分。

不要忘記這個重要的後續步驟。這是一個簡單的動作,展示了正確的商務禮儀、對工作的熱情以及對機會的感激之情。

如果您不確定如何撰寫有效的感謝電子郵件,那麼您來對地方了。讓我們深入了解面試後感謝信的機制,包括幾個簡單​​的範例來幫助您入門。

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什麼是面試後電子郵件?

面試後電子郵件或感謝信是一條簡短的訊息,表達對招募經理和麵試您的任何人的感謝,並重申您對這份工作的興趣。通常會在面試後 24 小時內透過電子郵件發送。如需額外的個人風格,您還可以手寫便條或信件並透過普通郵件發送。

典型的面試後電子郵件可以包含各種內容,但關鍵應該是表達感激之情。您的便條應真誠地感謝面試官提供的機會,並重申您對該職位和公司的熱情。

明智的做法是在面試中提及一些具體的事情,例如公司提出的你認為有資格滿足的挑戰或需求。您還可以添加您在面試過程中忘記提及的其他信息,但請保持簡短。冗長而漫無目的的後續資訊實際上被認為是面試錯誤。

為什麼要在面試後發送感謝電子郵件?

面試後發送感謝電子郵件被認為是良好的禮儀,可以幫助給面試官留下積極的印象。這是一種加強你在面試過程中建立的融洽關係的方法,提醒他們你是誰、你討論了什麼以及為什麼你是最合適的。假設面試官已經見過數十位其他求職者,面試後的感謝會讓你知道你的欣賞和興奮。

您應該什麼時候發送面試後感謝電子郵件?

建議在面試後 24 小時內發送面試後感謝信。無論您的面試是正式的、僅供參考的還是視訊面試,發送感謝信都會立即表明您對該職位的熱情以及對這個機會的讚賞。

如果可能的話,請嘗試在面試當天或隔天早些時候發送電子郵件,同時面試官對討論內容還記憶猶新。在郵件中發送手寫便條也可能會更加難忘。然而,這可能是資訊面試後的最佳做法,因為時間壓力較小。

如何寫面試後感謝電子郵件

一封好的感謝信有幾個基本要點:

1表達對面試官抽空的感謝。

2它重申了您想要該職位的原因並且非常適合。

3它包括您在採訪中談到的具體內容。

大多數時候,當候選人面試某個職位時,他們會遇到團隊中的幾個人,這意味著您可能會寫幾封感謝信。為了更加輕鬆和快速,您可以使用 Grammarly 的生成式 AI 來幫助您為採訪的每個人製作感謝信。

以下是 Grammarly 的人工智慧可能建議的特定台詞的一些範例。選擇您最喜歡的郵件並添加一些您自己的風格,即可快速完成面試後電子郵件。在點擊發送之前,不要忘記讓 Grammarly 檢查您的訊息的清晰度和正確性。專業提示:在您的裝置或網頁瀏覽器中安裝 Grammarly 以自動取得內嵌寫作建議。

感謝電子郵件主題行範例

  • 今天很高興與你見面
  • 感謝您之前抽出時間
  • 非常感謝
  • 感謝今天的採訪
  • 感謝您提供的機會

謝謝你的電子郵件開頭行範例

  • 非常感謝您今天抽出時間與我會面。
  • 今天很高興見到您和您的團隊。
  • 感謝您早些時候與我聊天。
  • 我寫這封信是為了對我們之前關於[職位]角色的富有洞察力的討論表示感謝。
  • 我很高興有機會更多地了解[職位]和[公司]的願景。

謝謝你的電子郵件結束語範例

  • 再次感謝您抽出時間。如果我可以提供任何進一步的資訊來幫助您做出決定,請告訴我。
  • 我很樂意跟進我們今天討論的任何項目。
  • 再次非常感謝您與我見面。我熱切地等待著接下來的步驟,並期待著您的回音。
  • 再次感謝您抽出時間。很高興認識你!

感謝電子郵件簽署範例

  • 一切順利,
  • 非常感謝,
  • 再次感謝,
  • 期待接下來的步驟,
  • 親切的問候,

面試後感謝電子郵件範例

這裡有兩個範例可以幫助您入門。無論您是否使用它們,請務必個性化您發送的內容,以便它反映您的具體面試經驗!

範例 1:簡短而甜蜜

非常感謝您今天與我見面。很高興能夠更多地了解[公司]的[立場]和願景。這個職位正是我正在尋找的職位,我相信我的技能能夠支持公司作為[行業]領導者的持續發展。

與您談論[討論中的參考要點]特別令人興奮。如果還有任何我可以回答的其他問題,請隨時告訴我。我期待在不久的將來保持聯繫並有機會合作。

範例 2:更長、更詳細

我想對今天有機會與您見面並討論[公司]的[職位]角色表示衷心的感謝。我們的談話富有啟發性和吸引力,我更加熱衷於為您的團隊做出貢獻的可能性。

[您討論中的參考要點]給我留下了特別深刻的印象,這增強了我的信念,即[公司]處於[行業/部門]的前沿。我們的討論進一步增強了我對這個角色及其帶來的令人興奮的挑戰的興趣。

我很高興有機會為[公司團隊]及其持續的成功貢獻我的技能和經驗。我相信我在[提及相關技能]方面的背景符合該職位的要求,並且我期待探索如何以這一身份產生有意義的影響。

非常感謝您抽出寶貴的時間,希望我們能盡快與您聯繫。

面試後感謝電子郵件常見問題解答

什麼是面試後感謝電子郵件?

面試後電子郵件或感謝信是您在面試後向招聘經理表達感謝的簡短訊息。通常會在面試後 24 小時內透過電子郵件發送。

為什麼面試後感謝電子郵件很重要?

感謝信的目的是表達對有機會面試該職位的感激之情。這是一個簡單的動作,顯示了適當的商務禮儀和對角色的熱情。

面試後什麼時候該寫感謝郵件?

通常建議您在面試後 24 小時內發送面試後感謝電子郵件。