根據專家的說法，如何在面試後寫一封感謝信

你有沒有遇到過這種情況？

你去面試，在經歷了兩個小時的痛苦之後，你走出去時感覺相對自信，你給人留下了很好的印象。 你的簡歷完美無瑕。 你的求職信很詼諧，表現出熱情。 你的面試著裝很到位。 你以為你真的和麵試你的團隊有感情。 什麼都不會出錯，對吧？

什麼地方出了錯？ 您忘記了求職過程中至關重要的（並且經常被忽視的）部分：面試感謝電子郵件！

面試後為什麼要發送感謝電子郵件或信函？

如果您認為接受采訪很可怕，那麼您並不孤單。 但是讓我告訴你，面試（尤其是面對面的面試）在談判桌的另一端也可能是同樣令人痛苦的經歷。

今年早些時候，我開始在 Grammarly 尋找我的第一個員工，當第一次現場面試到來時，我嚇壞了。 我拿著我的問題清單和筆記本坐在那裡，試圖同時表現出自信，遵循公司的價值觀，提出正確的問題，確保我的頭髮沒有做任何奇怪的事情，並（試圖）掩蓋我的神經。

聽起來有點熟？

即使面試是招聘過程的重要組成部分，第一輪面試過程對每個人來說都可能很尷尬。 這就是為什麼在面試後寫一封感謝信很關鍵——通常這個過程讓他們和你一樣不舒服！ 這就是為什麼一個殺手級的面試後感謝信可以幫助你給人留下深刻的印象並找到工作。

但不要相信我的話！ 麻省理工學院的職業專家 Lily Zhang 在The Muse上是這樣說的：

可以這樣想：在您發送感謝信之前，您的面試還沒有結束。 您希望盡快將招聘經理從面試心態轉變為決策心態，所以不要拖延。

我問了 Grammarly 的招聘人員 Olivia Seastrom，她喜歡感謝信的什麼地方。 她說，

我真的很喜歡面試後周到、真誠的感謝信，而且我總是在面試時發給他們。 它不必是正式的，只是一個很好的說明來表達興趣並感謝某人的時間。

此外，一封很棒的感謝信可以讓你在人群中脫穎而出。 CareerBuilder 確定只有 57% 的候選人會發送感謝信，而 20% 的招聘經理不太可能在沒有感謝信的情況下僱用某人。 這可能意味著工作和拒絕之間的區別。

何時發送面試後感謝信

對於任何重要的文章，計劃是成功的一半。 您應該通過電子郵件、手寫便簽還是社交媒體進行跟進？ 你應該寫什麼？

面試後寫感謝信時需要考慮兩個重要因素：速度和特異性。 謝謝不是“遲到總比沒有好”。 事實上，大多數面試官都希望在一天內收到一封電子郵件或一封信。 這意味著時間至關重要，您需要快速工作！ 正如 Glassdoor 的一位招聘人員所說，“在 24-48 小時內向面試人員發送一封感謝郵件至關重要。”

即使你必須寫得很快，你也需要個性化給面試官的每張感謝信。 我會查看模板感謝信並認為值得我花時間閱讀的日子已經一去不復返了。 正如 Grammarly 的招聘總監 Valerie LeClair 曾經向我描述的那樣，

用心寫！ 如果候選人要寫一份標準化的、客觀的筆記，甚至沒有理由發送它。

但不要驚慌！ 深呼吸，反思一下你的面試經歷。 現在，問自己這些產生想法的問題：

• 面試進行得如何？ 有沒有發生什麼奇怪的事情？
• 我是否在一個我知道我有更好答案的問題上搞砸了？
• 我忘了問面試官一個問題嗎？
• 這位面試官還有其他關於我的信息嗎？
• 我討論了什麼有趣的事情嗎？ 和我的面試官有什麼相似之處嗎？

在你提出一些想法（無論是在腦海中還是在紙上）之後，就該考慮格式了。 如果您想給人留下真正過分的印象，請考慮使用手寫筆記。 如果你有很多面試官，或者知道你有更多輪的面試要通過，你可能會堅持使用電子郵件。 無論如何，避免公共社交媒體跟進。 正如 Jenny Foss 在The Muse上所寫：

你想感謝誰？ 面試官（這就是你應該直接感謝的人）還是整個公司及其成千上萬的追隨者？ 嚴重地。

計劃面試感謝信

到現在為止，你應該有一個格式、截止日期和你的感謝信的想法列表，是時候戴上你的寫作帽開始工作了。 以下是一封出色的信件或電子郵件的一般原則。

做最好的自己，在紙上。

你的求職信和簡歷都是關於代表你職業自我的最佳版本，這份感謝信應該也不例外。 不要因為見了面就用過分熟悉的語言，也不要突然變得冷淡無情。 在給招聘人員或招聘經理的任何其他電子郵件中保持相同的語氣，如果有地方提醒他們你對這個角色的熱情，那就去吧！

在致謝中你應該避免的唯一一件事就是試圖再次推銷自己。 你寫這篇筆記是為了表達你感謝某人的時間，而不是告訴他們你很棒。 記住這一點。

保持簡短，並註意你的結構。

同樣，不要突然寫一篇關於你有多愛公司或與之交談的人的小說。 您可能有很多事情要告訴這位招聘人員或招聘經理，但請盡量堅持一個要點、問題或有趣的事實。

就個人而言，如果我正在閱讀超過五句話的感謝電子郵件，我可能已經開始懷疑閱讀它的時間是否值得我投資。 知道如何在面試後寫一封感謝郵件是一項寶貴的技能。 相信我。

面試後如何寫一封完美的感謝郵件：提示和模板

我知道所有這些在理論上聽起來都很棒，但是在面試後用筆敲紙（或手指敲鍵盤）寫一封感謝信是完全不同的事情。 不要害怕，模板和建議都在這裡！

在我分享一般格式之前，我希望你在我之後重複一遍：“我鄭重宣誓不會將此模板複製粘貼到我的電子郵件中。” 我們已經討論了為什麼一個通用的謝謝比不謝謝更糟糕，但如果你不相信，這裡有一個信息圖表可以改變你的想法。 也就是說，一些想法永遠不會受到傷害，所以請隨意竊取下面的任何短語或句子，並將它們變成你自己的！ 這是一個很好的樣本，感謝您在面試後發送的電子郵件。

親愛的[採訪者姓名]，

[開場白，感謝他們。] [關於您如何與他們、招聘經理和/或團隊見面的個性化細節。] [為您的討論增加價值的句子，並顯示您對公司和職位的熱情。]

[關於您收到他們的消息有多興奮的句子，這也讓您稍後再發送一封後續電子郵件。] [再次感謝他們的結束語，並提供進一步的信息。]

[擱筆]，

[你的名字]

主題行

• 感謝您今天聊天 - 如果您有電話屏幕或視頻採訪，請使用類似的內容。
• 很高興今天見到你——這對於在現場進行的採訪很有效。
• 謝謝，還有一個問題——有一個煩人的相關問題，表明你對這個角色充滿熱情？ 面試後使用此電子郵件跟進！
• 感謝您抽出寶貴時間——如果這是一次長時間的採訪，那就太好了。
• 非常感謝——簡短、甜蜜、經典。

打開線

• 今天很高興認識你。
• 感謝您今天抽出時間與我會面。
• 感謝您今天花時間向我介紹團隊。
• 非常感謝您今天的時間。
• 謝謝你今天和我聊天。

結束語

• 再次感謝您抽出寶貴時間，如果我可以提供任何進一步的信息來幫助您做出決定，請告訴我。
• 讓我知道我是否可以提供更多信息。 我很樂意跟進我們今天討論的任何項目。
• 感謝你的寶貴時間。 很高興認識你！
• 再次感謝您與我聊天。 我急切地等待下一步。

簽核

• 一切順利，
• 非常感謝，
• 謝謝，

• 編輯您的工作：感謝電子郵件和信件清單

  我喜歡編輯各種寫作，但我知道這對每個人都不是！ 由於編輯可能是一個耗時的步驟，因此您可以使用以下兩個清單來確保您的電子郵件完美無瑕：一個用於真實信件，另一個用於電子郵件。 不用擔心，編輯時間不應超過五分鐘，因此您仍會及時收到該電子郵件！

  如果您在面試後寫紙筆感謝信：

  • 我的格式是否正確？ 如果它是手寫的，任何普通人都可以閱讀我的筆跡嗎？
  • 我是否正確稱呼我要感謝的人？ 我拼寫他們的名字對嗎？
  • 我用五句話表達了我的觀點嗎？
  • 我是否提到了與我與此人討論相關的特定主題、共同興趣或問題？
  • 我在便條的某個地方說“謝謝”嗎？
  • 我在感謝信上簽名了嗎？
  • 我校對了筆記嗎？ （不知道怎麼做？看看這個關於校對技術的博客。）
  • 不，真的，寫作完美無瑕嗎？
  • 我是否在面談後的 24-48 小時內寫好信封、購買郵資並寄出信函？

  如果你做了所有這些事情，恭喜你！ 你應該站起來喝你最喜歡的面試後飲料（我的涼茶，但你喜歡）。

  如果你正在寫一封感謝郵件：

  • 我是否包含了相關的主題行？ 那裡的所有內容都拼寫正確嗎？
  • 我是否正確稱呼我要感謝的人？ 我拼寫他們的名字和電子郵件正確嗎？
  • 我用五句話表達了我的觀點嗎？
  • 我是否提到了與我與此人討論相關的特定主題、共同興趣或問題？
  • 我在便條的某個地方說“謝謝”嗎？
  • 我的簽名、電子郵件名稱和電子郵件頭像照片是否都符合投射專業形象？
  • 我是否使用 Grammarly 來編輯此註釋以確保正確性、清晰度和單詞選擇？ （沒有 Grammarly？在此處獲取應用程序。）
  • 我校對了這封電子郵件嗎？
  • 我是否在 24-48 小時內點擊了“發送”？

  如果你做了所有這些事情，恭喜你！ 你應該拿一本書和一份零食休息一下。 困難的部分（大部分）已經結束。

  面試後需要更多幫助嗎？ 下週回來查看更多見解。