權威的通俗語言寫作指南（及解碼的 10 個句子）

這份全面的通俗語言寫作指南包括一個定義、何時使用它、使用它的技巧以及如何用通俗語言寫作的 10 個示例。

每年的 10 月 13 日慶祝簡單語言日。 我們希望您喜歡這篇文章。

權威的通俗語言寫作指南

語言使我們能夠與他人交流我們的想法和想法。

只有當我們理解信息時，溝通才能有效地傳達信息。

作為作家，我們有很多使用語言的方式。 它可以交流，但也可以引發同情、憤怒、愛、恐懼或困惑等情緒。 這與我們寫作的內容和方式息息相關。

通俗易懂的語言是作家案頭的一項重要技能。 許多著名作家都寫過用通俗易懂的語言寫作的重要性。

使用通俗易懂的語言意味著可以清楚地傳達信息。 誤解、誤譯或需要在字典或詞彙表中查找單詞和句子的空間更小。

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定義“通俗語言”

語言每天都在使用，無處不在。 我們在小說、商業、標牌、隨意交談和網絡中使用語言。

但我們不會對每個人使用相同的語言或語氣。

通俗易懂的語言用於任何旨在被廣泛選擇的人理解的寫作。

這意味著通俗易懂的語言寫作通常用於：

1. 廣告文案。
2. 商業寫作。
3. 博客寫作。
4. 文案。
5. 電子郵件寫作。
6. 教學寫作。
7. 網站內容寫作。
8. 報告寫作。

它對許多其他類型的寫作很有用，包括小說：建議在應避免誤解的地方使用通俗易懂的語言。

簡而言之，通俗易懂的語言旨在清晰、簡潔、切題。

何時使用通俗易懂的語言

為什麼我們了解麥片盒和電視廣告的背面？ 為什麼像斯蒂芬金或詹姆斯帕特森這樣的作家仍然被數以百萬計的第一語言不一定是英語的人閱讀？

答案是通俗易懂的語言。

為什麼我們有時難以理解法律合同、條款和條件或大量手冊？

這一次，答案是缺乏通俗易懂的語言。

缺乏通俗易懂的語言可能是偶然的，但也可能是故意的（例如，複雜的法律文件）。 努力提高你在沒有天賦的情況下寫作的能力。

不確定什麼時候合適？ 詢問文本是否必須被閱讀它的人廣泛理解。 （如果是，請使用通俗易懂的語言寫作。）

讀者群可能包括非英語母語人士，或可能不了解特定行業術語的讀者。 讀者群還包括根本沒有時間解讀高雅花哨語言的人。

什麼是通俗語言

當您寫作要被理解時，最好使用通俗易懂的語言。

當用通俗易懂的語言寫作時，你應該：

1. 保持句子和段落簡短。
2. 使用簡單易懂的語言。
3. 保持主動語態。
4. 產生可讀的寫作。 （您的可讀性統計數據應為 70% 或更高。）
5. 避免行話、技術術語或行業語言。
6. 始終避免雙重含義或誤解。

通俗易懂的語言從不復雜、技術性、高人一等或難以閱讀。 這就是重點。

通俗語言寫作的 10 個通俗技巧

如果你想讓你的寫作更快地達到通俗易懂的語言水平，請按照以下提示來處理寫作或編輯過程：

1. 短句最好

當您閱讀的所有句子看起來像這樣，並且包含作者能夠塞進一個句子中的盡可能多的單詞時，您是否更喜歡它 - 到它結束時，您不確定它在說什麼開始？

或者：你更喜歡短句嗎？

確切地。

堅持使用短句。

2. 沒有過於復雜的結構。

在頁面上查看時，寫作應分成幾段。 文字牆（例如，許多 Facebook 評論）體積龐大且難以閱讀。

人們瀏覽大而粗的段落。 確保有足夠的空白。

對於通俗易懂的語言寫作，請確保文本本身易於閱讀。

3. 避免使用“高雅”語言

“簡單是終極的複雜。” ~列奧納多·達·芬奇

“高雅”語言使用對讀者低聲下氣的詞語，或者故意讓作者看起來像個知識分子（但實際上不是）的詞語。

避免試圖讓你的語言看起來很適合普通語言寫作。

4.少用行話

行話通常是指只有特定群體（例如橋牌手或工程師）才能理解的術語。

盡可能從任何通俗易懂的語言中刪除行話和行業術語。 簡要解釋與所理解的文本絕對相關的術語。

5. 檢查雙重含義

通俗易懂的語言沒有留下雙重含義或誤解的餘地。 通常，潛在的情緒化文本或過度描述性的詞語會被完全省略，以避免給讀者造成任何混淆。

6.解釋（必要時）

有些寫作需要技術術語，但用通俗易懂的語言來解釋。 解釋（如括號中的解釋）有時可以完成這項工作，但真正的技術寫作可能需要請專家先用通俗易懂的術語進行解釋。

7. 保持數字和統計數據簡單

通俗易懂的語言寫作不應該用數字或統計數據壓倒讀者。 數字在必要時很有用，但在同一文本中堆放太多數字會使您的文章變成技術報告。

8.拒絕複雜的單詞和短語

“用最小的詞來完成工作。” ~ EB 白

複雜的單詞和短語不屬於簡單的語言寫作。 它無緣無故地減慢了讀者的視線。 它甚至會混淆整篇文章的意思。

說同樣的話總是有通俗易懂的語言同義詞。 閱讀： 93 種簡化寫作的方法。

9. 小心不要太平淡

通俗易懂的語言假設讀者需要簡潔易讀的文本：但它從不假設讀者是白痴。

將簡單的語言寫作推向過於簡單的寫作可能很容易。

永遠確保你沒有越過簡單的懸崖，不管你寫作的人群或年齡如何。

10. 為通俗語言編輯

作家寫作，但也編輯。

將文本編輯成通俗易懂的語言時，找出同義詞，刪掉行話，並組織文本以便更容易理解。

然後再次閱讀（並重複）。

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解碼10個句子

示例 1：

不要說：第 5 頁到第 7 頁的每週報告包含管理層需要閱讀的所有基本信息，以便做出明確的決策。
說：管理層必須閱讀第 5 至 7 頁的周報才能做出決定。

避免使用不必要的文字。 相反，只需說出您必須說的話即可傳達信息。

示例 2：

不要說：誠摯邀請您參加以下作家線上見面會。
說：請加入我們的在線寫作研討會。

不要喜歡通俗易懂的語言，尤其是當您要宣傳某些東西時。 沒有必要。

示例 3：

不要說：統計數據顯示，每 10, 000 名作家中就有 3, 000 名碰巧參加了寫作會議。
說： 30% 的作家參加寫作會議。

數字和統計數據與通俗易懂的語言聯繫在一起。 盡可能簡化。

示例 4：

不要說： SARS 在星期二早上查封了他們的資產。
說： SARS（南非稅務局）在星期二早上沒收了他們的資產。

為通俗易懂的語言寫作定義首字母縮略詞和特定術語。

示例 5：

不要說：歡迎來訪的玩家在周三觀看 kibitz 比賽。
說：歡迎來訪的橋牌選手在周三觀看比賽。

應避免使用對外人毫無意義的行話。

示例 6：

不要說：他就站在旁邊。
說：喬站在箱子旁邊。

通俗易懂的語言寫作從不模糊。 當可能不清楚時，請始終定義您指的是誰和什麼。

示例 7：

不要說：他說“芝麻開門”，門就開了。
說：他說了一句神奇的話“芝麻開門”，門就開了。

英文讀者對阿里巴巴和四十大盜的故事很熟悉，但如果是其他語言的讀者，可能根本不會認出上面這些是“神奇的詞”。

省略或澄清可能發生混淆的地方（由於特定語言或國際讀者）。

示例 8：

不要說：食譜需要胡椒粉。
說：食譜需要紅辣椒丁。

誤解比你想像的要容易。 第一句話可能讓讀者添加了黑胡椒粒，這聽起來像是一回事，但事實並非如此。 （再次強調，通俗易懂的語言文字是為了澄清，而不是混淆。）

例 9：

不要說：將所選蔬菜浸泡在水和鹽的懸浮溶液中約二十分鐘。
說：將土豆放入鹽水中煮 20 分鐘。

樸實的語言文字簡潔明了。

示例 10：

不要說：這部電影很好。
說：這部電影很棒。

通俗易懂的語言寫作絕不能過於簡單。 如果它太簡單了，它會貶低你的讀者群。

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亞歷克斯·科尼 (Alex J. Coyne)。 亞歷克斯是一名作家、校對員和常客。 他關於紙牌、橋牌和紙牌遊戲的特寫出現在 Great Bridge Links、Gifts for Card Players、Bridge Canada Magazine 和 Caribbean Compass 中。 聯繫 ale​​xcoyneofficial.com。

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