複製編輯和校對之間的主要區別

對於大多數自助出版作者、博主和內容作者來說，專業的文案編輯和校對的費用是負擔不起的。

但這些過程是不可或缺的，並且是準備好任何文本以在線或印刷形式發布的重要組成部分。

如果您有朋友或家人可以在這些階段為您提供幫助，那將是一個很大的好處。 在任何編輯過程中，第二或第三雙眼睛總是具有很高的價值。

但如果你一絲不苟並註重細節，你應該能夠自己完成很多工作。

四個不同的編輯階段

本文主要關注文本的複制編輯、校對和定稿。

但重要的是要回顧完善文本過程中的所有階段。

1.基本糾錯

在第一階段，您要努力找出寫作過程中自然出現的語法、拼寫、標點符號和拼寫錯誤中的語言錯誤。

對於今天的大多數作家來說，這個階段可以通過使用一個好的在線語法檢查器來充分和快速地完成。

Prowritingaid 可能是最受作者歡迎的，而 Grammarly 是一個偉大的多面手。

在查找可以更正的基本語法錯誤方面，這兩個應用程序都做得很好。 對於拼寫錯誤，每個應用程序都可以一鍵糾正錯誤。

它們可以方便地定位和更正明顯的錯誤和印刷錯誤，並使第一個編輯階段更容易、更快捷。

但是，這兩個應用程序都不應被視為成品的在線校對器。

2、什麼是行編輯？

完成錯誤更正後，您需要做的最實質性的編輯是行編輯。 這時你應該從宏觀的角度來看待你的寫作。

這是當您需要在句子和段落級別查看您的創意內容或故事、您的寫作風格以及您的語言使用時。

您正在尋找情節中的問題、信息缺失或由於不必要的重複而導致的冗餘。

寫作風格通常涉及確保您沒有混合正式和非正式的語言註冊。

您還應該檢查語氣的變化和不自然的措辭，以及使用平淡語言的段落。

在句子和段落級別，您需要查找重複的單詞、過度使用的語法結構和連續句子。

換句話說，行編輯有助於更有效地與讀者溝通。

3. 什麼是文案編輯？

正是在編輯過程的這個階段，您需要投入最多的工作和精力。

使用在線工具無法做到這一點。 這是一個逐句的任務，只有人類才能做出現在必要的決定。

關於瑣事，對於該詞的正確版本是 copyediting 還是 copy editing 存在不同的看法。 但是，copy editor 通常被認為是一個雙詞名詞。

儘管有不同的書寫方式，但您可以將此階段分為四個區域。

(i.) 語法

雖然仍有可能糾正拼寫、語法和標點符號，但使用適當或正確的句法是現在的主要目標之一。

一個句子在語法上可能是正確的，但它可能沒有使用正確的句法或詞序來傳達預期的含義。

例如，以下句子在語法上都是正確的，但由於句法的變化，含義略有不同。

我不常喝威士忌。 （我很少或只是偶爾喝威士忌。）

通常，我不喝威士忌。 （我喝了很多酒，但有時只喝威士忌。）

我不常喝威士忌。 （同樣，我很少喝威士忌。）

我通常不喝威士忌。 （但我喝伏特加、朗姆酒、杜松子酒或任何我能拿到的東西。）

正如上面的四個短語清楚地表明，編輯器修正是確保語法適合文本和消息的唯一方法。 在上述句子的情況下，我是酒鬼還是偶爾飲酒者？

(ii.) 技術一致性

英語有許多變體。

美國、英國、澳大利亞和加拿大英語之間不僅存在國家差異，還存在內部變體。

這些內部差異通常由風格或一致的技術寫作風格的應用來定義。

風格指南在所有英語國家均有發布，非常有用。

一些最著名的房屋風格指南是芝加哥風格手冊、AP 風格手冊（美聯社風格手冊）、衛報風格指南、衛報風格指南和紐約時報風格和使用手冊。

4 個免費在線風格指南

國家地理風格手冊

維基百科的風格手冊

電報樣式書

風格元素

指南為您提供了一組規則，以幫助保持大寫、拼寫、連字符、數字和字體的一致性。

例如，如果您寫Mr.但使用Dr ，則存在一致性問題，因為 Mr. 使用句點（句點），但 Dr 沒有。

在“ise”和“ ize”之間混合拼寫變化，或者在 traveling 中加倍輔音但在 canceling 中不加倍，或者在 fueled 中但不在 modeled 中加倍都需要檢查使用的一致性。

您還需要檢查格式錯誤。 頁碼和編號格式尤其需要保持一致。

如果您在文本的一部分中使用 July the Fourth of July，而在另一部分中使用 July the Fourth，而在其他地方則使用 4th July 或 July 4，這是不一致的。

如果您間歇性地混合使用單引號和雙引號或斜體來代替引號，則會出現其他技術違規行為。

複合名詞和復合形容詞的連字符在使用上也因一種風格指南而異。

最後，每個指南都對牛津逗號的使用有自己的看法，有時也稱為連續逗號。 這取決於每個作者，但同樣，必須始終如一地使用或不使用它。

(iii.) 內部一致性

這方面可能很難定位。 當文本中可能存在一定距離的差異時，就會發生這種情況。 對於字數較多的稿件，需要時刻注意細節。

書籍編輯中最常見的情況尤其是年齡、特徵或特質發生變化時。

例如：

瑪麗靜靜地坐在鏡子前，慢慢地梳理著她烏黑的長發。

海灘很美，所以瑪麗在冒險下水之前把她金色的長發紮起來。

杰拉爾德從未想過他會在八歲那年從失去父親的痛苦中恢復過來。

直到杰拉爾德結婚後，他才開始接受父親在他十幾歲時去世的事實。

這對Vikki一見鍾情。

Vikky回憶起她遇見 Tony 並愛上他的那一天。

凱特琳發脾氣是不尋常的。 她總是頭腦冷靜。

正如布雷特所了解的那樣，凱特琳容易為最小的事情而心煩意亂。

發現內部不一致的要求非常高，但是有必要定位這些錯誤以確保連續性。

(iv.) 事實核查

如果你正在寫一個你設定在 19 世紀的故事，像下面這樣的句子需要更正。

走出霧氣瀰漫的煤氣燈街道，北風吹拂著他的臉頰。 但他必須走，所以他拉上外套的拉鍊，朝河邊走去。

雖然拉鍊或拉鍊是在 1893 年發明的，但直到 20 世紀的1913 年，現代拉鍊才最終設計出來並進入日常使用。

我記得很清楚。 1967 年，我在教室裡收聽收音機裡的登月計劃。 他說，“人類的一大步。”

阿波羅登月艙 Eagle 於1969年 7 月 20 日 20:17 UTC 登陸月球。 六小時後，也就是世界標準時間 7 月 21 日 02:56:15，阿姆斯特朗成為第一個踏上月球表面的人。

幸運的是，我們今天有互聯網可以在這方面提供幫助。 因此，沒有理由不進行事實核查並確保您所有的歷史信息都是準確的。

4.校對

編輯和校對過程是兩個獨立的任務。

如果您沒有使用專業的校對服務或編輯服務，您需要非常清醒地應對這個階段。

如果你正致力於圖書出版，那麼在開始這項任務之前你應該休息一下。 雖然沒有規定，但稿件編輯和校對之間的一個月時間通常就足夠了。

但是，如果您正在準備一篇文章、一篇博客文章，或者可能是一篇學期論文或論文作業，一兩天通常就足夠了。

休息旨在確保您能夠獨立於編輯工作清晰地思考。 你需要完全重新開始。

雖然您可能請不起專業的校對員，但您至少應該像這樣的人一樣思考。 或者，換句話說，對待您的文本就好像您以前從未見過它一樣。

您還應該嘗試從測試版讀者或朋友那裡獲得盡可能多的幫助，因為額外的校對人員可確保您有希望發現更多錯誤和拼寫錯誤。

這是準備文本或手稿中最乏味的部分，因為您正在尋找前三個步驟可能遺漏的任何內容。 校對員檢查一切。

這是費力的，艱苦的，緩慢的。 然而，這是絕對必要的。

有很多方法可以解決校對問題。 但最好的建議是將文本分成塊。 事實上，在校對時，以相反的順序分析書中的章節是將故事從你的腦海中分離出來的最好方法之一。

這是一種鼓勵您專注於逐行和逐段檢查的技術。

校對是一項艱鉅的任務。 沒有快速修復方法。 您需要檢查每個單詞、短語和逗號，並檢查在復制和行編輯中可能遺漏的內容。

概括

儘管在出版前準備文本或手稿有四個階段，但最關鍵的兩個階段是複制編輯和校對。

在這兩個部分中，您可以盡最大努力完善您的文本並確保您會讓讀者滿意。

沒有保證通往完美的道路。 但是，如果您能在編輯階段將精力集中在語法和一致性上，在校對階段集中精力在準確性上，那麼您將在完善文本方面邁出巨大的一步。

然後，當你完成後，再校對你的文本一次以確保確定。

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