撰寫新聞稿的注意事項

撰寫新聞稿對任何作家來說都是一項具有挑戰性的壯舉。 你必須能夠用盡可能少的文字來傳達你的信息，但仍然要讓讀者清楚你想要傳達的內容。

撰寫新聞稿一開始似乎是一項令人生畏的任務，尤其是如果您以前從未這樣做過。 但是，一旦您獲得了一些經驗並了解了寫作的注意事項，您會發現通過練習會變得更容易！

這篇博文列出了一些有用的提示，無論您多麼缺乏經驗，它們都可以幫助您撰寫有效的新聞稿。

什麼是新聞稿？

新聞稿是發布者發布的關於產品、服務或事件的公告，旨在告知公眾其存在和存在。

新聞稿與廣告的不同之處在於，發布者發布新聞稿以告知公眾他們所做的事情，而廣告是由希望獲得消費者關注的產品或服務的人發布的。

如果做得正確且謹慎，新聞稿可以成為吸引記者和編輯註意並獲得一些報導的好方法。

使用超鏈接

新聞稿首先是一篇文章。 但它也是讓您的產品或服務受到關注的工具。 如果您想增加您的新聞稿被閱讀甚至可能被媒體報導的機會，您需要讓記者更容易找到您希望他們閱讀的信息。

一種簡單的方法是在文章末尾包含 URL。 即使您的文章被複製和粘貼（這是非法的），您仍應在發布的末尾包含 URL。

為什麼？ 因為當記者收到你的新聞稿時，他們旁邊會有一個帶有“+”的小紅圈。 單擊“+”會將他們重定向到您的網站，在那裡他們可以閱讀整篇文章。

不要在假期前發送版本

大多數編輯每天都會收到大量新聞稿，他們閱讀新聞稿的時間甚至比閱讀新文章的時間還要少。 因此，在忙碌的一周內，他們通常不太渴望抽出時間閱讀新聞稿，這也就不足為奇了。

為了增加被選中的機會，您應該力爭在本週末發送您的版本。 最明顯的原因是大多數人在周末休息，因此媒體也有更多時間閱讀新聞稿。

另一個原因是周一到週三通常是接收新新聞稿的最糟糕的日子，因為編輯們承受著很大的壓力，要在周末之前完成他們正在做的任何工作。

考慮SEO

報紙和雜誌配備 SEO 專家是有原因的。 搜索引擎優化對於新聞稿和文章本身都是必不可少的。 在您撰寫新聞稿時，請包含關鍵字和短語，以便 Google 和社交媒體用戶輕鬆找到您的新聞稿。

大多數 SEO 專家建議包含 75 到 150 個字，但如果您有更多信息要包含，您可以隨時將您的文章分成兩到三部分並每天發布一篇。

您不需要包含每個關鍵字，甚至可以寫諸如“用戶如何幫助保持家中清潔？”之類的內容。 並省略“什麼”和“如何”。

不要向錯誤的受眾推銷

在向記者等目標受眾推銷時，您不想只關注產品的重要性。 相反，您應該關注您的產品如何適應記者當前的內容。

例如，如果記者正在撰寫有關育兒的文章，請不要發表有關如何製作產品的文章。 相反，發表一篇關於您的產品如何幫助父母保持孩子清潔的文章。

通過這種方式，您可以確保您的新聞稿面向正確的受眾，並且您的產品得到專業記者的報導。

雖然您不應該忽視提供幫助和有價值的重要性，但您還必須以能夠幫助記者了解其與讀者的相關性的方式處理您的產品。

發送前做校對

如果您的新聞稿中的一個錯誤阻止了記者撰寫有關您的產品的文章，那麼該新聞稿就毫無價值。 產品再好，再好用，如果沒人看，也不會被覆蓋。

為避免這種情況，請在發送之前校對您的版本。 您可能會發現，雖然您的信息對您來說很清楚，但對於您頭腦之外的讀者來說並不清楚。 這就是為什麼你應該總是寫一個草稿。

當你校對時，為了清楚起見，重新閱讀你的版本，然後問問你自己，你的讀者在閱讀時是否理解你的意思。

如果您發現您沒有與讀者正確溝通，那麼是時候仔細閱讀您的文章並重新編寫它以使其更易於理解。

不要忽視品牌個性

在撰寫品牌個性時，請嘗試將產品的各個方面融入您的信息和品牌個性中。 這可以大大有助於使您的新聞稿對讀者更有趣和更有吸引力。

如何將產品與品牌個性聯繫起來的一些示例包括包含產品的圖像、討論其功能，甚至鏈接到您的常見問題頁面。

您還可以通過討論產品的優勢和功能將您的品牌個性與您的產品聯繫起來。

不要使用俚語

也許新聞稿寫作最明顯的注意事項之一是在你的新聞稿中使用俚語不僅會讓你看起來不專業，而且還可能讓潛在的記者望而卻步。 不要使用諸如“最新款”或“最暢銷商品”之類的短語，而是嘗試使用更通用的術語。

這也將使您與其他人群區分開來，因為大多數新聞稿作者在選擇詞語時往往很有創意。 除了讓你看起來不專業外，俚語也有令人困惑的風險。

如果記者最終收到許多帶有相同俚語的新聞稿，他們可能會開始懷疑他們是否收到了真實的信息。 深思熟慮的專業記者會很快發現這一點並轉而尋找其他地方。

做到簡潔明了

如果你想給記者留下好印象，你需要確保他們完全了解你在賣什麼。 除了確保您發布的信息準確和詳細到足以引起記者的興趣外，您還需要確保以最清晰的方式呈現。

這聽起來像是常識，但令人驚訝的是有多少作家沒有遵循這個簡單的規則。 談到新聞稿，使用書面媒體的全部意義在於快速分解產品、服務或公司，並強調它與記者相關的原因。

如果您的寫作不清楚，記者將不會知道您的新聞稿是否提供任何相關性。

保持誠實和真實

很可能，您已經編寫了幾篇與最初看起來不完全一樣的新聞稿。 不幸的是，當你這樣做時，你幾乎肯定會讓收到你的新聞稿的記者覺得他們收到了錯誤的信息。

因此，您可能希望不惜一切代價避免這種情況。 然而，避免籠統的描述，同時確保其清晰簡潔，並不足以確保記者閱讀您的新聞稿。

投放廣告時，您需要確保讓媒體知道您希望在何處、何時以及多久收到他們的回复。 您還應該清楚地概括您所宣傳的產品、服務或公司。

跟進_

當您收到記者的回复時，您可能希望跟進並發送另一份新聞稿。 這可能是您傾向於只做一次的事情，也可能是您經常做的事情。

無論哪種情況，在發送後續新聞稿時都需要牢記一些關鍵事項。 首先，您必須確保將正確的版本發送給正確的人。 這意味著您應該確保發送您收到的版本，而不是您不完全滿意的版本。

當然，要記住的第二件事是您必須跟進合適的人。 這意味著您應該確保您跟進要求您首次發布的人，而不是收到您後續發布的記者。

撰寫新聞稿的注意事項

撰寫新聞稿時，您必須遵循許多注意事項。

確保您跟進您的目標受眾並且不包含俚語。

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