新聞稿提交過程解釋

大約 60% 的消費者更喜歡從熟悉的品牌購物。 如果消費者不知道你是誰，他們就不會信任你的企業。 相反，您可以使用新聞稿來提高品牌知名度和認知度。 您不熟悉新聞稿提交流程嗎？ 以下是成功所需的七個步驟。 有了這些提示，您就可以輕鬆地開始提交新聞稿了。

然後，您可以接觸到您的目標受眾，吸引更多網站流量，並產生新的潛在客戶！

不要錯過接觸客戶的機會。 今天就開始學習如何使用這些技巧提交新聞稿。

1. 制定您的媒體列表

在向公眾發布新聞稿之前，您需要將其發送給記者和出版物。 花點時間開始建立媒體列表。 包括您所在行業的記者和媒體聯繫人。

在構建媒體列表時，選擇正確的出版物和記者很重要。 否則，您將無法出現在目標受眾面前。

如果記者認為您的新聞稿與他們的讀者無關，他們就不會發表。

首先查看不同的新聞媒體，包括：

• 收音機
• 報紙
• 雜誌
• 博主
• 社交媒體影響者

您可以創建 Excel 電子表格來組織您的聯繫人。 包括分店名稱、媒體聯繫人及其聯繫信息。 花時間研究該出版物的目標受眾。

您可以使用 Google、LinkedIn 和其他社交媒體平台等工具來開發您的列表。

如果您正在努力建立您的媒體列表，請考慮尋找一家新聞稿發行公司。 他們可以通過此過程為您節省寶貴的時間和精力。 他們已經擁有可以聯繫的強大記者網絡。

他們將幫助您與與您所在行業相關的出版物、記者和影響者建立關係。

2. 閱讀指南

一旦您有了要聯繫的媒體列表，請研究每個出版物的提交指南。 這些指南是針對每個出版物的新聞稿要求列表。 如果您不符合他們的要求，他們可能會丟棄您提交的內容。

因此，您可能很難接觸到您的目標受眾。

大多數出版物在提交或聯繫頁面上發布他們的要求。 花時間仔細審查每個出版物的要求。

不要假設每個人的要求都是一樣的。

這些要求可能表明該出版物更喜歡特定主題。 他們也可能會概述您需要遵循的技術細節。 例如，他們可能更喜歡某種文件類型或字數。

確保您提交的新聞稿符合他們的指導方針。 根據需要進行更改。

創建您的新聞稿

學習如何正確編寫和格式化新聞稿需要時間和練習。 如果您缺乏新聞稿方面的經驗，請考慮尋找新聞稿服務。 經驗豐富的團隊可以為您撰寫新聞稿。

否則，請確保使用倒金字塔樣式書寫。 這種風格側重於新聞稿頂部最重要的信息。

如果記者需要精簡你的新聞稿，他們會從底部開始，逐步向上。

確保您的新聞稿有一個單一的焦點。 確保它對出版物和讀者來說也具有新聞價值。 否則，記者可能不會繼續閱讀您的新聞稿。

在撰寫新聞稿時，盡快吸引讀者的注意力很重要。 使用一個強有力的、引人注目的標題：

• 包括引人入勝的形容詞
• 傳達緊迫感和興奮
• 誠實
• 簡短，甜美，簡潔
• 使用面向動作的動詞

確保在發布開始時也包含五個 W（誰、什麼、何時、何地、為什麼）。

3.創建你的音調

在開發您的新聞稿提交時，殺手級的音調是必不可少的。 您可以使用電子郵件將您的推介發送給您名單上的記者。

確保在編寫電子郵件時直截了當。 使用引人入勝、引人注目的主題行。 您的主題行應該：

• 聲音短而甜美
• 提供一個有趣的角度
• 看起來超級具體
• 提供排他性

記者每天都會收到數百份新聞稿。 如果它不突出，他們可能不會閱讀它。

在第一段中，介紹您自己和您所代表的企業。

然後，告訴記者您對新聞稿的期望。 以問題的形式加入號召性用語。 使用問題可能會迫使記者做出回應。

確保在電子郵件中也提供您的聯繫信息。

避免將您的新聞稿作為附件添加到電子郵件中。 記者不想打開附件。 相反，將新聞稿添加到電子郵件正文中，在球場下方。

考慮在您的新聞稿中添加多媒體。 大約 64% 的消費者在觀看品牌視頻後購買產品。

最重要的是，保持你的推銷電子郵件簡短而甜蜜。 記者可能會略讀您的電子郵件。 在你失去他們的興趣之前直奔主題。

要避免的錯誤

不要急於發送您的新聞稿和推介。 相反，請確保在發送之前避免這些錯誤。 如果您之前編輯您的版本，您可能會增加被選中的機會。

首先，確保您的新聞稿不會太長。 請記住，記者會略讀。 在發送之前，請確保從您的版本中剪掉絨毛。

確保每個句子都有一個目的。

在發送您的推介之前，請仔細檢查出版物的目標受眾。 確保他們的受眾與您的受眾相關。 否則，記者可能會認為你不適合他們的讀者。

確保您的新聞稿也具有新聞價值。 如果它過於宣傳，記者可能會把它扔掉。 他們不想給你免費宣傳。

相反，他們正在尋找相關且引人入勝的故事。

確保也將您的聯繫信息添加到新聞稿的底部。 否則，記者可能很難與您聯繫以獲取更多信息。 因此，您可能會失去獲得曝光的機會。

4.跟進

請記住，記者每週都會收到數百份新聞稿。 如果他們沒有立即回應，不要氣餒。 他們的延遲回复並不意味著他們放棄了您的新聞稿。

他們可能仍在篩選收到的數百封電子郵件。

考慮在您發送新聞稿後立即致電新聞媒體。 讓他們知道它在他們的收件箱中。

然後，考慮在跟進之前等待三天。 您可以確認記者收到您的新聞稿。 您也可以對他們保持關注。

在起草您的後續電子郵件時，請確保它簡短而溫馨。 您可以詢問他們是否收到您的新聞稿（指定您發送的日期）。 然後，添加一些有關您的業務的其他信息。

聽起來煩人和樂於助人之間只有一線之隔。 避免每天打多個電話或通過電子郵件跟進。 相反，嘗試只跟進一次。

一定要讓一點時間過去。

不要用相同的新聞稿和宣傳向記者發送垃圾郵件。 相反，考慮改變俯仰角度。 您可能會更容易吸引他們的興趣。

5.辛迪加

考慮尋找新聞稿分發服務。 他們的服務將允許您一次將您的在線新聞稿提交給數百個聯繫人。 您可以輕鬆聯繫到記者、記者、新聞媒體、博主和影響者。

一些新聞稿發佈公司也提供多種服務。 例如，他們可能會提供添加多媒體或分析報告。

要聯合發布您的版本：

• 選擇提供商和計劃
• 考慮發布日期
• 指定您的目標受眾（例如人口統計、位置或行業）

然後，上傳您的新聞稿並提供任何相關的多媒體。

您還可以選擇新聞稿寫作服務來為您創建新聞稿。 尋找服務可以為您節省寶貴的時間和精力。 它也可以增加您發布版本的機會。

6. 在社交媒體上推廣

將新聞稿發送到各種出版物後，請充分利用它。 獲取您已發布版本的鏈接並在社交媒體上分享。 在社交媒體上分享您發布的新聞稿可以擴大您的影響力。

社交媒體平台在 2020 年獲得了 4.9 億用戶。同比增長 13.2%。 今天，全球有 420 萬人使用社交媒體。

那是世界人口的50%以上！

隨著越來越多的人閱讀您的新聞稿，他們可能會點擊新聞稿中指向您網站的鏈接。 因此，您將開始為您的網站產生推薦流量。 您的搜索引擎排名可能會開始提高。

更高的排名將幫助您吸引更多客戶。

7. 查看分析

過了一會兒，請務必查看新聞稿的表現。 查看分析可以幫助您在未來做出更明智的決策。 您可以改進您的下一個新聞稿以最大化結果。

許多分發服務提供了一個儀表板，您可以在其中跟踪基本指標。

擴大您的影響力：成功提交新聞稿的 7 個技巧

成功提交新聞稿可以幫助您吸引更多客戶並提高品牌知名度。 您可以為您的網站帶來更多流量，從而提高銷售額。 今天就使用這七個技巧來成功提交。

請記住，您不必獨自完成此過程。 與新聞稿發行公司合作可以為您的新聞稿提供助力。

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