以正確的方式校對文本的慢藝術
已發表: 2022-12-03
它很慢，但校對的藝術是一項必要的技能。
編輯、複製編輯和校對是出版行業準備文本的獨立過程。
這三個過程用於報紙文章、在線內容或商業文檔。 但這些過程通常與為一本書準備手稿有關。
編輯服務完成後（通常由文字編輯完成），校對員會檢查文本的拼寫、語法和排版錯誤。
你會聘請校對員嗎？
您打算使用專業的校對服務嗎？
您通常可以在校對員的網站上找到估價。
但是，您始終可以討論和協商。
一些校對服務按 1,000 字收費，而另一些則按小時收費。
您可能想檢查是否有任何參考資料可用。
此外，請務必詢問您的文件將以何種格式返回給您。
您能看到所有更改和更正嗎？
在 Word 中跟踪更改是最明顯的方法。
如果您要付費，請確保該服務不使用在線校對軟件或電子校對工具。
您只想支付訪問經驗豐富的專業人工校對員的費用。
校對標記
專業校對員通常使用風格指南中定義的一組校對符號來記錄拼寫、標點符號或遺漏的錯誤。
這是《芝加哥風格手冊》中的示例。
校對者的標記
以下列表摘自第 17 版手冊的圖 2.6。
維基百科還列出了最常見的校對標記。
根據您僱用的校對服務，您可以要求校對員對您的文檔進行標記。
DIY校對
聘請專業校對員並不總是實用或經濟的。
對於需要校對論文的學生來說，費用往往超出他們的承受能力。
如果您是每天寫兩篇文章的博主，您需要快速高效地完成工作。 每寫一篇文章都付錢顯然不划算。
對於作者來說，一本 60,000 到 120,000 字的書可能要花費 1,000 到 3,000 美元。
由於自助出版作者的平均年收入相當低，因此校對的費用可能高得令人望而卻步。
但在所有情況下，您確實應該找其他人為您校對。
你知道你有很好的寫作技巧。
但是作家的大腦往往與創作過程緊密相連，以至於很容易忽略哪怕是簡單的拼寫錯誤。
很難發現寫作中的錯誤。
如果您與其他作家有聯繫，為什麼不互相幫助呢？ 也許您有朋友或家人可以提供幫助。
找人幫助你是必不可少的，特別是如果你使用英語作為第二語言。
無論您決定為其他人還是為您的作品進行校對，遵循一些基本的校對技巧將獲得更高的準確性。
如何校對文本
第一步是使用在線編輯工具和語法和拼寫檢查器。
但這不是校對。
任何在線工具都只能用於查找和修復基本語法錯誤或用作快速拼寫檢查器。
它不會導致無錯誤的文本。
但是，如果您能找到並更正最明顯的錯誤，將會在校對過程中節省您的時間。
完成語法和標點符號在線檢查後，就該關閉屏幕了。
您可以在 PC、iPad 或 Kindle 上閱讀，但無法在屏幕上校對。
始終打印校對
您需要打印出您的文本。
一個好的校對技巧是將文本調整為雙倍行距，甚至稍微增加字體大小。
現在坐下來閱讀您的文字，喝杯咖啡，拿起一支紅筆。
首先，轉到最後一頁並查看最後一個詞。
然後慢慢地讀課文，一句一句，從頭到尾。 為什麼？
這種校對藝術中的技巧可以幫助你專注於每個句子，而不必擔心上下文或故事流程。
它使您可以逐字逐句地專注於每個句子中的每個單詞。
注意標點符號，例如缺少問號和未閉合的引號。
標記您發現的錯誤，並可能使用本文前面圖像中的符號。
大聲朗讀
現在轉到文本的開頭並開始大聲朗讀。
也許您需要為這個階段找一個安靜和私密的地方。
當你大聲朗讀時，你的大腦可以用兩種感覺而不是一種感覺工作。
結合使用眼睛和耳朵會發現比單獨使用眼睛更多的錯誤。
慢慢閱讀每個單詞，如果您有任何疑問，請返回並重複一個句子或一段話。
當你這樣做的時候，讓你的耳朵傾聽“聽起來不對勁”的事情。
你的眼睛將繼續關注拼寫錯誤、遺漏和不必要的逗號、遺漏的標點符號或段落不規範。
基本要素是慢慢來，仔細檢查每一行。 永遠不要倉促完成校對任務。
完成後，返回計算機並對文檔進行所有更正。
對於一個簡短的文檔，一次通常就足夠了。
但是對於長篇小說來說，這個過程至少要經歷兩三遍。
概括
慢和準確是描述校對過程和藝術的最好兩個詞。
你永遠不能倉促行事。
確保你有足夠的時間並且沒有分心。 你需要集中註意力，所以關掉音樂和電視。
如果您必須校對您的作品，請務必在開始前將其放置一天或更長時間。
在開始分析之前，您需要脫離寫作過程。
對於作者來說，將完成的稿件保留一個月或更長時間是非常好的建議。
沒有快速簡便的方法。 你可以使用所有你能想到的在線工具，但它們永遠不會取代人類閱讀。
電子工具很難理解上下文中的單詞。
一個例子是在法律背景下正確使用人而不是人。
他們經常會錯過拼寫正確但意義或位置不准確的單詞。
人眼是唯一可以信賴的校對工具，可以發現語法、拼寫、標點符號和格式錯誤。
相關閱讀：如何在正式註冊的論文和信件中寫作