如何分發新聞稿的終極指南

已發表: 2020-06-27

新聞稿是吸引媒體注意力的秘訣。這些簡短而令人信服的陳述強調了一些具有新聞價值的東西，讓記者接觸到更多細節。

為您的產品或服務贏得媒體報導（通過發送新聞稿）通常比為廣告付費更有效。問題是大多數人不知道從哪裡開始。

有經驗的記者所期望的新聞稿有一種特定的風格和格式。

如果您是這個世界的新手，我們編制了這份關於如何分發新聞稿的指南。請繼續閱讀以下內容，了解有關編制媒體聯繫人列表、編寫最佳新聞稿以及最大化媒體曝光率的提示。

第 1 步：研究首先向誰發送新聞稿

無論您是為政府機構、非營利組織還是零售商撰寫新聞稿，第一步都應該考慮您的目標受眾。你想聯繫誰？你想讓他們知道什麼？

以下是一些需要考慮的目標受眾人口統計數據：

了解您的受眾是誰有助於確定他們消費的媒體類型。您的下一步是上網並開始研究與您的目標受眾相匹配的媒體渠道。這需要時間，但最終還是值得的。

您需要考慮報紙、雜誌、電視或廣播等傳統媒體，以及 Facebook、Instagram、Twitter、博客或播客等新興媒體。

為您的媒體聯繫人列表創建一個大電子表格。記下每個媒體喜歡的主題以及他們的讀者總數。查看他們何時發布，以便您了解向他們發送新聞稿的最佳時間。

一個專業提示是找到專門研究您的產品或服務的個人作家或記者。將您的新聞稿發送到他們的實際電子郵件地址比一般的提交框更有可能產生故事。

大多數電子郵件地址可以在故事的開頭或結尾或新聞網站的聯繫部分中找到。另一種選擇是在 Twitter 上找到它們，因為這是記者首選的社交媒體平台。

在您最終確定媒體列表之前，不要發送您的新聞稿。

現在您的媒體聯繫人列表已經編制完成，下一步就是編寫和微調新聞稿。這比聽起來要難。

記者每天會收到數百份新聞稿，因此您需要讓自己的新聞稿引起他們的注意。首先，檢查您的發布是否盡可能清晰簡潔。花額外的時間在你的標題和第一句話（或 lede）上。

牢記“5 W”：誰、什麼、何時、何地、為什麼，當然還有如何。要取得成功，您需要像記者一樣思考。

大多數記者或編輯在他們的收件箱中瀏覽新聞稿，所以你只有幾秒鐘的時間來激起他們的興趣。

以下是從 CBS 新聞撰寫有效新聞稿的五個規則：

如果您的版本寫得很好，一些編輯可能會按原樣運行它或進行一些小的編輯。這意味著您為您的產品或服務發布了一個故事，其中包含您希望它突出顯示的所有內容。這是雙贏的。

另一方面，如果您只對提升 SEO 感興趣，但沒有什麼獨特的說法，也沒有製定公關計劃，那麼您不應該撰寫新聞稿。繼續並選擇其他要寫的東西。

具有誤導性，沒有達到重點，並且發布充滿錯誤的版本也將在到達時死亡。經驗豐富的記者可以看穿這些廉價策略。

發送新聞稿時請耐心等待。

您可能會在一天內收到回复，但可能需要一周或更長時間。這完全取決於幾個因素，包括記者的日程安排、當時的趨勢以及媒體的編輯日曆。

公關人員與媒體交流有一個電子郵件禮儀，比如不要發送巨大的附件，不要轉發你已經發送給其他人的新聞稿，以及使用密件抄送隱藏你的媒體列表。

您應該做的一件事是在發送新聞稿後進行跟進。這可能會為更多問題打開大門，並為建立長期關係鋪平道路。

跟進沒有硬性指導，只需使用常識並密切關注社交線索。如果他們決定不使用您的新聞稿，切勿淹沒記者的收件箱或繼續追捕他們。

培養關係比釋放本身更重要。

一個特定的版本可能對他們不感興趣，但下一個版本可能。或者他們可以將您視為專家來源，並與您聯繫以獲取未來的故事。

如果您儘早燒毀橋樑，則不會發生這種情況。

現在您了解瞭如何分發新聞稿以獲得最大的曝光率。但是，如果您的目標更大並且需要幫助，請考慮聘請新聞發布服務。

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