關於如何製作書籍目錄的終極指南
已發表: 2022-12-03
在發布之前，您始終需要創建圖書目錄。
添加目錄 (TOC) 通常是您寫完一本書後想到的最後一個任務。
但是，當您嘗試添加一個時，可能會導致一些混亂或沮喪。
讓我們看看如何正確地做到這一點。
目錄教程
書籍目錄需要正確的格式才能將其插入目錄頁面。
當您學會正確應用標題樣式時，就可以輕鬆創建可更新的目錄。
但大多數錯誤是由於標題格式不一致造成的。
在本指南中，我們將了解如何使用文字處理器添加目錄：
1.微軟Word
2.蘋果頁面
3.製作可點擊的目錄
4. 在電子書中
我將逐步進行，以使其更容易。
但是，如果您願意，我們有一個簡短的視頻向您展示如何添加目錄。
標題樣式創建您的圖書目錄
創建書籍目錄以顯示您的書籍包含的內容完全取決於您在整本書中用於章節標題的標題樣式。
這是一個自動表格，因此在開始之前，您需要檢查文檔中的所有標題文本。
為此，請在 Word 中轉到“主頁”選項卡，然後從“視圖”菜單中轉到“樣式工具箱”。 在 Pages 中，在“文本”菜單下，單擊“默認”選項卡附近的箭頭。
一致的標題是創建參考文獻、目錄或腳註插入之前最重要的步驟。 因此，請確保每個標題都是正確的。
您需要檢查所有標題文本。 在大多數情況下，您會為書名選擇標題 1 樣式，為章節標題選擇標題 2 樣式。
在極少數情況下，您可能希望在章節中有小標題。 如果要使用此標題級別，請選擇標題 3 樣式。
確保您不在版權聲明中使用和標題。 您不希望這些出現在您的目錄中。
瀏覽您的 Word 文檔並選擇每個章節標題的文本，然後選擇標題 2。標題頁上的書名僅使用標題 1。
如果您還沒有這樣做，您可能還想在頁腳中插入頁碼。 但是，如果您正在格式化電子書，則不應為電子書目錄使用頁碼。
正確設置文檔中的所有標題後，您就可以創建目錄了。
相關閱讀：如何為電子書添加索引
1.如何在Word中插入目錄字段
轉到文檔中要插入 TOC 的位置，並將光標放在插入點上。 這通常是您的內容頁面。
然後轉到“插入”菜單。
單擊插入索引和表格。 您將看到以下對話框。
您可以從“格式”框中選擇目錄樣式。 接下來，單擊選項。
這是最重要的設置。
確保為標題的優先級編號。
刪除“可用樣式”列表中的任何其他編號，只保留您用於章節標題的標題樣式。 然後單擊“確定”。
現在點擊修改按鈕。
在此框中，您可以更改 TOC 標題樣式的外觀。 如果要更改字體和样式，請單擊“修改”按鈕。
完成文本樣式後，單擊“確定”。 然後再次單擊“確定”。
您的自定義目錄現在位於您的文檔中。
如果要更改 TOC 樣式，請選擇 TOC 中的所有文本並單擊鼠標右鍵。 然後您可以從菜單中選擇更改字體或段落樣式。
在下圖中的同一彈出菜單中，您可以通過單擊更新字段來更新目錄對話框。
如果您對文檔進行任何更改，這將自動更新您對章節標題所做的頁碼或文本更改。
每當您在文檔中進行更改時，請右鍵單擊您的 TOC。 然後更新目錄並選擇更新字段。
Toggle Field Codes 不是很有用，因為它只顯示 TOC 背後的代碼。
上述過程對於大多數版本的 MS Word 都是類似的，包括 Word 2007、Word 2010 和 Word for Mac。
2. 在 Apple Pages 中添加目錄
它與 Word 的過程類似，但有一些細微差別。
首先，選擇插入目錄，然後在插入點選擇文檔。
接下來，僅選擇您用於章節標題的標題。 同樣，這通常是標題 2。
要設置 TOC 樣式，請單擊目錄字段。 這將更改右側的菜單選項卡。
現在您可以設置文本和字體的樣式。 但是還有最後一項設置，可以讓您的頁碼位於章節標題旁邊的正確位置。
在底部，您可以根據需要更改製表位、對齊方式和添加前導符。
要進行任何更改或更改，請單擊 TOC，將出現相同的對話框。
3. 創建導航目錄
具有完全導航或可點擊的目錄有一些用途。
雖然標準目錄將從頁碼開始導航，但對於讀者或用戶來說並不是很明顯。
這是一個手動過程，因此您不會自動生成 TOC。 但同樣，請確保您的章節標題風格一致並使用標題 2。
您首先在章節標題中添加書籤。
選擇您的章節文本，然後從“插入”菜單中選擇“書籤”。
下一步是命名您的書籤。 名稱中不能有空格。 它只能是字母，所以為你的每一章選擇一些可識別的東西。
單擊添加，您已設置書籤。 現在您需要手動將章節標題添加到導航列表中。 如您所見，我已經添加了前三章。
現在選擇文本並從“插入”菜單中選擇“超鏈接”。
在下一個對話框中，選擇文檔，然後單擊定位。
在下一個對話框中，如有必要，打開書籤菜單，然後選擇您的章節書籤。 然後單擊“確定”。
您現在擁有指向第四章的超鏈接。 當您將光標懸停在鏈接上時，您可以看到替代文本框。 單擊該鏈接將帶您進入第四章。
4. 為電子書添加目錄
好消息。 如果您使用正確的軟件或將其直接上傳到 Amazon KDP 或聚合器，則無需在電子書中創建目錄。
您需要採取的唯一行動是確保只有您的章節標題使用標題 2。您應該仔細檢查您的文檔以確保沒有其他標題 2 的實例。
如果您使用 Draft2Digital (D2D) 發布您的電子書，您只需提供一個沒有版權或標題頁的 Word docx 文件。 D2D 將完成所有前面的內容，包括您的標題頁和目錄。
如果您使用的是 Kindle Direct Publishing (KDP)，它幾乎是一樣的。 但是，您需要在上傳前在您的 docx 文件中創建標題頁和版權頁。
如果您想在 mobi 和 epub 中創建自己的電子書文件，您可以使用 Calibre 進行轉換。
閱讀本文以獲取說明：如何將文檔從 Word 轉換為 Epub 或 Mobi
當您使用 Calibre 轉換為 epub 或 mobi 時，會自動為您創建一個目錄。
現在轉到關於 Calibre 的書，然後單擊書或文件類型將其打開。
單擊標有紅色箭頭的 TOC 圖標。 然後你會看到你所有的章節都被列出來了。
它們將用作 Kindle 設備或任何其他電子書閱讀應用程序上的電子書導航點。
概括
對於創建目錄的所有不同方式，最關鍵的因素是使用樣式格式化章節標題。
必須使用標題 2來確保表格中的所有條目都是正確的。
由於所有 TOC 都是自動的，如果您的樣式是混合的或沒有僅保留用於章節標題，則您的 TOC 將不准確。
掌握了基礎知識後，添加書籍目錄將是一項快速而簡單的任務。