水計畫如何利用 Grammarly 為非營利組織和非政府組織量身定制的產品產生影響

積極與有需要的社區合作以提供重要服務—這就是非營利組織所關注的重點。沒有什麼是被動的。因此，當組織與支持者和其他重要利害關係人溝通時，他們的寫作傳達這種長期參與和持續努力的感覺至關重要。缺乏緊迫感的寫作會給人一種工作已經結束、完成而不是正在進行的印象。

這是 The Water Project 使用 Grammarly為非營利組織和非政府組織量身定制的產品的主要原因之一，該項目為整個撒哈拉以南非洲地區的社區提供可靠的清潔水和衛生設施。

現場工作人員發送報告，介紹當前項目如何為當地社區帶來影響。透過使用Grammarly Business 的高級寫作助理功能和以團隊為中心的管理功能，這家總部位於北美的組織增強了其獲取粗略翻譯文本的能力，並將其提升為關於The Water Project 如何履行其使命的引人入勝的故事。這有助於與該組織的支持者建立更緊密的聯繫。

「可持續、持續的支持對於我們組織提供可靠、清潔的水的工作至關重要，」水項目創始人兼總裁 Peter Chasse說。 「將我們的支持者與他們正在改變生活的人們直接聯繫起來的寫作會邀請並激發持續的參與。 」

有了這些積極參與的支持者，該組織每年能夠領導 300 個水項目，同時也為過去的 1,500 多個項目提供持續支持。對於每個項目，它都會產生多個階段的報告——從問題評估到提出的解決方案、施工到完成、啟動時刻到一年後的影響。

用一小部分工作人員來完成這樣的寫作量是巨大的。專案官員 Shannon Esrich 和 Tom Murphy 負責製作引人入勝的影響報告和故事，以及部落格文章、時事通訊、標準和培訓手冊、專案評估和其他重要文件。 Grammarly 的產品對於保持高產出同時降低管理成本有很大幫助。

「對於非營利組織來說，這是一個至關重要的工具，因為我們以書面形式進行大量溝通，」墨菲說。 「非營利組織通常預算緊張且時間緊迫。使用 Grammarly 寫作助手的速度和易用性使任何組織都可以在有限的預算內聘請一流的編輯器。

Esrich 也認為 Grammarly 的產品可以節省時間和預算。這幫助她在將工作送去審核之前就對自己的工作充滿信心，從而使組織的協作更有效率。 「我知道 Grammarly 會支持我，」她說。 “對於任何希望在不增加人員或預算項目的情況下提高寫作水平的組織來說，它可以作為一種高效且用戶友好的替代方案。”

該組織透過造訪 Grammarly 為非營利組織和非政府組織提供的服務節省了時間，甚至開啟了獨特的新機會。 Water Project 最近發布了更多報告，重點介紹了其在肯亞、烏幹達和塞拉利昂在 COVID-19 大流行期間所服務的社區的經驗和觀點。

與水計畫的許多工作一樣，這些報告旨在為不同大陸的人們之間架起橋樑。正如埃斯里奇所說：“通過我的寫作，我努力放大我們所服務的人們的故事，並將它們與屏幕另一邊的讀者聯繫起來。”

有效地建立這些橋樑意味著尋找方法為廣大讀者撰寫關於國際發展或水、環境衛生和個人衛生工作的複雜問題，這需要盡可能清晰和直接的詳細寫作。這對於實現水項目的使命至關重要，但這並不總是那麼容易。 「有時我會寫一些不必要的複雜句子或部分，」墨菲說。 “當試圖向包括專家和非專家在內的受眾清晰地傳達訊息時”，這可能是一個問題。

這就是 Grammarly 的高級寫作支援至關重要的地方。透過提供建議來促進更清晰、更具吸引力的寫作，並針對該組織的特定受眾進行微調，該產品為 The Water Project 的員工提供了每次創作出色作品所需的額外強化。

它還幫助他們每天學習，不斷培養技能以取得更好的成果。 「我的寫作得到了更多回饋，並且正在學習如何改進結構和語氣，」墨菲說。 “因此，我在變得更加直接方面不斷進步。”

這讓我們回到了用主動而非被動的語氣寫作的重要性。每一份報告、每一篇部落格文章、每一個來自該領域的故事都有一個共同的訊息：水項目還有更多工作要做。這是一個不斷發展的組織，更多的專案總是在眼前。它需要其全球團隊、社區合作夥伴和支持者都感受到自己致力於實現共同目標，即確保每個人在其工作的每個地方都能夠並繼續獲得安全、可靠的水。

有了 Grammarly 的支持，它可以確保該訊息始終響亮且清晰地傳達出來。

Grammarly for Nonprofits and NGOs 已為全球 1,400 多個組織提供溝通支持，並且到 2020 年底免費。