水項目如何使用 Grammarly 為非營利組織和非政府組織量身定制的報價產生影響
已發表: 2020-08-17積極參與需要提供重要服務的社區——這正是非營利組織所關注的。 沒有什麼被動的。 因此,當組織與支持者和其他重要的利益相關者溝通時,他們的寫作傳達這種長期參與和持續努力的感覺至關重要。 缺乏緊迫感的寫作給人的印像是工作已經結束了,而不是正在進行中。
這是為整個撒哈拉以南非洲社區提供可靠的清潔水和衛生設施的水項目使用 Grammarly為非營利組織和非政府組織量身定制的產品的主要原因之一。
現場工作人員發送有關當前項目如何對當地社區產生影響的報告。 通過使用 Grammarly Business 的高級寫作助手功能和以團隊為中心的管理功能,這家總部位於北美的組織增強了接收粗略翻譯文本並將其提升為關於 The Water Project 如何為其使命服務的引人入勝的故事的能力。 這有助於與該組織的支持者建立更緊密的聯繫。
“可持續、持續的支持對於我們組織提供可靠、清潔的水的工作至關重要, ”水項目創始人兼總裁 Peter Chasse說。 “將我們的支持者與他們正在改變生活的人們直接聯繫起來的寫作邀請並激發了持續的參與。 ”
有了這些積極的支持者,該組織每年能夠領導 300 個水項目,同時還為過去的 1,500 多個項目提供持續支持。 對於每個項目,它都會生成多個階段的報告——從問題評估到提出的解決方案、建設到完成、啟動時刻到一年後的影響。
需要少量人員才能完成大量的寫作。 項目官員 Shannon Esrich 和 Tom Murphy 負責製作引人入勝的影響報告和故事,以及博客文章、新聞通訊、標準和培訓手冊、項目評估和其他重要文件。 Grammarly 的產品在保持高產出同時降低管理成本方面提供了巨大幫助。
“對於非營利組織來說,這是一個至關重要的工具,因為我們以書面形式進行瞭如此多的交流,”墨菲說。 “非營利組織通常預算緊張,時間緊迫。 使用 Grammarly 寫作助手的速度和易用性使任何組織都可以在有限的預算內引進一流的編輯。”
Esrich 同樣將 Grammarly 的產品視為重要的時間和預算節省者。 這有助於她在將工作送去審查之前對自己的工作充滿信心,從而使組織的協作更加高效。 “我知道 Grammarly 支持我,”她說。 “對於任何希望在不增加人員或預算項目的情況下提高寫作水平的組織,它可以作為一種高效且用戶友好的替代方案。”
該組織通過訪問 Grammarly 為非營利組織和非政府組織提供的服務所節省的時間甚至開闢了獨特的新機會。 水項目最近能夠發布更多報告,重點介紹其在肯尼亞、烏干達和塞拉利昂在 COVID-19 大流行期間服務的社區的經驗和觀點。
與水項目的許多工作一樣,這些報告是關於在不同大陸的人們之間架起橋樑。 正如 Esrich 所說:“通過我的寫作,我努力放大我們所服務的人們的故事,並將他們與屏幕另一邊的閱讀者聯繫起來。”
有效地搭建這些橋樑意味著尋找方法為廣大讀者撰寫關於國際發展或水、環境衛生和個人衛生工作的複雜問題的方法——這需要盡可能清晰和直接的詳細寫作。 這對於實現 The Water Project 的使命至關重要——但這並不總是那麼容易。 “我有時會寫一些不必要的複雜句子或章節,”墨菲說。 “當試圖向包括專家和非專家在內的受眾清楚地傳達信息時”,這可能是一個問題。
這就是 Grammarly 的高級寫作支持必不可少的地方。 通過提供建議以促進針對組織的特定受眾進行微調的更清晰、更具吸引力的寫作,該產品為 The Water Project 的員工提供了額外的強化,使其每次都能創造出出色的作品。
它還幫助他們每天學習,不斷培養技能以提供更好的結果。 “我對我的寫作有更多的反饋,並且正在學習如何改進結構和語氣,”墨菲說。 “因此,我在更直接的方面繼續進步。”
這讓一切都回到了以主動而非被動的語氣寫作的重要性。 每一份報告、每一篇博客文章、每一個來自該領域的故事都有一個共同的信息:水項目還有更多工作要做。 這是一個動態的組織,更多的項目總是在地平線上。 它需要其全球團隊、社區合作夥伴和支持者都參與到一個共同目標中,即確保每個人在其工作的每個地方都擁有並繼續擁有安全、可靠的水。
在 Grammarly 的支持下,它可以確保此消息始終響亮而清晰。
Grammarly for Nonprofits 和 NGOs 已經為全球 1,400 多個組織提供了溝通支持,並且在 2020 年底之前免費。要了解更多信息,請訪問Grammarly.com/nonprofits-ngos 。