介紹 Grammarly 的新語氣重寫建議

無論是電子郵件、Slack 訊息、簡訊還是提案，我們的大部分互動都是透過書寫進行的。但書面溝通很容易被讀者誤解或曲解，尤其是在語氣方面。這意味著正確傳達訊息的語氣至關重要。在寫作最重要的特質中，語氣會產生一種印象，影響讀者對你所寫內容的感受。

這就是 Grammarly 透過語氣重寫建議來增強語氣偵測的原因。這項新功能可確保您的訊息不僅能被廣泛接受，而且即使在困難的對話中也能給人留下風度翩翩、有建設性和自信的印象，這樣您就可以建立富有成效的關係並取得成果。

AI 色調增強的好處

作為 Grammarly Premium 功能，語氣重寫建議可以識別讀者可能會誤解語氣的句子，並提供情感智能的重寫選項，以便您可以在點擊發送之前進行調整以避免溝通錯誤。由於語氣在有效溝通中起著至關重要的作用，語氣重寫建議可以讓您掌控自己的訊息。因此，與團隊成員合作並培養工作關係很容易，從而帶來成功的專案。

支持清晰的思維和樂觀的態度

透過提供專注於解決方案而不是問題的句子重寫，Grammarly 可以幫助您建設性地、積極地建立資訊。有時有必要傳達壞消息，無論是專案延誤、結果不佳或錯失機會。然而，透過使用積極的、以解決方案為中心的訊息，您可以保持協作者的信任並快速解決問題。相反，過於關注問題的負面框架句子可能被認為是指責或過於批評。

例如，「我們不確定該專案的潛在影響」這句話是猶豫不決的，並且沒有提供下一步的可能性。使用語氣重寫建議後，句子可以重寫：“我們需要找出這個項目的潛在影響。”修改後的語氣使讀者能夠採取行動並幫助發現專案的影響。

傳達自信並建立信任

當需要在充滿挑戰的情況下保持信任或提出新計劃或想法時，許多專業人士很難讓自己聽起來充滿自信和說服力。我們的高級語氣建議針對明顯缺乏信心的重寫句子，提供建設性回饋，同時保持同理心，這樣您就可以幫助團隊取得成功，而不會造成緊張。

使用更自信的語氣有助於建立信任並與同事保持一致。就拿這句話來說：“競選結果沒有達到預期，但我認為我們可以做出一些調整，以可能提高績效。”作者聽起來不相信進行調整一定會提高性能。使用語氣重寫建議，它可以改為：「活動結果沒有達到預期，但我可以進行一些調整來提高表現。重寫後的語氣更加自信明確。

表達友善和平易近人

當使用中性的商務語氣時​​，一些專業人士很難準確表達，並且可能無意中聽起來缺乏人情味或機械性。透過語氣重寫建議，您可以透過提供更友善、更有風度的語氣來促進聯繫，從而傳達適當的溫暖和平易近人的程度。

例如，在交易或談判中，建立聯繫可以幫助更快地完成交易或推動專案向前發展。下面這句話可能聽起來不近人情且生硬：“您需要立即註意這一點。”使用語氣重寫建議後，它可以顯示為：“我非常感謝您對此的快速關注。”這樣的修改確保訊息聽起來溫暖體貼，並且受到好評。

語氣很重要

當您進行工作溝通時，寫作的語氣很重要。語氣重寫建議有助於為讀者帶來情感影響—確保您的寫作推動專案向前發展，同時建立積極的專業關係。當您註冊Grammarly Pro時，可以獲得語氣重寫建議以及所有 Pro 功能，包括注重清晰度的句子重寫、單字選擇、正式程度等。