介紹 Grammarly 的新音調重寫建議

已發表: 2022-10-25

無論是電子郵件、Slack 消息、文本還是提案,我們的大部分互動都是通過寫作進行的 但是書面交流很容易被讀者誤解或誤解,尤其是在語氣方面。 這意味著讓信息的語氣恰到好處至關重要。 在寫作的最明確的特徵中,語氣會產生影響讀者對你所寫內容的感覺的印象。

這就是為什麼 Grammarly 使用音調重寫建議來放大音調檢測的原因。 這項新功能可確保您的信息不僅廣受好評,而且給人以風度翩翩、建設性和自信的形象——即使在艱難的對話中也是如此——因此您可以建立富有成效的關係並取得成果。

讓你的語氣恰到好處
語法幫助您自信地交流
用語法寫作

AI色調增強的好處

Grammarly Premium 功能,語氣改寫建議可識別讀者可能誤解語氣的句子,並提供情緒智能的改寫選項,以便您可以在點擊發送之前進行調整以避免誤解。 由於語氣在有效溝通中起著如此重要的作用,語氣改寫建議讓您可以控制您的信息。 因此,與隊友合作和培養工作關係很容易——導致項目成功。

支持清晰的思維和樂觀

通過提供專注於解決方案而不是問題的句子重寫,Grammarly 可以幫助您建設性地和積極地構建消息。 有時需要傳達壞消息,無論是項目延遲、結果不佳還是錯失機會。 但是,通過使用積極的、以解決方案為中心的信息,您可以保持合作者的信任并快速解決問題。 相反,過於關注問題的負面框架句子可能會被認為是責備或過度批評。

例如,“我們不確定這個項目的潛在影響”這句話是優柔寡斷的,不提供下一步的可能性。 使用音調改寫建議後,可以改寫句子:“我們需要找出這個項目的潛在影響。” 修改後的語氣使讀者能夠採取行動並幫助發現項目的影響。

一封電子郵件草稿,內容為“如果您無法完成銷售演示,請告訴我”,並附有語法語氣建議編輯,內容為“如果您需要幫助完成銷售演示,請告訴我”。語氣建議重新措辭電子郵件草稿,以使結果語氣更加積極。

傳遞自信,建立信任

當需要在具有挑戰性的情況下保持信任或提出新的計劃或想法時,許多專業人士都很難聽起來自信和有說服力。 我們的高級語氣建議針對明顯缺乏信心的重寫句子,提供建設性的反饋,同時保持同理,因此您可以幫助團隊成功而不會造成緊張。

使用更自信的語氣有助於建立信任並使同事保持一致。 拿這句話來說:“競選結果沒有達到預期,但我認為我們可以做出一些調整,以提高績效。” 作者聽起來並不相信進行調整一定會提高性能。 使用語氣改寫建議,它可以改為:“活動結果未達到預期,但我可以進行一些調整以提高性能。 ” 改寫的語氣更加自信、明確。

表達友善和平易近人

當使用中性的商務語氣時​​,一些專業人士很難打出正確的音符,並且可能無意中聽起來沒有人情味或機器人。 通過語氣改寫建議,您可以通過提供更友好、更有風度的語氣來促進聯繫,從而傳達適當的溫暖和平易近人的水平。

例如,在交易或談判中,建立聯繫可以幫助更快地完成交易或推進項目。 下面的句子可能聽起來沒有人情味和生硬:“您需要立即註意這一點。 在使用音調改寫建議後,它可以顯示為“非常感謝您快速關注這一點。” 像這樣的修訂確保信息聽起來溫暖和體貼,並受到好評。

語氣很重要

當你為工作交流時,你寫作的語氣很重要。 語氣改寫建議有助於為讀者帶來情感影響——確保您的寫作推動項目向前發展,同時建立積極的專業關係。 當您註冊Grammarly Premium時,可以獲得語氣改寫建議——以及所有 Premium 功能,包括以清晰為重點的句子改寫、單詞選擇、形式級別等。