削減自己寫作的艱鉅（但必要）工作

削減自己的工作是痛苦的。 寫作是困難的和個人的。 我們寫下我們認為重要的內容。 當我們面臨放棄我們心愛的話語的前景時，我們可以列出許多應該留下它們的充分理由。 有時你因為作業或考試的字數限製而不得不刪減。 然而，大多數時候，稍微收緊一點會使寫作更清晰、更簡潔。 這裡有一個指南，可以讓你的寫作變得更容易一些。

讓你的（新鮮的）眼睛盯著獎品

無論是快速喝咖啡休息時間還是在海灘度過一個週末，一段時間的精神休息對於獲得對工作的看法（並找出那些錯別字）很重要。 當你回到你的工作時，專注於重要的事情：展示你的主要論點。 如果您有幸有一位朋友或同事願意查看您的論文，請接受她的提議。 你的讀者認為這篇論文的主要觀點是什麼？ 有什麼不清楚或令人困惑的地方嗎？ 有沒有覺得沒有必要？ 當您編輯、剪切或改寫任何不清楚的內容時，並重新組織文本，使您的主要論點處於前沿和中心位置。

砧板候選＃1：不會推動主要論點前進的文本

在您編輯時，您應該始終問的問題是：這是否支持並加強了我的主要論點？ 一段可能寫得很漂亮，很有趣，但與你的主要觀點無關。 更糟糕的是，引入不相關的想法——無論它們多麼偉大——可能會使讀者的注意力從你的主要論點上移開。 有十點支持你的主要論點並不一定比三點好。 你的觀點不僅應該支持主要論點，而且應該形成一個連貫的敘述。 切割並不一定意味著扔掉你的工作。 擁有一個文件來存放好想法、示例和軼事總是很有用的，這些想法、例子和軼事這次沒有成功，但可能會在未來的論文中使用。

砧板候選＃2：重複

無論你在引言中做什麼，你都必須陳述主要論點並為論文的其餘部分提供路線圖。 在結論中，你必須結合所有的支持論點，讓讀者回到開頭列出的主要論點。 論文的引言和結論會有一些重疊——這是應該的。 然而，在論文的其他地方，重疊應該是最小的。 對於涵蓋事實信息的描述性段落尤其如此。 例如，如果您在論文的一部分中總結了一個歷史事件，那麼隨後提及該事件應該引入新信息並將其與新論點聯繫起來，而不是超越以前涵蓋的領域。

砧板候選＃3：誤導讀者的文本

儘管這可能不是作者的本意，但讀者會將用於某一點的空間量解釋為代表其重要性。 如果你有兩個同樣重要的支持論點，那麼一個不應該佔據另一個的兩倍。 你是否提供了四個例子來支持一個論點，但只提供一個例子來支持另一個？ 如果只使用一個例子，讀者還會欣賞這四個例子的論點嗎？ 如果是這樣，請刪除不太重要的示例。

砧板候選＃4：心愛的短語和陳詞濫調

我們都有自己最喜歡的詞組，但有效的審查過程意味著沒有什麼是安全的。 不要執著於任何特定的短語——無論多麼詼諧。 謹防假設讀者可能沒有專業知識，並考慮提供必要背景信息所需的空間。 如果您可以通過刪除對您的主要觀點不重要的漂亮短語來節省空間，或者如果您可以用常用術語替換行話，那麼就這樣做。 陳詞濫調很容易刪減，因為它們佔用了空間而對意義沒有任何貢獻。 世界從來沒有“複雜”或“不斷變化”嗎？ 如果某事“不用說”或“顯而易見”，那麼為什麼要浪費寶貴的房地產指出它呢？ 如果“歷史顯示”了某些東西，那麼就讓你的論文來展示吧。

砧板候選＃5：可選引號

明智地使用引號可以幫助加強論文。 改變歷史的人的名言可以提醒我們他們思想的力量。 生動的描述可以把我們帶到另一個地方或世紀。 專家的引述可以幫助為論文的主要論點提供支持和合法性。 然而，不必要的引述會壓垮一篇論文，淹沒作者的聲音。 在統計數據和其他數據方面尤其如此。 不要引用聯合國的民意調查結果或發展統計數據，而是盡可能多地轉述，僅在必要時使用引號（例如，為了澄清類別）。 您要不惜一切代價避免的一件事是強迫讀者從一個引用跳到另一個引用，中間只有一小塊您自己的寫作綠洲。 這是你的論文——其他人的引用應該支持你自己的論點，而不是壓倒他們。