使用 Google Docs Offline 作為 Microsoft Word 的替代品

您是否正在考慮將 Google Docs 作為離線文字處理器而不是 Word？

微軟正在從獨立軟件轉向訂閱和基於網絡的服務。

這是按月收費，您無需支付基本的在線文字處理費用即可真正做到。

為什麼要安裝 Office 來支付所有你永遠不會使用的程序，只是為了能夠進行基本的文字處理？

免費文字處理器

有許多免費的文字處理器可以替代 Word。

但事實證明，谷歌文字處理是最受歡迎的選擇之一。

類似於Microsoft Office，是一套辦公工具。

最大的區別是它是完全免費的。

從 Microsoft Word 更改為 Google 文檔

對於內容作者、作家或博主，Docs 包含您在文字處理器中可能需要的所有寫作工具和功能。

它具有處理文本文檔所需的所有協作工具。

與某些免費的文字處理器不同，Docs 具有字數統計功能，因此您可以跟踪字數統計目標。

您可以實時編輯和共享文件，修訂歷史記錄類似於 Word Track Changes。

更好的是，一切都是免費的，包括 15 GB 的 Google Drive 存儲空間。

但是，有一個小缺點。

如果您不在 Wi-Fi 範圍內或無法連接到 Internet，則無法訪問文件或編輯文檔。

但這一切都變了。 現在，在離線使用 Google 文字處理器時可以輕鬆訪問任何文件。

您現在可以使用 Google 文檔並隨時打開和編輯您的文件，無需Internet 連接。

這使其成為 Microsoft Word 的最佳離線替代品之一。

您需要做的就是設置離線同步訪問以使用 Google 文檔獨立功能。

如何離線設置 Google 文檔

您可以通過以下方式輕鬆地從 Microsoft Word 更改為 Google Docs，並且仍然可以離線工作。

您可能已經完成了大部分必要的設置步驟。

但我會一步一步來，你可以跳過你已經有的那些。

1.你需要有一個谷歌賬戶。 如果您沒有，則需要註冊一個 Google 帳戶。

2. 您需要在計算機上安裝 Google Chrome 瀏覽器並登錄到 Chrome。

3. 您需要使用Google Drive，並在您的計算機上安裝Google Drive 應用程序。

現在您已準備好設置離線同步 Google 文檔的所有內容。 它只需要四個簡單快捷的步驟。

1. 打開 Google 文檔並點擊設置

2. 在設置框中，選中標記為離線的框或幻燈片。

您還可以選擇選中復選框，讓最近使用的模板顯示在您的主屏幕上。

3. 在彈出框中——點擊添加擴展。

4.不要關閉這個屏幕。 等待 Google 完成離線訪問設置。

在左下角，您可以查看設置進度。

您已完成 Sync Offline Chrome 擴展程序的設置。 現在您可以隨時使用免費的離線文字處理器。

任何時候需要，您都可以使用在線版本或在 Chrome 瀏覽器中使用離線文件。

注意：還有許多其他適用於博主和作家的 Chrome 擴展程序。

離線使用 Google 文檔

要在離線時打開您的應用程序，請在 Chrome 中打開一個新的選項卡或窗口。 現在單擊書籤欄最左角的應用程序選項卡。

或者，您可以在瀏覽器地址欄中輸入docs.google.com 。

然後你會看到這個畫面。

單擊“文檔”圖標，您就可以開始離線使用 Google 文字處理器進行寫作了。 您可以離線使用 Google office 離線訪問您的Google 文檔、表格和幻燈片。

當您離線編輯時，您的編輯和保存將保存在本地 Chrome 中，然後在下次在線時同步到 Google 雲端硬盤。

不過，我更喜歡使用 Google Drive 應用程序。

我可以查找、複製、移動或刪除本地驅動器上的文件。 同樣，您所做的任何更改都將在您下次連接到 Internet 時同步。

您還可以在移動設備上以離線模式使用文檔。

有關在您的特定設備上安裝和設置的說明，請參閱 Google 幫助。

Google 雲端硬盤和文件保存提示

Google 將您所有的文字處理文件保存到 Google 雲端硬盤。

要離線訪問您的 Google Drive 文件，請單擊 Google Drive 圖標，如上圖所示，在 Chrome 中。

如果您已經安裝了該應用程序，則可以從本地應用程序文件夾中打開 Google Drive 應用程序。

然後它將文檔、表格、幻燈片和所有其他文件同步到本地硬盤。

默認情況下，它會將​​所有新文檔保存到您的 Google Drive 的根目錄。 沒有更改新文件默認位置的設置。

但是，有一些簡單的方法可以解決這個小問題。

首先，在 Google 雲端硬盤中創建一個新文件夾。 也許富有想像力並將其命名為我的文檔。

當您開始處理新文件時，請使用 Docs 文件菜單，然後選擇移至。 然後您可以將新文件保存在新文件夾中。

或者，您可以從 Google Drive 打開一個新文檔。 在選擇新建之前導航到新文件夾。

現在點擊 Google Docs 創建您的新文檔，它會自動保存到您的新文件夾中。

概括

使用 Docs 進行 Google 文字處理是免費的，並且擁有作家在文字處理器中可能需要的一切。

您還可以輕鬆地處理 Microsoft Word 文件。

它使用簡單，從 Word 遷移時完全沒有學習曲線。 菜單相似且直觀。

如果您想做更多，可以使用數百個附加組件。

但與大多數 Google 產品一樣，最大和最好的功能是您編寫、創建和編輯、保存和共享文件所需的一切都是免費的。

當然，您將需要與使用 Word 文檔的人一起工作或協作，但這很容易。

您可以導入和導出所有流行的文件類型。

是的，對於作者，您甚至可以導出為 epub 文件。

如果您使用的是已安裝的 Word 軟件版本並且很滿意，則沒有迫切需要更改。

但是，如果您使用的是非常舊的版本並且正在考慮購買新筆記本電腦，那麼舊版本的 Word 可能無法使用。

例如，對於 Mac 用戶，舊版本的 Word 將無法在 High Sierra 或更高版本的操作系統上運行。

這就是 Google 文字處理器和電子表格可以成為（免費）救星的時候。

但是，如果您正在考慮使用基於雲的 Office 365 並每年支付 99.00 美元（美國價格。在某些國家/地區可能更高），那麼免費很可能會吸引您。

特別是如果您只需要一個文字處理器，而您只是偶爾使用電子表格。

筆記。 對於 Mac 用戶，您始終可以選擇使用 Apple Pages 而不是 Word。