華盛頓掃盲中心透過 Grammarly 激發對其使命的支持

激發變革是非營利組織的命脈。他們依靠在社區中發揮影響力而蓬勃發展，而這需要有效地吸引支持者、捐助者和其他各方相信並支持他們的事業。因此，當與這些群體的溝通不夠清晰和有影響力時，就會削弱為他們的使命和他們正在做的關鍵工作提供支持的能力。

出於這項需求，華盛頓掃盲中心 (WLC ) 開始使用Grammarly為非營利組織和非政府組織量身定制的免費產品。成年人學習閱讀和寫作。

華盛頓掃盲中心總裁兼執行長吉米威廉斯表示，該組織依靠書面溝通、外展和報告來展示進展並為其項目和選民贏得支持。具體來說，個案工作者會創建詳細的報告，這些報告將成為其他方查看的法律文件，因此他們需要清晰簡潔，以保持資訊的重點。透過使用 Grammarly Business 的高級寫作輔助功能，該中心可以確保重點放在內容上，而不是作文上。

文法如何提供幫助

透過Grammarly，WLC 的員工可以收到多個維度的人工智慧驅動的寫作建議，包括正確性、清晰度、參與度（單字選擇）和表達（語氣），所有這些都得到管理控制和企業級安全和隱私標準的支援。 Grammarly 也提供有關寫作風格、縮寫使用和一般慣例一致性的回饋，幫助員工在與利害關係人互動時保持品牌形象和同步。

結果立竿見影：錯誤減少、溝通清晰且引人注目，員工能夠自信地專注於手邊的工作。憑藉更高品質、更一致的外展活動和材料，WLC 可以更好地展示其工作的影響，並形成統一戰線，以增加與捐助者、合作夥伴和支持者的信任。

威廉斯補充說，建立這種有影響力的寫作對於專注於提高識字率的組織尤其重要。由於中心教授識字能力，因此需要確保其所有內容和通訊沒有錯誤、語法正確，並且沒有令人困惑的語言和行話，以體現其自身的使命。

「我們致力於提高數位、金融和職業素養，因此我們必須以身作則，」威​​廉斯說。 「透過 Grammarly，我們能夠實現更有效的書面溝通，以展現我們最好的一面，塑造我們的使命，並確保我們的訊息傳達給我們的利益相關者。”

明智地利用時間

除了提高寫作品質之外，擁有人工智慧驅動的寫作助理還可以幫助 WLC 管理更多的通訊量。 Grammarly 每天透過數十種材料和通訊方式為 WLC 員工提供數百個即時建議。這節省了編輯和寫作的手動時間，因此 WLC 可以製作更多材料並專注於更重要的項目。

對於中心的員工來說，使用該技術的次數越多，他們也能成為更有效的溝通者，從而受益匪淺。威廉斯解釋說，Grammarly 是一位有用的寫作“教練”，不僅幫助員工提高日常工作效率，還提高他們的寫作技能，從而隨著時間的推移推動持續改進。

「作為一所教學機構，我們的員工必須成為有效、有效率的溝通者，」威廉斯說。 「Grammarly 有助於確保我們所有的溝通不僅語法正確，而且製作起來引人注目且高效。這意味著我們可以將更多時間投入到影響力更大的工作中，以滿足更多學生和其他特定計畫參與者的需求。

提高溝通品質

最重要的是，威廉斯表示，實現更清晰、更簡潔和一致的溝通增強了捐助者、合作夥伴和其他利益相關者之間的信心，以至於有些人甚至對報告品質的提高發表了評論。這最終有助於為該中心履行其使命提供更多支持和資金。

這一切都回到了對激髮變革的關注。 WLC 看到其工作如何直接影響學生的生活——引導他們擺脫貧困，接受教育和就業，從而為他們的社區帶來變化。挑戰永遠不會結束，但 WLC 越能更好地傳達其推動這項變革的努力的影響，它就能改變更多的生活。在 Grammarly 的幫助下，這項承諾始終保持在前沿和中心位置。

透過造訪washlit.org以了解更多有關華盛頓掃盲中心的資訊或為其工作做出貢獻。

Grammarlyfor Nonprofits and NGOs 正在為全球 4,600 多個組織提供協助，並在 2021 年之前免費提供。