如何給新員工寫歡迎郵件和信息

剛從企業家或人力資源部門開始，想知道如何歡迎新員工？ 每週歡迎新同事加入團隊並且沒有想法？ 想要在歡迎新經理時給人留下深刻印象？

你來對地方了。

我們為新員工撰寫歡迎電子郵件、消息和信函的指南涵蓋了您需要了解的有關讓新員工感到受歡迎的所有信息。

首先，我們將介紹公司歡迎新員工加入團隊的典型方式。 然後，我們將分解歡迎電子郵件格式和為新員工編寫歡迎信息的過程，包括歡迎問候語、短語和引語。 我們還將為您提供十幾個歡迎電子郵件示例。 最後，最重要的是，我們將向您展示如何借助 Flowrite 的歡迎電子郵件模板讓新團隊成員感到受歡迎。 準備好開始了嗎？

通過我們編寫新員工歡迎電子郵件的指南向新員工打招呼。 新員工歡迎電子郵件是同事、老闆或領導發送給新員工的消息，歡迎他們加入公司。 在本指南中，我們分解了創建新員工歡迎電子郵件的過程，並提供了 12 個您可以使用的示例。

公司如何歡迎新員工

假設您是人力資源部的新手，第一次招聘人事部門，或者剛開始創業。 在這種情況下，您可能想知道公司如何歡迎新員工。

除了傳統的歡迎電子郵件和給新員工的歡迎信息外，創新公司還有不同的做法來確保新員工從第一天起就感到賓至如歸。

員工導向、入職流程、夥伴系統和其他整合新員工的非正式方式對於培養積極和蓬勃發展的公司文化至關重要，在這種文化中，每個人都感到舒適並能發揮最佳表現。

如果您正在尋找一些歡迎新員工的靈感，我們列出了 10 個想法和示例，以激發您歡迎新同事入職的方法。

新員工歡迎禮物

給新員工的歡迎禮物是表明您關心團隊成員的可靠方式。

新員工的歡迎禮籃通常包括新員工開始工作時所需的品牌商品和公用事業。 一些公司甚至讓員工從選項目錄中進行挑選，以確保他們迎合多元化的員工群體。

如果您正在尋找靈感，請查看英特爾的新員工歡迎禮盒。 認為歡迎禮盒是浪費錢？ 最好的盒子可以病毒式傳播，在 LinkedIn 等社交平台上獲得數千次分享和點贊。

新員工歡迎禮包

新員工的歡迎套件類似於禮品籃，但堆滿了最新的技術。 歡迎工具包可以包括手機、平板電腦、筆記本電腦等。

科技公司和初創企業將歡迎禮包變成了藝術，創造了令人難以置信的體驗。 Apple、Facebook、LinkedIn 和類似的技術領導者投入時間和金錢來創建精確到最後一個細節的歡迎包。

在線查看，您會看到數以千計的開箱視頻，這些視頻來自渴望分享他們贓物的熱切新員工。

我們建議觀看 Google 新員工歡迎套件的視頻，了解新員工歡迎套件的想法和示例。

新員工歡迎卡

稱我們為老式的，但即使在我們技術發達的時代，也沒有什麼比實體卡更能表達“歡迎”的了。

新員工的歡迎卡信息通常與您在電子郵件中使用的相同。 但是，歡迎卡可以在工作人員開始之前發送到他們的家中，或者在他們的辦公桌上等待，或者作為歡迎包的一部分。

歡迎卡使您能夠通過設計和品牌推廣為您的企業提供創意和靈感。 使用您的歡迎卡發表聲明！

新員工歡迎橫幅

如果您的團隊在辦公室工作，歡迎新員工的橫幅是一種慶祝姿態，可能是一個受歡迎的驚喜。

然而，在大堂或辦公桌前等待的標誌或海報會讓那些不喜歡成為關注焦點的人感到不舒服。 因此，即使您認為歡迎登機標誌是歡迎新員工的一種有趣方式，但在繼續之前請考慮員工會如何看待它。

新員工社交媒體帖子

那麼，如何在社交媒體上歡迎新員工呢？ 宣布新員工的 LinkedIn、Twitter、Instagram 或 Facebook 帖子是小型公司的標準。

很高興知道您的公司以擁有您為榮，不是嗎？ 同樣的方法可以用於博客文章中的網站或介紹新人才的簡短採訪。

新員工見面會

許多公司為新的專業家庭成員組織見面會，與他們的直系同事和其他團隊和部門的同事會面。

這些悠閒和非正式的聚會是員工在日常工作之外相互了解的絕佳方式。 人力資源專家或經理通常會組織見面和打招呼活動。

新員工會議邀請通過電子郵件分發給希望歡迎新員工的人。 小吃、小吃和飲料是可選的（但值得讚賞！）。

新員工早餐或午餐

為新員工準備的歡迎早餐或午餐是一種更加非正式的方式，可以將同事聚集在一起並相互了解。

尤其是如果您是一家小公司的 CEO，發送新員工歡迎午餐邀請函並不費力。 相反，您可以坐下來分享三明治，但在營業場所外吃麵包更好。

作為企業主，是否付款由您自己決定，但在大多數情況下並不需要這樣做。 只要確保讓每個人都知道，以避免任何誤解。

新員工新聞稿

歡迎新員工的新聞稿是介紹某人的正式方式； 它們通常用於高調的高管招聘或公共利益的角色。

新聞發佈公告不是關於新員工，而是更多關於公司的興趣和公眾形象。 然而，誰不喜歡成為有新聞價值的人，讓他們的（短暫的）時刻成為聚光燈下的焦點呢？

新員工致辭

歡迎致辭是一種傳統和正式的方式來宣布和歡迎員工加入企業。 最常由 CEO、領導團隊成員或個人經理髮表的歡迎辭是激勵員工、整個團隊和組織的有力方式。

歡迎致辭也可以發揮更多作用，作為一種強調公司價值、文化和使命的創造性方式。 這可以幫助將整個團隊聚集在一起，朝著共同的目標努力。

歡迎新員工的有趣方式

任何新工作的第一天都會有一點壓力，不管你工作了多長時間，也不管你有多熟練。 幸運的是，幽默是打破僵局的絕佳方式。

允許（或強制，取決於你的觀點）人們相互了解的團隊建設活動和遊戲是介紹新團隊成員的好方法。 如果它符合您的公司文化，那麼歡迎新員工的 meme 或 gif 可能正是醫生為了緩解情緒而下令的。

幽默是個人的，所以在發送信息或創建模因時要保持敏感。

如何以虛擬方式歡迎新員工

員工歡迎示例通常發生在辦公室環境中。 但是，由於許多組織都採用混合工作方式或讓員工完全在家工作，他們還工作嗎？

雖然員工可能沒有親自見過他們的同事（並且可能永遠不會這樣做），但他們仍然應該感到自己是團隊的一員。 此外，上述許多想法都可以虛擬實現並遠程執行。

有很多工具可以讓您組織引人入勝的虛擬活動，這些活動感覺不像是另一個 Zoom 電話。 例如，一些解決方案隨機配對團隊成員進行虛擬茶歇或午餐，以幫助建立新的聯繫或加強現有聯繫。

因此，天空（或準確地說是互聯網）是您想像力的極限。 好消息是，即使這些想法都不適合您的工作場所，歡迎電子郵件、消息和禮品盒都可以遠程工作。 即使在我們靈活的工作環境中，這些久經考驗的歡迎新員工的方式在入職體驗中也起著至關重要的作用。

新加入者的歡迎電子郵件格式

因此，您決定寫一封新員工歡迎信，但不確定格式。 新人的歡迎電子郵件格式很簡單。 以前寫過正式電子郵件或信函的任何人都應該熟悉它。

任何針對新員工的歡迎電子郵件都有四個核心要素：

• 電子郵件主題行
• 電子郵件問候
• 身體
• 電子郵件註銷
  

接下來，讓我們看看它在實踐中是如何工作的。

新員工歡迎電子郵件主題行

新員工歡迎郵件主題行應個性化且積極； 超越，由你決定！

如果你願意，你可以是嚴肅的、正式的、有創意的，甚至是有趣的。 主題行應該適合您的文化，清晰而積極。

最簡單的解決方案是從下面的 30 個新員工歡迎短語中選擇一個問候語。 只要記住個性化每條消息並儘可能使用此人的姓名即可。

專家提示：檢查拼寫，然後在發送前仔細檢查。

如何迎接新員工

在決定如何迎接新員工時，標準是使用他們的名字和姓氏。 除此之外，這取決於你！

在寫一封正式的電子郵件時，您通常會使用“親愛的”，後跟此人的姓名。 但是，關於如何啟動電子郵件的正式規則不適用於內部電子郵件。

你會希望你的電子郵件是溫暖和歡迎的，而不是冷冰冰的和沒有人情味的。 您可以使用“嗨”或“你好”，並使用以下 30 個歡迎新員工的短語之一。

為新員工寫一封歡迎郵件

與給客戶或客戶的正式電子郵件不同，新員工的歡迎電子郵件格式是靈活的。 你可以有創意、有趣，或者堅持使用更正式的方法來處理電子郵件的正文。

電子郵件的正文基本上只包含兩部分：

• 歡迎問候
• 自我介紹
  

本指南後面的示例演示瞭如何在使用新員工歡迎信格式時發揮創意。 您將看到我們如何創建幾個專業且具有個性的示例電子郵件和信件。

歡迎信息的簽核

在決定如何結束電子郵件時，經驗法則是使用您選擇開始電子郵件的相同語氣。

讓我們簡單點：如果您選擇“嗨”，您可以用“Best”結束歡迎電子郵件，或者如果您選擇“Dear”，那麼以更正式的簽字結束電子郵件禮節，例如“真摯地，”。

您還可以在簽字前包含一個功能性的電子郵件結尾短語。 以下是一些可以增強您的歡迎願望情緒的短語示例。

• 期待和你一起工作
• 很高興有你加入
• 感謝您加入我們，歡迎加入
  

有關新員工的更多歡迎短語，請在深入了解歡迎消息示例之前查看本指南的下一章。

新員工的 30 句歡迎詞

那麼，當有人加入你的團隊時該說些什麼呢？

當一家成長中的公司定期歡迎新員工時，開發創造性的方式來表示歡迎可能具有挑戰性。 每週發送新員工的歡迎信息很難。

對於所有尋找“歡迎加入”的替代方案或努力尋找問題答案的 CEO、經理和人力資源專業人士：“歡迎加入團隊的另一個詞是什麼？” 這是給您的！

不管你多麼迷茫，這 30 句新員工歡迎短語將幫助你克服寫作障礙。 這些都可以用在專業的歡迎電子郵件中，你會在使用它們時增加你的詞彙量。

以下是對新員工的 30 句歡迎詞：

• 歡迎加入我們

• 歡迎加入我們的團隊

• 歡迎來到公司

• 歡迎來到新工作

• 歡迎加入我們的團隊

• 歡迎回到我們的團隊

• 歡迎回來並祝賀...

• 歡迎登機

• 歡迎並感謝您加入我們

• 很高興有你加入團隊

• 很高興有你加入團隊

• 很高興有您加入

• 很高興有您加入

• 很高興您加入我們

• 在你的新角色中一切順利

• 期待您加入我們的團隊

• 非常高興與您合作

• 祝賀並歡迎加入團隊

• 恭喜您加入團隊

• 恭喜並歡迎您登機

• 歡迎我們的新...

• 我們衷心歡迎...

• 今天我們歡迎...

• 請和我一起歡迎...

• 請和我一起歡迎我們的新團隊成員

• 請和我一起熱烈歡迎...

• 讓我們歡迎我們的新員工...

• 熱烈歡迎我們的家庭

• 我們很高興有您加入

• 我們很高興有你

• 我們很高興歡迎您...

你讀過（或寫過）多少次“請和我一起歡迎……”？ 它是您能找到的最常見和過度使用的歡迎短語之一。 當新同事加入組織時，您會發現它會被反複使用。 但是，正如我們在上面詳述的那樣，有更好的方式來迎接新員工（並提供了 30 種）。 我們希望以下歡迎電子郵件示例意味著當您被要求創建另一封新員工歡迎電子郵件時，您不會摸不著頭腦。

新員工的 10 句歡迎語

為新員工使用歡迎語是一種讓新同事感到受歡迎並在他們的第一天提供一點靈感的簡單方法。

根據您的個性、公司文化和新的入門者，歡迎信息引用可以是熱情洋溢的，甚至是有趣的。

在為同事打招呼時，您還應該考慮在歡迎新員工加入時您對新員工了解多少。 例如，您可以在互聯網上抓取報價或使用我們在下面挑選的十個久經考驗的收藏夾之一。

以下是任何新員工的 10 條歡迎語錄：

• “所有奇怪和可怕的事件都是受歡迎的，但我們鄙視的安慰。” — 克婁巴特拉
• “有時障礙根本不是真正的障礙。它們是受歡迎的挑戰和考驗。” - 保羅沃克
• “迎接挑戰。在各種情況下尋找機會來學習和成長智慧。” — 布賴恩·特雷西
• “歡迎所有經驗。你永遠不知道哪一個會開啟一切。” ——吉姆·羅恩
• “歡迎命運的織布機為你編織的每一次經歷。” — 馬庫斯·奧勒留
• “張開雙臂，迎接未來。最好的還在後頭！” — 安東尼·德梅洛
• “我對選擇持開放態度。我總是歡迎新想法。我總是渴望學習。我永遠不會關閉學習。” - 塞薩爾米蘭
• “歡迎來到我家！自由進入。安全去，留下一些你帶來的快樂！” -布拉姆斯托克
• “擁抱真相。說真話。做真相。當我們歡迎真相時，我們的生活就像它是金色的一樣。” -伊揚拉·萬贊特。
• “混亂是創造力門口的歡迎墊。” -邁克爾·J·蓋爾布。
  

不確定報價是否有效？ 別擔心。 有時溫暖或幽默的引用可能不合適。 在這種情況下，請在給新員工的信息中堅持標準的歡迎願望。 想看看如何讓它發揮作用嗎？ 在下一章中，我們將向員工提供 10 封示例歡迎電子郵件。

12 歡迎新員工的電子郵件示例

解釋上述概念的最佳方式是在我們的新員工歡迎電子郵件示例中將它們付諸實踐。 我們為新員工創建了 12 條標準樣本歡迎信息。 這些新員工歡迎信樣本可以剪切和粘貼。 儘管如此，我們還是鼓勵您在發送之前對其進行個性化設置。 以下是給新員工的 12 封歡迎電子郵件示例。

歡迎登船留言

這是針對任何新手的標準而直接的歡迎信息。 我們歡迎他們加入組織，將他們的角色放在上下文中，並在最初的幾週內為重要的溝通開闢一條途徑。

歡迎來到團隊電子郵件樣本

上面的通用示例是組織歡迎； 歡迎來到團隊示例。 我們對歡迎使用團隊電子郵件模板進行了不同的介紹，因為它不那麼正式且更友好。 為什麼？ 因為這是你將密切合作的人，沒有人喜歡悶悶不樂的老闆。

歡迎使用公司電子郵件模板

來自高級領導的歡迎電子郵件應遵循正式的電子郵件規則。 我們從專業的問候、簡短的歡迎和簽字開始。 在這封正式的電子郵件之後，很可能會收到來自同事和經理的更私人的問候。 歡迎使用公司電子郵件模板。

歡迎郵件從經理樣本發給新員工

在這封來自經理樣本的新員工的歡迎電子郵件中，我們提供了反映老闆角色的更具支持性的信息。 經理的工作是提供個人和專業的支持和指導，因此語氣應該友好和開放。 這是一封來自專注於建立關係的經理給新員工的歡迎電子郵件示例。

歡迎郵件給新同事樣品

向同事發送歡迎電子郵件是一種很好的接觸，它為從第一天起建立積極的關係奠定了基礎。在這封致新同事的歡迎電子郵件示例中，我們提供了來自新朋友的一些客氣話。 這是我們給新同事示例的歡迎電子郵件。

人力資源部給新員工的歡迎信樣本

來自人力資源團隊的歡迎電子郵件是第一天之前的標準做法。 它列出了具體細節，例如日期、時間和第一天的詳細信息。 如您所料，HR 的歡迎信是用正式的語氣寫的。

這也是準備新人的好方法，讓他們在開始之前了解更多關於公司和文化的信息。 查看我們從人力資源部給新員工的歡迎信樣本。

CEO致新員工的歡迎信樣本

CEO 給新員工的電子郵件可能會鼓舞人心、鼓舞人心和友好，但不太可能是個性化的。 這份 CEO 致新員工的歡迎信樣本是一個千篇一律的模板，您可以將其用於每位新員工。

宣布新員工的歡迎電子郵件樣本

這個宣布新員工的歡迎電子郵件示例是給整個組織的短消息。 想像一個小公司，每個人都互相認識，並聚在一起歡迎新員工，你就會明白我們的意思。 查看我們宣布新員工的歡迎電子郵件。

新員工樣本的歡迎介紹電子郵件

所以，你的老闆已經發了一封類似上面的介紹郵件； 現在，您如何跟進？ 這封針對新員工樣本的歡迎介紹電子郵件是一種友好的自我介紹方式，並解釋了您的工作、您的興趣以及您可以如何提供幫助。

歡迎新老闆電子郵件樣本

即將離任的經理給新任經理的歡迎電子郵件是一種個人和專業的禮貌。 如果您無法親自見面，您可以提供交接詳細信息以及他們完成工作所需的重要信息。 您還可以提供有關項目、人員和潛在問題的一些信息（如果需要）。 請確保不要在此示例電子郵件中將它們推遲給新老闆（來自舊老闆）。

IT部門的新員工歡迎信

IT 部門的新員工歡迎信對於確保他們從一開始就擁有高效工作所需的一切非常重要。 它也是安全和安保的關鍵部分，可以保護您的文件、軟件和系統。 這是一封給 IT 部門新員工的歡迎電子郵件示例。

帶有報價的新員工的歡迎信息

在本文前面，我們提供了您可能希望在歡迎電子郵件中使用的鼓舞人心的引語。 這是從友好的經理到新入門者的專業電子郵件中如何使用新員工的歡迎語。

我們希望您發現這些給新員工的歡迎信樣本很有用。 在將這些歡迎電子郵件用於新員工示例時，請對其進行個性化設置。 沒有一個新加入的人想要一個基本的電子郵件，但花一點時間，你可以製作一些他們會在你公司的整個時間裡記住的有價值的東西。

Flowrite 為新員工提供的歡迎電子郵件模板

Flowrite 是一款 AI 寫作助手，可將您的指令轉化為可隨時發送的電子郵件和信息。

它將幫助您節省時間、有效溝通並取得更多成就。 我們甚至敢說這是給新員工寫歡迎郵件和信息的最快方式。

要了解使用 Flowrite 編寫新員工信是多麼容易和快速，請查看下面的新員工歡迎電子郵件模板示例。

結論

開始一份新工作是有壓力的，但是對團隊的友好歡​​迎或通過電子郵件歡迎可以在平靜新員工的神經方面產生奇蹟。

在給新員工寫一封歡迎信時，重點是通過歡迎問候讓他們有賓至如歸的感覺。 此外，在歡迎信息中介紹自己，讓新加入的人知道什麼時候在工作中求助於你，並且在與你進行更隨意的交流時也感到自在。 您還可以告訴他們一些有關在您公司工作的業務和好處的信息。 保持簡短，個性化，依靠新員工的歡迎詞，並用歡迎語來增添趣味。

如果您仍然不知道如何歡迎新員工，Flowrite 和我們的歡迎電子郵件模板就在這里為您服務。