什麼是校對標記？

什麼是校對標記？ 作家應該徹底理解最常見的校對標記和文案編輯縮寫。 我們在這裡解釋它們。

校對是文案編輯的重要組成部分，您可以通過校對找出寫作過程中出現的語法錯誤、拼寫錯誤和其他錯誤。 編輯人員使用特殊的校對標記來指示需要在整個內容中更正的錯誤。 雖然看到您的作品被紅色墨水滴落常常令人生畏，但將草稿提交給文案編輯進行校對是獲得潤色作品的最佳方式。 以下是常用校對符號的細分及其重要性。

什麼是校對標記？

校對標記是一系列速記符號和縮寫，用於糾正拼寫錯誤、標點符號錯誤和排版頁面的其他問題。 負責修改文本的文案編輯手工在頁面的空白處放置校對標記，作者使用這些標記來更正他們的文章。

通過使用整個行業使用的一套標準校對符號，文案編輯能夠以其他專業人員可以輕鬆理解的方式快速對文本進行修改。 校對標記通常是手動製作的，儘管 Microsoft Word 等程序也可以使用編輯工具。

校對的歷史

木版印刷術起源於9世紀的中國，而第一台活字印刷機是1439年由約翰內斯·古騰堡在法國創造的。美國在1639年由英國殖民者開始使用第一台現代印刷機。 在撰寫了幾篇時事通訊和文章後，出版商簽訂了一份合同，規定作者全權負責校對他們的作品。

今天，由於今天的語法檢查器，校對變得容易多了。 手工校對不太常用，但它仍然是一項很好的技能。

要知道的校對符號

與速記一樣，校對符號是整個行業的標準，編輯專業人員通常以相同的方式使用相同的符號。 了解這些常見的校對標記：

操作標記

操作標記表示內容和佈局的重大變化，通常與間距有關。 文案編輯可能會要求作者添加或刪除空格、刪除或移動單詞、切換單詞順序或將文本塊分成新段落。

• Delete – 穿過要刪除的單詞或標點符號的一行，末尾有一個循環
• 刪除空間——空間上方和下方的短曲線； 豎括號
• 刪除並關閉- 內部帶有刪除符號的垂直括號
• 插入空格——井號或標籤符號
• 均勻間隔y – 圓圈內井號或標籤符號前的字母“eq”
• 向左移動- 一個開口面向右的支架
• 向右移動- 一個開口面向左的支架
• 開始新段落——中間有一條線的反向大寫字母 P； 段落符號
• 讓它站立——圓圈內的字母“stet”
• 轉置——圓圈內的字母“tr”
• 完整拼寫——圓圈內的字母“sp”

標點符號

標點符號是校對標記，專門指示對書面文本中使用的標點符號的更改。 文案編輯可能會要求作者添加任何標點符號，包括逗號、句號、引號、感嘆號、問號等。 但是，如果要刪除標點符號，刪除縮寫通常與以下標點符號之一一起使用。

• 插入句點——圓圈內的句點
• 插入分號——豎線前的分號
• 插入冒號——垂直尖括號，內部有一個冒號，或者在豎線前面有一個冒號
• 插入逗號  – 一個逗號，頂部有一個垂直的尖括號，向上
• 插入撇號  – 一個撇號，其下方有一個垂直的尖括號，指向下方
• Insert double quotation marks – 引號下面有垂直尖括號向下
• Insert parentheses – 括號內的豎線
• 插入破折號  – 水平線上方的大寫字母“N”
• Insert em dash – 水平線上方的大寫字母“M”
• 插入連字符– 較長水平線上方的短連字符

排版標記

排版標記是校對符號，用於指示需要對內容外觀進行的更改，例如其字體或大小。 使用這些符號，文案編輯可以要求作者將單詞或句子更改為粗體、不同的字體、上標或下標等。

• 設置為大寫——圓圈內的字母“大寫字母”
• 設置為小寫- 圓圈內的字母“lc”
• 設置為斜體- 圓圈內的字母“ital”
• 設置為羅馬字體——圓圈內的字母“rom”
• 設置為粗體字——圓圈內的字母“bf”
• 上標或插入此處——一個垂直的尖括號向下
• 下標或插入此處——一個向上的垂直尖括號

校對縮寫

其他用於更改書面文本結構的校對縮寫包括：

• 錯誤的用詞——大寫字母“DICT”
• 笨拙的構造——大寫字母“AWK”
• 太囉嗦了——大寫字母“WDW”
• 動詞時態問題——大寫字母“T”
• 錯誤的單詞——大寫字母“WW”
• 連續句- 大寫字母“RO”由破折號分隔，例如“RO”
• 不必要的重複——大寫字母“REP”

為什麼校對在編輯過程中很重要

校對是寫作和提交書面作品以供出版之間的最後步驟之一。 重要的是不要倉促編輯過程。 事實上，您可能想要多次提交校對工作，尤其是在第一組修訂範圍很廣的情況下。 校對是確保高質量、無錯誤成品的必要條件。

文案編輯經過培訓可以查找文本中的表面錯誤，例如拼寫錯誤或語法錯誤，以及寫作本身的問題。 假設想法複雜且難以理解，或者文字笨拙且令人費解。 在這種情況下，文案編輯會指出句子結構、詞語和其他問題應該更改的地方。

與專業校對員合作的成本和收益分析

專業校對員的校對服務可以為任何書面作品提供競爭優勢。 但是，在做出決定之前，務必先了解一下與專業校對員合作的成本與收益。

您為專業校對服務支付的費用取決於您的文本的長度、文案編輯的經驗，以及您需要多長時間將編輯後的硬拷貝文檔取回。 一個周轉時間緊迫的緊急工作比一個到期日期為一周或更長時間的工作要花費更多。 一個經驗不足的文案編輯的成本將低於在該行業工作多年的文案編輯，但如果編輯需要更長的時間，因為他們經驗不足，它甚至可能會失敗。

校對技巧

校對您的作品或另一位作家的作品可能具有挑戰性，尤其是當您相對較新時。 這些校對技巧可以幫助：

• 打印您的內容的硬拷貝並大聲朗讀。 在屏幕外查看內容並大聲朗讀可以幫助您發現滾動時可能忽略的錯誤。
• 用尺子一次讀一行。 考慮在您正在校對的每行文本下方放置一把標尺，一次將其向下移動一行文本。
• 一次查找一個錯誤。 如果文本相當短，您可以一遍又一遍地閱讀，一次修改一個錯誤。 例如，您可以查看文本中的拼寫錯誤，然後查看標點符號錯誤。
• 倒著讀你的文字。 向後閱讀打印的內容會迫使您的大腦閱讀每個單詞，而不是跳過任何單詞，因為您已經熟悉該副本。

您還可以使用 Microsoft Word 的跟踪更改功能在計算機上校對和編輯內容。 跟踪更改允許您直接對 Microsoft Word 中的文本進行編輯，而無需刪除任何原始內容。 相反，編輯顯示在文本旁邊。 可以接受或拒絕編輯； 如果接受，則刪除原始內容並進行更改。

您可以在 Microsoft Word 中打開跟踪修訂，方法是單擊頂部的審閱，然後再次單擊修訂。 根據需要打開和關閉跟踪更改。 跟踪更改不使用傳統的校對符號。

校對資源

網上有許多免費或低價的校對資源。

芝加哥風格手冊是最常用的書面作品風格和格式指南集。 作家、編輯、出版公司、設計師等使用芝加哥風格手冊作為如何構建數字、縮寫、名稱、標題、表格等的參考點。 該手冊最初編寫於 1906 年，並由芝加哥大學出版社出版了數個新版本。

Grammarly 是一個帶有瀏覽器擴展的程序，可以自動檢查您的文本是否存在拼寫錯誤、標點符號錯誤和拼寫問題。 Grammarly 還提供建議以幫助提高內容的流暢性和可讀性。 索取語法優惠券

ProWritingAid 是另一個用於檢查您的工作和自我編輯的強大工具。 它包含許多供編輯使用的強大報告。 閱讀我們的 ProWritingAid 評論以了解更多信息。

Google Docs Consistency Checker 是一款應用程序，可讓您檢查內容中是否存在不一致之處，例如相同單詞或縮寫的拼寫差異。 它還會檢查基本拼寫檢查工具可能遺漏的常見拼寫錯誤。

海明威應用程序是一款免費的複制/粘貼工具，用於檢查被動語態和笨拙寫作的情況。 不過，它不會捕獲語法錯誤。 閱讀我們的海明威應用評論以了解更多信息。

最後，查看我們的校對技巧的詳細列表。

使用校對標記：最終決定

全面了解常見的校對標記和符號對於內容作者、編輯、出版商和其他相關行業專業人士來說至關重要。 精心編輯的內容可能會影響觀看次數和點擊次數。 經常練習閱讀和使用校對符號，以保持您的技能敏銳。

始終確保您的書面作品在發布或提交之前已經過仔細和全面的校對，無論它是什麼內容。 在發送內容之前忽略校對可能會導致諸如失去信譽和權威、課程不及格、錯失工作機會或您的內容被出版商拒絕等問題。

校對常見問題解答